Horec - Hostia - Účet - Ostatné účty

Objednávkový účet

Táto funkcia umožňuje prácu s účtom objednávky. Funkcia je dostupná pre aktívne objednávky kedykoľvek prostredníctvom menu Hostia -> Účet -> Objednávkový účet.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí zoznam všetkých aktívnych objednávok. Tento zoznam je primárne zoradený vzostupne podľa očakávaného dátumu príchodu následne podľa čísla izby. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca.

Vyhľadávanie objednávok v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Filter je možné využiť na dohľadanie viacerých hostí poďla dátumu očakávaného nástupu. Konkrétnu objednávku je možné dohľadať je možné dohľadať na základe evidenčného čísla alebo priezviska hosťa Takisto je možné filtrovať objednávky na základe toho, či ide o objednávky skupinové alebo sólo. Prednastavené je zobrazenie všetkých. Navyše systém Horec umožňuje dohľadať aj objednávky so sumou zálohy. Tieto filtre sú vo forme checkboxov (začiarkavacích poličok) na ľavej spodnej strane formulára. Po nastavení filtrov je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Význam stĺcov:

• Atr. - atribút daného hosťa. V prípade, že stĺpec obsahuje *, hosť má na účte nevyplatené položky. Symbol + označuje hosťa, ktorý je ubytovaný na prístelke.
• Skupina - evidenčné číslo skupiny, ktoré môže zadať obsluha pri vytváraní objednávky alebo príchodu skupiny.
• Č.skup. - poradové číslo skupiny pridelované automaticky systémom.

Po označení konkrétneho hosťa je možné stlačením tlačidla Pozri prezrieť informácie o danom hosťovi. Informačný formulár o hosťovi je v režime prezerania, položky nie je možné opravovať. Podrobný popis položiek formulára je dostupný na tejto stránke.

Prácu s objednávkovým účtom je kedykoľvek možné prerušiť stlačením tlačidla Súhlas.

Výber hostí pre účet, označenie vlastníka

Objednávkový účet je možné vyhotoviť iba pre jednu izbu. V závislosti od toho, či je zvolená objednávka obsahuje záložky (v objednávke sú zapísané údaje všetkých hostí) alebo neobsahuje záložky (v objednávke sú zapísané iba údaje jedného hosťa) systém postupuje pri vystavovaní účtu.

Po vyznačení a odsúhlasení hosťa tlačidlom Výber, systém prekontroluje hostí zapísaných v objednávke. Ak je objednávka bez záložiek, systém rovno otvorí formulár účtu. V prípade, že sú v objednávke zapísaní viacerí hostia systém otvorí formulár výberu vlastníka účtu so zoznamom všetkých hostí zapísaných v objednávke.

Vo tomto formulári je možné cez tlačidlo Ins Vlastník označiť hosťa, ktorý bude vlastníkom účtu - položky účtu budú zapísané na jeho meno. Vlastník účtu je v tomto zozname označený príznakom "fajky" v poslednom stĺpci. Cez tlačidlo Del Vymazať je možné hosťa zo zoznamu odstrániť. Vystavovaný účet sa zrušeného hosťa nebude týkať. Následne pri výpočte zálohy, systém vypočíta maximálnu odporúčanú výšku zálohu zo sumy predpokladaných tržieb iba tých hostí, ktorých sa týka vystavovaný účet.

Upozorňujeme: Záloha je vždy zapísaná na vlastníka účtu a to aj v prípade, že sú zadaná údaje viacerých hostí. Pokiaľ má byť záloha rozdelená na jednotlivých hostí, potom je potrebné účtovať túto zálohu na daných hostí po častiach.

Pre ukončenie práce so zoznamom hostí vybraných pre účet a pokračovanie vo vyhotovení účtu je potrebné stlačiť tlačidlo Súhlas.

