BlueGastro - Servis - Špeciál - Nastavenia systému

Nastavenia systému Asseco BLUEGASTRO sú dostupné cez menu Servis - Špeciál - Nastavenia systému. Slúžia na konfiguráciu a prispôsobenie funkcií systému. Upozorňujeme: Nakoľko zmeny niektorých nastavení môžu výrazne ovplyvniť správanie systému, zásahy do nastavení by mal vykonávať skúsený používateľ. V prípade pochybností ohľadom niektorých nastavení neváhajte kontaktovať pracovníkov spoločnosti Asseco Solutions, a.s.

záložka Vlastník & Internet

V tejto záložke sa nachadzajú základné informácie o firme ako je adresa, IČO, telefón, fax, bankové spojenie, register firmy, e-mail alebo internetová stránka firmy.

záložka Sklad

V tejto záložke sa nachádzajú základné nastavenia pre sklad - zaokrúhľovanie, sledovanie evidencie liehu, práca so skladom, nastavenie EAN kódov.

záložka Základné

• Spôsob vedenia zásob - predvolená je hodnota Priemerná nákupná cena, ktorú nie je možné zmeniť. Tzn. nákupná cena tovarov na sklade je určovaná váženým priemerom ich cien pri príjme.
• Desatinné miesta - zaokrúhľovanie - definuje sa počet desatinných miest pre zaokrúhlenie jednotlivých položiek.
  • Nákupná a kalkulačná cena bez DPH - určuje počet desatinných miest pre zaokrúhlenie nákupnej a kalkulačnej ceny bez DPH. Pri príjme je možné zadať nákupnú cenu na 4 desatinné miesta, systém ju však zaokrúhli podľa tohto nastavenia. Povolené hodnoty sú 0 - 4.
  • Nákupná a kalkulačná cena s DPH - určuje počet desatinných miest pre zaokrúhlenie nákupnej a kalkulačnej ceny s DPH. Pri príjme je možné zadať nákupnú cenu na 4 desatinné miesta, systém ju však zaokrúhli podľa tohto nastavenia. Povolené hodnoty sú 0 - 4.
  • Predajná cena - určuje počet desatinných miest pre zaokrúhlenie predajnej ceny. Povolené hodnoty sú 0 - 2.
  • Zaokrúhľovanie množstva - určuje počet desatinných miest pre zaokrúhlenie množstva pohybu tovaru. Hodnota je preddefinovaná na 3 a nie je možné ju meniť.
• Automatické prijatie tovaru na sklad - voľba určuje, či po výdaji tovaru zo strediska bude automaticky nasledovať príjem na požadované stredisko. Ak voľba nie je zaškrtnutá, príjem na stredisku je potrebné vyvolať manuálne cez menu Sklad - Pohyby - Pohyby medzi strediskami - Príjem na stredisko.
• Používať nastavenie práv používateľov pre prácu so skladom - voľba určuje, či sa v systéme budú uplatňovať práva užívateľov pre prácu so skladom. Ak je voľba zaškrtnutá, je možnosť nastaviť tieto práva cez menu Servis -> Číselníky -> Prístupové práva -> Práva pre sklady.
• Automaticky nastavovať kalkulačnú cenu tovarov podľa nastavenej prirážky (Odporúča sa) - voľba určuje, či dôjde pri pohybe tovaru k automatickému výpočtu kalkulačnej ceny podľa nastavenej prirážky vo formulári daného tovaru. Odporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
• Zohľadňovať DPH tovarov/jedál/služieb v prirážkach cenových hladín - voľba určuje, či predajná cena vypočítavaná na základe definovaných cenových hladín bude navýšená o sadzbu DPH.
• Povoliť používať cieľové stredisko v nákupe (Odporúča sa) - voľba určuje, či bude pri nákupe tovarov povolené zadávať cieľové stredisko. Odporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
• Povoliť neodpísané tovary (Odporúča sa) - voľba určuje, či pri odbytovaní tovarov môžu vzniknúť neodpísané tovary, t.j. tovary, ktorých pri odbytovaní nie je dostatočné množstvo. Odporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
• Povoliť vytvoriť PLU pre združované tovary (Neodporúča sa) - voľba určuje, či systém umožní vytvoriť PLU zo združovaných tovarov, t.j. tovarov, ktoré nie sú tovarmi v hlavných merných jednotkách (balenia). Neodporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.

