Popis formulára - Účet hostí

popis Táto stránka popisuje celý formulár účtu.

Tlačidlá

Na pravej strane formulára sú tlačidlá, ktoré umožňujú ďalej s účtom pracovať pred samotným zapísaním platby. Tieto tlčidlá sa môžu líšiť v závislosti od toho prostredníctvom ktorej funkcie bolo vyhotovenie účtu vyvolané. Podorbný popis všetkých tlačidiel, ktoré sa môžu v účte zobrazovať je dostupný na tejto stránke.

Informácie o hosťoch

V hornej časti formulára je neaktívny informačný panel, v ktorom je zobrazený zoznam všetkých hostí, ktorí sú zahrnutí do zúčtovania. Vlastní účtu je vyznačený príznakom "fajky". Dvojklikom na konkrétneho hosťa je možné vyvolať taktiež nekatívny formulár s údajmi konkrétneho hosťa.

Stavový riadok

V spodnej časti formulára v stavovom riadku sú funkčné tlačidlá, ktoré napomáhajú pri práci s jednotlivými položkami Šípky umožňujú presun v zozname položiek. šípky smerujúce naľavo slúžia na presun smerom nahor, šípky napravo slúžia na presun nadol. Jednoduché šípky slúžia na presun po jednotlivých záznamoch, šípky so zvislou čiarou slúžia na skok na koniec alebo začiatok zoznamu.

Tlačidlo

ďalej sa v stavovom riadku nachádzajú.

Poznámka - tu je možné zapísa´t ľubovolný krátky text (v dĺžke do 24 znakov), ktorý sa následne v zavislosti od nastavenia zobrazí na účte vo formáte A4.

Popis účtu hostí

Systém ponúka prednastavený popis účtu podľa nastavenia systému. Bližšie informácie o nastavení predvoleného popisu sú dostupné na tejto stránke. Pomocou funckie Zmena záhlavia je popis možné zmeniť podľa požiadaviek jednotlivých ubytovacích zariadení. Po stlačení tlačidla systém otvorí formulár popisu účtu.

Tlačidlá na pravej strane formulára majú nasledovné funkcie:

• Ubytovaný - umožňuje zapísať popis uložený pri ubytovaných hosťoch
• Bývalý - umožňuje pridať popis z bývalých hostí.
• Vlastný - umožňuje pridať vlastný popis
• doporučený - systém prepíše zadaný text zadaný v hornej časti formulára podľa nastavení systému. Doporučený popis môže obsahovať kombináciu hodnôt meno hosťa,

Na to aby sa popis zobrazil na účte nestačí iba zapísať popis, je potrebné aj povoliť zobrazovanie popisu na účte. Pokiaĺ je popis povolený na účte potom sa tento zobrazuje na účte vo formáte A4 aj na fiskálnom doklade.