Práca s účtom a nastavenia účtu

Pri výbere jedného hosťa pre zúčtovanie alebo po odsúhlasení zoznamu hostí systém Horec zobrazí formulár účtu. Celý formulár je podrobne popísaný na tejto stránke.

Pred samotným vystavením účtu systém Horec umožňuje s účtom pracovať. Podrobný popis práce s účtom je dostupný na tejto stránke. Kedže funkčnosť objednávkového účtu je oproti účtu ubytovaného hosťa obmedzená, odporúčame pre bližší popis funkcií využiť rýchly prístup po kliknutí na konkrétnu funkciu zmienenú v texte nižšie.

Práca s objednávkovým účtom sa navyše líši podľa toho, či bola alebo nebola na konkrétneho hosťa v účte zapísaná záloha.

Účet bez zálohy

Ak žiadny hosť zahrnutý vystavenia účtu nemá zapísanú zálohu, potom je formulár účtu dostupný len s veľmi obmedzenou funkčnostou. Po otvorení formulára sú aktívne len dve tlačidlá:

• tlačidlo Záloha, prostredníctvom ktorého je možné zaúčtovať prijatú zálohu. Po vyvolaní funkcie záloha, systém navrhne maximálnu možnú výšku zálohy a po odsúhlasení umožní vykonanie platby.

• tlačidlo Služby, cez ktoré je možné realizovať predaj služieb a tovarov.

Pri predaji služieb alebo tovarov, po zaúčtovaní zvolenej služby/tovaru, systém aktivuje tlačidlá na ďalšiu prácu s touto položkou. Je možné:

• presunúť položku
• vyňať položky z aktuálneho zúčtovania
• doťažiť ďalšie služby alebo tovary na predaj
• stornovať zaúčtované položky
• prezerať a tlačiť náhľad výsledného účtu
• zvoliť spôsob platby prípadne ich kombináciu a tým vyhotoviť účet

Účet so zálohou

Ak je na účte aspoň jedného hosťa zapísaná záloha, potom sa formulár účtu poskytuje možnosť pracovať s touto zálohou ako s inými položkami na účte. Na pravej strane formulára sú dostupné tlačidlá, ktoré umožňujú:

• presúvať položky na iných hostí
• vyňať položky z aktuálneho zúčtovania
• manuálne jednorazovo doťažiť a následne realizovať predaj služieb alebo tovarov
• stornovať zaúčtované položky - zálohu nie je možné stornovať prostredníctvom tejto funkciu. Je možné len jej vyplatenie.
• prezerať a tlačiť náhľad výsledného účtu
• zaúčtovať prijatú zálohu
• zvoliť spôsob platby prípadne ich kombináciu a tým vyhotoviť účet - v prípade zálohy je jej vyplatenie zároveň vrátením hosťovi. Týmto spôsobom je záloha odstránená z účtu.

Pomocou tlačidiel v stavovej lište je možné:

• cez parametre účtu meniť nastavenia zobrazenia konkrétneho účtu. Nastavenia parametrov účtu majú prioritu pred systémovými nastaveniami.
• do poľa poznámka zapísať ľubovolný krátky text, ktorý sa zobrazí v poznámke na účte.
• do popisu účtu zadať vlastný popis, ktorý nahradí popis vygenerovaný systémom Horec v hlavičke účtu A4 a v pätičke fiskálneho dokladu.

Vo formulári účtu je taktiež možné meniť náhlaď na položky účtu podľa potreby pracovníkov recepcie. K dispozícii je niekoľko náhľadov na zaučtované položky. Tieto náhľady je možné prepínať pomocou záložiek na ľavej strane zoznamu položiek.

Vyhotovenie účtu

Ukončenie práce s účtom a jeho vystavenie je podmienené zadaním platby cez príslušné tlačidlá. Nezáleží, či ide o vyplatenie zálohy alebo služby/tovaru. Platbu hotovosťou je možné zapísať priamo cez tlačidlo Hotovosť. Platbu iným spôsobom alebo kombináciu viacerých spôsobov platby je potrebné manuálne zadať po stlačení tlačidla Platba.