Nastavenie parametrov systému

záložka Ďalšie

• Aktivovať kontrolný bod CCP1 - voľba určuje, či bude pri odsúhlasení nákupu tovarov aktivovaný kontrolný bod CCP1, v ktorom sa definuje výsledok kontroly surovín prijímaných do skladu.
• Logovanie zmien - nastavenie logovania zmien v základných číselníkoch - tovary, jedlá a nápoje, PLU.
  • Povoliť logovanie zmien - voľba určuje, či sa bude vykonávať logovanie zmien vykonávaných v číselníku tovarov, v číselníku jedál a nápojov a v číselníku PLU. Ak je voľba zaškrtnutá, zmeny je možné prezerať cez menu Kontrola - Zmeny tovaru, Zmeny v receptúrach, Zmeny PLU, alebo cez menu Sklad - Prehľady, tlač - Zmeny tovaru , Výroba - Prehľady -Zmeny v receptúrach, tlač, Pokladne - Prehľady, tlač - Zmeny PLU.
  • Mazať záznamy staršie ako - zadáva sa počet mesiacov, po prekročení ktorých sa odmažú logované zmeny. K odmazaniu dochádza pri vykonaní mesačnej uzávierky stredísk.
• Sledovať tovary a materiály(rozdelenie tovarov na suroviny a tovary) - voľba určuje, či sa v systéme bude sledovať rozdelenie tovarov na tovary, materiál (suroviny) alebo služby.
• Zobrazuj rekapituláciu tovar/materiál - voľba určuje, či sa pri príjme tovaru zobrazí rekapitulácia príjmu v členení tovar, materiál, služba.
• Nastavovať množstvo receptúry podľa vypočítaného množstva porcie (Odporúča sa) - voľba určuje, či sa bude nastavovať množstvo receptúry podľa množstva obsiahnutých surovín a polotovarov v receptúre. Odporúča sa zaškrtnúť túto voľbu.
• Predvolené nastavenia pre nový tovar - atribút tovar v HMJ nastavený - voľba určuje, či pri vytváraní nového tovaru v číselníku tovarov bude predvolene zaškrtnutá voľba Tovar v hlavných merných jednotkách.
• Predvolená mena pre nákupy - definuje sa predvolená mena pre nákup tovarov.
• Predvolené hodnoty pre nový tovar/jedlo/službu - definujú sa predvolené hodnoty DPT a DPH pri vytváraní nového tovaru, jedla alebo služby.

Nastavenie parametrov systému

záložka Pohyby

• Predvolené druhy pohybov - definujú sa predvolené druhy pohybov pre jednotlivé skladové pohyby.
• Predvolené ceny pre druhy pohybov - definuje sa cena, ktorá sa bude zadávať pri nákupe a cena pri vrátení tovarov. Na výber je z týchto dvoch cien:
  • Nákupná cena spolu - pri nákupe alebo vrátení sa zadáva celková cena nakupeného alebo vrateného tovaru.
  • Jednotková nákupná cena - pri nákupe alebo vrátení sa zadáva jednotková cena kúpeného alebo vráteného tovaru. Platí tu rovnica: Nákupná cena spolu = Jednotková nákupná cena x Množstvo