V ďalších krokoch je správanie systému Horec odlišné, a to v závislosti od zvoleného druhu dokladu pri platbe.

• Bežná faktúra

Systém Horec vystaví fiskálnu účtenku a následne ponúkne vystavenie účtu vo formáte A4 a to cez predvolenú alebo vlastnú šablónu. Ponuka sa zobrazí ako submenu pri tlačidle Výpis. Po kliknutí na príslušný systém zobrazí náhľad na účet. Tento je možné následne vytlačiť. Účet je automaticky uložený. Pri opätovnom náhľade na tento účet je možné meniť zobrazenie položiek ako aj popis cez parametre účtu.

Pokiaľ nie je potrebné vystaviť A4 účet, po stlačení tlačidla Zrušiť v spodnej časti formulára je práca s týmto účtom ukončená.

Systém Horec následne uzavrie formulár účtu alebo sa vráti do účtu, ak boli niektoré položky odložené. V druhom prípade je možné ďalšiu prácu s účtom prerušiť tlačidlom Zrušiť.

• Odberateľská faktúra

Systém Horec pri tomto spôsobe platby rovno vygeneruje a zobrazí dodací list. Tento je možné priamo vytlačit po stlačení tlačidla Tlač alebo využiť inú funkciu zo submenu dostupného po kliknutí na tlačidlo Tlač pravým tlačidlom myši. Takto je možné napríklad uložiť zostavu do súboru alebo odoslať mailom. Práca s dodacím listom je ukončená po stlačení tlačidla Zatvoriť. Pri platbách hotovosťou, kreditom alebo šekom je podľa nastavení systému vystavená buď fiskálna účtenka alebo príjmový pokladničný doklad - platí iba pre hotovosť. Riadnu faktúru je možné vytvoriť cez funkciu Faktúry, a to aj v prípade, že bol vystavený fiskálny doklad.

Po zatvorení dodacieho listu resp. príjmového dokladu sa systém Horec vráti do formulára účtu, ktorý je neaktívny a zobrazuje práve vyplatené položky. Cez tlačidlo Výpis je možné opätovne vyvolať náhľad na dodací list. Po stlačení tlačidla Zrušiť je práca s účtom ukončená.

Systém Horec následne uzavrie formulár účtu alebo sa vráti do účtu, ak boli niektoré položky odložené. V druhom prípade je možné ďalšiu prácu s účtom prerušiť tlačidlom Zrušiť.

Poskytnutie hotovosti

Táto funkcia je dostupná cez menu Hostia -> Účet -> Poskytnutie hotovosti. Pomocou tejto funkcie je možné zapožičať hosťovi zvolenú sumu v hotovosti a zároveň je táto suma zapísaná na jeho účet.

Pri záverečnom zúčtovaní je poskytnutá hotovosť súčasťou účtu. Ubytovacie zariadenie môže využitím tejto funkcie ušetriť najmä zahraničným hosťom drahé poplatky za výber hotovosti z bankomatu. Hosť môže kedykoľvek počas pobytu poskytnutú hotovosť "vyplatiť" akýmkoľvek z dostupných spôsobov platby. Poskytnutá hotovosť je evidovaná ako hotovostná fiskálna platba v mínusovej hodnote s nulovou DPH.

S touto funkciou súvisia následovné zostavy:

• Zostava M67 - prehľad všetkých nezúčtovaných poskytnutých hotovostí - zobrazuje zoznam všetkých hostí, ktorí využili službu poskytnutie hotovosti a zároveň ešte poskytnutú hotovosť nevyplatili.
• Zostava M68 - prehľad zúčtovaných poskytnutých hotovostí v rozsahu hotel.dní - zobrazuje zoznam všetkých hostí, ktorý vo zvolenom intervale poskytnutú hotovosť vyplatili.
• Zostava M69 - prehľad poskytnutých hotovostí (a z toho už zúčtovaných) v rozsahu hotel.dní - zobrazuje zoznam všetkých hostí, ktorým bola vo zvolenom intervale poskytnutá hotovosť. Zostava taktiež poskytuje informáciu o tom, ktorí hostia už poskytnutú hotovosť vyplatili.

--- Táto funkcia umožňuje zapožičať hosťovi zvolenú sumu v hotovosti. Funkcia je dostupná len cez menu Hostia -> Účet -> Poskytnutie hotovosti.

Poskytnutá hotovosť je zapísaná na účet hosťa. Pri záverečnom zúčtovaní je poskytnutá hotovosť súčasťou účtu. Ubytovacie zariadenie môže využitím tejto funkcie ušetriť najmä zahraničným hosťom vysoké poplatky za výber hotovosti z bankomatu. Hosť môže kedykoľvek počas pobytu poskytnutú hotovosť "vyplatiť" akýmkoľvek z dostupných spôsobov platby. Poskytnutá hotovosť je evidovaná ako hotovostná fiskálna platba v mínusovej hodnote s nulovou DPH. Pre poskytnutú hotovosť bola vytvorená osobitná hladina DPH - Y.

Po vyvolaní funkcie systém zobrazí zoznam všetkých ubytovaných hostí. Tento zoznam je zoradený podľa čísla izby vzostupne. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca.

Pri otvorení formulára je prednastavené zobrazenie všetkých účtov. Vyhľadávanie účtov v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Filter je možné primárne využiť na dohľadanie hostí podľa čísla izby, dátumu odchodu alebo priezviska hosťa. Po nastavení filtrov je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Informácie o jednotlivých hosťoch je možné prezerať po stlačení tlačidla Pozri.

Súbor:FHostiaVyberPoskytnutieHotovosti.png

Po vyhľadaní a označení ubytovaného hosťa je poskytnutie hotovosti vyvolané stlačením tlačidla Výber. Po stlačení tohto tlačidla systém Horec otvorí formulár Poskytnutia hotovosti, v ktorom je potrebné zadať sumu (prednastavené je 0,01 EUR). Formulár obsahuje pre kontrolné účely aj meno hosťa a číslo izby. Tieto dve polia sú však neaktívne (zasivené). Pokiaľ je potrebné poskytnúť hotovosť inému hosťovi, prácu je možné preušiť stlačením tlačidla Zrušiť.

Súbor:FPoskytnutieHotovostiSuma.png

Po zadaní výšky poskytnutej hotovosti je potrebné úkon odsúhlasiť. Následne systém Horec zobrazí formulár pre odsúhlasenie spôsobu platby - druh dokladu aj spôsob platby je predplnený a nemenný. Tento formulár je opätovne potrebné odsúhlasiť.

Súbor:FPlatbaPoskytnutieHotovost

Systém Horec vyhotoví fiskálny doklad a je možné vytlačiť aj výpis účtu vo formáte A4. V tomto okamihu je poskytnutá hotovosť zapísaná na účet hosťa. Od tohto okamihu je možné ku poskytnutej hotovosti na účte hosťa pristupovať ako ku každej inej položke na účte. Poskytnutú hotovosť je možné na účte odložiť alebo samostatne vyplatiť. Platí však, že poskytnutú hotovosť nie je možné stornovať ani zahrnúť do zľavy.

V súvislosti s touto funkciou boli dopracované aj nasledovné zostavy:

• Zostava "M67 - Prehľad všetkých nezúčtovaných poskytnutých hotovostí - aktuálny stav - ku" zobrazuje zoznam všetkých hostí, ktorí využili službu poskytnutie hotovosti a zároveň ešte poskytnutú hotovosť nevyplatili.
• Zostava "M68 - Prehľad zúčtovaných poskytnutých hotovostí v rozsahu hotel.dní" zobrazuje zoznam všetkých hostí, ktorý vo zvolenom intervale poskytnutú hotovosť vyplatili.
• Zostava "M69 - Prehľad poskytnutých hotovostí (a z toho už zúčtovaných) v rozsahu hotel.dní" zobrazuje zoznam všetkých hostí, ktorým bola vo zvolenom intervale poskytnutá hotovosť. Zostava taktiež poskytuje informáciu o tom, ktorí hostia už poskytnutú hotovosť vyplatili.