Nastavenie parametrov systému

záložka Ostatné

• Kontrola duplicity EAN na tovare/jedle/službe - voľba určuje, či systém bude kontrolovať existenciu zadaného EAN kódu na existujúcom tovare, jedle alebo službe. Ak zadávaný EAN kód bude duplicitný, systém ho nedovolí zapísať.
• Vyhľadávanie tovaru/jedla/služby pomocou EAN - voľba určuje, či je možné v systéme vyhľadávať tovar, jedlo alebo službu pri ich zadávaní pomocou zadaného EAN kódu.
• Povinná evidencia EAN pri nákupe a vrátení tovaru - voľba určuje, či je v čase evidencie príjmu (nákupu) alebo vrátenia tovaru požadovaný EAN ku tovaru, ktorý je nastavený v stave Povinný EAN pri nákupe. Týmto sa hromadne zapína evidencia nákupu podľa EAN.
• Povinná evidencia EAN pri predaji - voľba určuje, či je v čase objednávania položiek do účtu požadovaný EAN ku PLU, ktorý je nastavený v stave Povinný EAN pri predaji. Týmto sa hromadne zapína evidencia predaja spotrebného balenia liehu podľa EAN.
• Povinná evidencia EAN pri výdaji zo strediska - voľba určuje, či sa na dokladoch výdaja zo strediska bude povinne zadávať EAN pri tovaroch spadajúcich do evidencie spotrebného balenia liehu.
• Automatická evidencia nákupu spotrebného balenia liehu - voľba určuje, či sa bude automaticky evidovať nákup spotrebných balení liehu v rámci evidencie liehu. Ak voľba nie je zaškrtnutá, je nutné nákup spotrebných balení liehu sťahovať z nákupov manuálnymi voľbami na to určenými.
• Automatická evidencia presunu spotrebného balenia liehu - voľba určuje, či sa po odsúhlasení výdajky zo strediska automaticky táto spracuje do evidencie spotrebného balenia liehu ako záznam o presune.
• Automatická evidencia predaja spotrebného balenia liehu - voľba určuje, či sa bude automaticky evidovať spotreba spotrebných balení liehu v rámci evidencie liehu. Ak voľba nie je zaškrtnutá, je nutné spotrebu spotrebných balení liehu sťahovať z účtov manuálnou voľbou na to určenou.
• Dodávateľ pre presun spotrebného balenia liehu - definuje sa dodávateľ, pomocou ktorého sa eviduje presun tovarov SBL medzi prevádzkarňami. Mala by to byť vlastná firma s povolením na predaj alkoholu (liehových nápojov).
• Zobrazovať informatívny výpočet DPH na nákupných dokladoch - voľba určuje, či sa na nákupných dokladoch má zobrazovať informatívny prepočet DPH.
• Povinný účtovný druh - voľba určuje, či pri vytváraní nových tovarov alebo PLU je povinnosť zadať položku Účtovný druh. Ak je voľba zaškrtnutá, tak bez zadania účtovného druhu na tovare alebo PLU ich nebude možné zapísať.
• Povinné zadanie č.faktúry alebo č.dokladu v nákupe - voľba určuje, či je pri nákupe tovarov povinné zadať čislo faktúry alebo číslo dokladu. Ak je voľba zaškrtnutá je potrebné vyplniť minimálne jedno z týchto polí.

Nastavenie parametrov systému

záložka Pokladne

V tejto záložke sa nachádzajú základné nastavenia pre pokladne - zaokrúhľovanie, uzávierky, správanie PLU na pokladni.

záložka Účet

Nastavenia na tejto záložke oplyvňujú správanie účtov. Upozorňujeme však, že v prípade typu fiskalizácie SVK majú tieto nastavenia vplyv len na nefiskálne účty, nakoľko fiskálne účty su vytvárané priamo fiskálnou tlačiarňou, ktorá sa riadi vlastnými nastaveniami.

• Zapisovať nulové DPH - nastavenie určuje či na účtenkách budú v časti rekapitulácie DPH rozpísané aj sadzby DPH, v ktorých aktuálne neboli predané žiadne položky. V prípade typu fiskalizácie SVK sa toto nastavenie týka len nefiskálnych dokladov. V prípade typu fiskalizácie IFC sa toto nastavenie týka všetkých účtov.
• Tlačiť jednotkovú cenu bez DPH - voľba určuje, či sa na účte bude tlačiť jednotková cena bez DPH. Ak voľba nie je zaškrtnutá, zobrazuje sa jednotková cena s DPH. Nastavenie neplatí pre fiskálne doklady pri SVK fiskalizácii.
• Množstvo účtovnej položky - definuje sa spôsob zaokrúhľovania množstva účtovnej položky.
• Jednot.cena účtovnej položky - definuje spôsob zaokrúhľovania jednotkovej ceny účtovnej položky.
• Cena účtovnej položky - definuje spôsob zaokrúhľovania celkovej ceny účtovnej položky.
• Zaokrúhlenie DPH - definuje spôsob zaokrúhľovania sumy DPH na účte.
• Zaokrúhlenie koeficientu pre výpočet DPH - určuje koeficient používaný pre výpočet DPH. Hodnota je prednastavená už pri inštalácii systému. Upozorňujeme: zmena hodnoty môže negatívne ovplyvniť výpočet DPH. Zmenu hodnoty konzultujte s pracovníkmi Asseco Solutions, a.s.
• Zaokrúhlenie pri platbe hotovosťou - definuje spôsob zaokrúhlenia pri použití spôsobu platby Hotovosť.
• Typ zaokrúhlenia - nastavenie spôsobu zaokrúhľovania. Pre pokladňu je možné nastaviť voľbou z vyberača len jeden spôsob zaokrúhlenia. Predvolené je...POZRI SI
  • Nahor
  • Nadol
  • Vpravo
  • Vľavo
  • Matematicky
• DPH zaokrúhlenia - definuje sa DPH pre sumu zaohrúhlenia.