Evidencia kaucie

Evidencia kaucie

Evidencia kaucie

3. Práca s evidenciou kaucie 3.1 Vyvolanie zoznamu kaucií – menu Hostia Po vyvolaní uvedenej funkcie „Evidencia kaucie“ sa zobrazí zoznam aktívnych – nevrátených - kaucií. Pod pojmom aktívne kaucie sa rozumie zoznam kaucií, ktoré ešte neboli vrátené. Zoznam je po otvorení zotriedený podľa čísla účtu. Vyhľadávanie v zozname je možné podľa čísla izby, priezviska hosťa alebo dátumu odchodu. Tlačidlá:  „Výber“ – zobrazí záznam kaucie a umožní zobrazenie jej podrobností, výpis a jej vrátenie  „Pozri“ – zobrazí na čítanie formulár hosťa  „Nová“ – umožní zaevidovanie novej kaucie na ubytovaného hosťa

Po stlačení tlačidla „Nová“ v prehľade aktívnych kaucií sa zobrazí prázdny formulár prijatia kaucie a súčasne sa na ňom zobrazí vyberač (zoznam) všetkých ubytovaných hostí, včítane externých a aj čiastočne odchodovaných (čiastočne odchodovaní sú farebne odlíšení). 3.2.1 Funkčnosť formuláru – príjem kaucie Formulár umožňuje zvoliť hosťa, ktorému bude zaevidovaná kaucia, zvoliť sumu a menu kaucie. Okrem priezviska, meny a sumy sú ostatné položky neprístupné a nie je ich možné editovať. V zobrazenom vyberači je možné vybrať požadovaného hosťa, včítane možnosti uplatnenia príslušných filtrov. Vo vyberači sa zobrazujú všetci ubytovaní hostia, externí hostia a hostia v stave čiastočného odchodu (čiastočne odchodovaní sú farebne odlíšení). POZOR: Kauciu na zmrazeného hosťa nie je možné prijať, pretože takýto hosť je už odchodovaný a neexistuje žiadny mechanizmus na kontrolu vrátenia kaucie. Kód meny je predvolene nastavený na domácu menu. Zmena meny je možná prostredníctvom vyberača mien.

3.3 Funkcia zobrazenia stávajúcej kaucie Táto funkcia je prístupná rovnako vo funkcii v menu hostí, ako aj vo funkcii menu informácií a spúšťa sa stlačením tlačidla „Výber“. Po stlačení tohto tlačidla sa zobrazí formulár s obsahom príslušnej kaucie (príjem, alebo vrátenie) Na formulári je možné použitie tlačidla „Výpis“, pomocou ktorého je možné vytvoriť kópiu dokladu, ktorý je označený ako „Duplikát“ (originál doklad toto označenie nemá). Vo funkcii v menu Hostí je na danom formulári navyše možné vyvolať funkciu vrátenia kaucie tlačidlom „Vrátenie“ – ikona fajky na tlačidle je červená. Vo funkcii zobrazenia kaucie v menu Informácie, je navyše na formulári zobrazená zelená ikona účtu, ak tento záznam o kaucii má prepojenie na iný účet. 3.4 Funkcia vrátenia kaucie Funkcia vrátenie kaucie sa zobrazí ako nový formulár s možnosťou odsúhlasenia danej aktivity. Ak dôjde ku zrušeniu vrátenia, systém sa vráti na predchádzajúci formulár zobrazenia kaucie. Ak dôjde ku odsúhlaseniu, vygeneruje sa príslušný doklad o vrátení kaucie. POZOR – kaucia je na formulári v čase odsúhlasovania vrátenia v zápornej hodnote.

3.5 Zoznam kaucií – funkcia v menu informácií Po vyvolaní uvedenej funkcie „Evidencia kaucie“ v menu Informácie sa zobrazí zoznam aktívnych kaucií. Zoznam predstavuje tabuľku, kde sú zobrazené všetky aktuálne zaevidované záznamy o kauciách. Kladná suma kaucie je prípad prijatia kaucie a záporná suma kaucie je prípad vrátenia kaucie. Stĺpec „Kaucia“ – jeho hodnota je podfarbená zeleno, ak sa jedná o kladnú sumu. Ak však jedná o zápornú sumu, táto bunka bude podfarbená bledo šedou farbou. Tlačidlá:  „Výber“ – zobrazí záznam kaucie a umožní zobrazenie jej podrobností a jej výpis  „Pozri“ – zobrazí na čítanie formulár hosťa  „Výpis“ – umožní výpis zobrazeného zoznamu kaucií aj s ich menovou rekapituláciou, tento výpis sa riadi zvolenými filtrami a zvoleným triedením Filtre: Číslo izby, priezvisko hosťa a dátum odchodu sú zrejmé a štandardne používané. Filter je rozšírený o „Dátum od – do:“ a pri otvorení formuláru je aktuálnymi kalendárnymi dátumami. Položky „Dátum od - do“ filtrujú kalendárny dátum uskutočnenia danej operácie kaucie (príjem, vrátenie). Filter je rozšírený o vyberač typov jednotlivých záznamov – „Typ záznamu:“:  „Všetky:“ – zobrazia sa všetky záznamy – predvolený stav  „Nevrátené:“ – zobrazia sa iba záznamy prijatých kaucií, ktoré ešte neboli vrátené  „Prijaté:“ – zobrazia sa záznamy všetkých prijatých kaucií  „Vrátené:“ – zobrazia sa všetky záznamy vrátených kaucií

3.6 Výpis – zostava zoznamu kaucií Výpis je realizovaný zostavou „S41 – Zoznam dokladov kaucií“. Zoznam stĺpcov a ich poradie je rovnaké ako je v tabuľke vo formulári. Na konci každého riadku je navyše ešte stĺpec „Súvisiaci“, kde sa nachádza číslo účtu súvisiaceho s daným účtom – vrátenie, alebo prijatie. Na konci zoznamu sa nachádza menová rekapitulácia kaucií. Každej mene prislúcha jeden riadok. V riadku je zapísaný počet kaucií v danej mene a celková suma týchto kaucií. 4. Kaucia hosťa na mape prehľadu Funkcia kaucia hosťa sa bude dať realizovať tiež na mape prehľadu izieb pri ubytovaných hosťoch – funkcia „Kaucia hostí“.

4.1 Práca s kauciou na mape prehľadu Po vyvolaní funkcie „Kaucia hostí“ sa zobrazí zoznam hostí ubytovaných na izbe. To znamená, že s kauciou na mape prehľadu sa bude dať pracovať iba pri ubytovaných hosťoch, teda sú tu logicky vylúčení hostia v čiastočnom odchode. V zozname je vypísaný každý hosť z izby a ak tento hosť má viacero kaucií, tak tieto sú vypisované na ďalšom riadku, ale už bez mena hosťa a dátumu odchodu. Vypísaní sú tu aj hostia bez kaucie Tlačidlá vo formulári:  „Výber“ – zobrazí záznam kaucie a umožní zobrazenie podrobností, výpis a jej vrátenie  „Pozri“ – zobrazí na čítanie formulár hosťa  „Nová“ – umožní zaevidovanie novej kaucie na ubytovaného hosťa 4.1.1 Správanie tlačidla „Nová“ Tlačidlo „Nová“ sa správa obdobne ako v stati „Funkcia prijatia novej kaucie“ s tým rozdielom, že už nie je možné vyberať hosťa, ale tento je automaticky priradený podľa toho, ktorý záznam je označený v čase stlačenia tlačidla „Nový“. Na tomto formulári je možné definovať len kód meny a hodnota kaucie.

5. Ďalšie úpravy systému súvisiace s kauciou 5.1 Kaucia a výpis jej účtu Výpis účtu kaucie je urobený rovnako ako doklad nového typu „KC“. Vzhľad je veľmi podobný úverovému účtu hosťa z pultového predaja. Kaucia nepozná DPH ani nič podobné a na účet je vždy uvedená len jedna prijatá suma v danej mene. 5.2 Číslovanie dokladov V servisnej funkcii číslovania dokladov pribudne nový druh dokladov „Kaucia“ s kódom „KC“. Tento číselný rada má rovnaké vlastnosti ako účet typu „UH“ – úverový prevod hosťa. Upgrade verzie tento nový číselný rad s číslom „0000000000“ automaticky. Zmena číslovania je možná obdobným spôsobom ako u ostatných číselných radov. Každá aktívna operácia kaucie – príjem a vrátenie je sprevádzaná výstupným dokladom s unikátnym číslom dokladu.

5.3 Účty kaucií a ich previazanie Vznikajúca kaucia nemá žiadny previazaný účet. Keď sa však ku prijatej kaucie vytvára kaucia vrátená, vzniká nový účet, ktorý má previazanie na pôvodný účet o prijatí kaucie. Kaucia sa prijíma len v jednej mene a v jednej sume. Kaucia sa vracia v rovnakej mene a v rovnakej sume. Účet kaucie nie je možné opravovať ani stornovať Povolené operácie so samotnými kauciami sú iba:  Príjem kaucie  Vrátenie kaucie  Prezeranie a výpis existujúceho dokladu kaucie 5.4 Aktuálna zostava nevrátených kaucií Do číselníka zostáv (Informácie – Hotel – Zostavy - Nová) bola vložená nová dennú zostavu typu „D70 – Aktuálny zoznam dokladov nevrátených kaucií“. Zostava vypisuje iba zoznam všetkých aktívnych a nevrátených kaucií bez vstupných parametrov. Podrobný popis zostavy sa nachádza v bode „Výpis – zostava zoznamu kaucií“. 5.5 Čiastočný odchod hostí Pri funkcii čiastočného odchodu hosťa sa nekontroluje to, či hosť má zaregistrovanú aktívnu a teda nevrátenú kauciu. 5.6 Účet hostí Po vykonaní funkcii účtu hosťa (hostí) sa kontroluje to, či hosť (hostia) má zaregistrovanú aktívnu a teda nevrátenú kauciu. Ak nastane takýto prípad, tak po uzavretí (a výpise) účtu sa ako posledná akcia zobrazí správa o tom, že hostia, ktorí boli zobratí do účtu a súčasne ktorí majú nevrátenú kauciu, sa vypíšu v správe.. 5.7 Odchod hostí a zmrazenie účtu Pri funkcii konečného odchodu hosťa sa kontroluje to, či hosť má zaregistrovanú aktívnu a teda nevrátenú kauciu. Takáto kontrola sa realizuje aj v čase odchodu pri zmrazenom účte. Ak má hosť evidovanú nevrátenú kauciu, potom je proces odchodu zastavený. Zastavenie procesu odchodu je hlásené správou, kde je vypísaná každá nevrátená kaucia. 5.8 Denná uzávierka Denná uzávierka nerobí žiadne kontroly súvisiace so stavom kaucií. Do dennej uzávierky môže byť zaradená zostava typu „D70“, ktorá vypisuje aktuálny stav nevrátených kaucií, aj s rekapituláciou podľa meny. Zaradenie zostavy do dennej uzávierky je možné priamo v nastaveniach systému – Servis – Špeciálne služby – Nastavenia systému Horec – záložka Zostavy – tlačidlo Denná