záložka Ďalšie

• Povoliť meniť počet jednotiek PLU vytvorených z receptúr - voľba určuje, či pri vytváraní alebo editácii PLU naviazaného na receptúru je možné meniť počet jednotiek alebo objem PLU. Voľba sa využíva v prípade, že množstvo receptúry je rozdielne s množstvom PLU (napr. dvojité porcie).
• Tlačiť čísla objednávok do kuchyne na účtenkách - voľba určuje, či sa tlačia čísla objednávok na účtenkách z objednávkových tlačiarní. Ak je voľba zaškrtnutá, sú aktívne ďalšie súvisiace nastavenia:
  • Akt. hodnota - určuje aktuálnu hodnotu čísla objednávky.
  • Minimum - určuje minimálnu hodnotu čísla objednávky.
  • Maximum - určuje maximálnu hodnotu čísla objednávky.
  • povoliť pretekanie číselníka - voľba určuje, či je možné prekročiť zadané maximálne číslo objednávky.
  • povoliť podtekanie číselníka - voľba určuje, či je možné prekročiť zadané minimálne číslo objednávky.
  • Zväčšovať číselník o - určuje hodnotu, o ktorú sa navyšuje číslo novej objednávky oproti poslednej.
  • Text na účtenke - definuje sa zobrazovaný text na účtenke pri čísle objednávky.
• Povoliť meniť odbytové stredisko (možnosť predávať PLU z iných pokladní) -
• Povoliť účty s neskorším definovaním spôsobu platby - voľba určuje, či je povolené vystavovanie účtov s neskorším definovaním spôsobu platby. Nastavenie sa nevzťahuje na SVK fiskalizáciu, v tom prípade je táto voľba zakázaná bez ohľadu na nastavenie.
• Povoliť plánovanie alternatívnych platieb - voľba určuje, či sú povolené alternatívne platby pri plánovaní platieb.
• Povoliť sledovanie množstva PLU (neodporúča sa) -
• Uplatňovať cenovú hladinu na PLU s meniteľnou cenou pri predaji - voľba určuje, či je dovolené meniť cenovú hladinu na pokladniach v prípade PLU, ktoré majú nastavenú meniteľnú cenu pri predaji. V prípade uplatnenia cenovej hladiny sa pri výpočte predajnej ceny vychádza z štandardnej ceny definovanej pri PLU, nie z ceny manuálne zmenenej.
• Povoliť prepojené kategórie PLU - voľba určuje, či je povolená funkčnosť prepojených kategórií. Ak je voľba zaškrtnutá, nastavenie prepojených kategórií sa realizuje v číselníku kategórií PLU. Funkčnosť spočíva v jednoduchšom zadávaní na seba naväzujúcich predajných položiek. Pri objednávaní alebo predaji na pokladni sa po zvolení PLU z príslušnej kategórie automaticky ponúka zoznam PLU z prepojenej kategórie.

záložka Uzávierky

• Samostatné číslovanie denných, mesačných a ročných uzávierok - voľba určuje, či majú jednotlivé druhy systémových uzávierok samostatné číslovanie. Nastavenie sa nevzťahuje na fiskálne uzávierky.
• Číslovanie po jednotlivých kasách - voľba určuje, či číslovanie uzávierok bude samostatné na jednotlivých pokladniach.
• Nulovanie číslovania uzávierkou - uzávierky - nastavenie automatického nulovania číslovania denných a mesačných uzávierok. Po zapnutí nastavenia je z vyberača potrebné zvoliť mesiac. Ku poslednému dňu zvoleného mesiaca dôjde ku vynulovaniu číslovania za podmienky, že bola v tento deň vykonaná denná uzávierka. Pre nulovanie číslovania mesačných uzávierok je nutné vykonať aj mesačnú uzávierku. Nulovanie číslovania sa prejaví len na pokladni, kde bola uzávierka/uzávierky vykonané a to bez ohľadu na vyššie uvedené nastavenia číslovania.
• Nulovanie číslovania uzávierkou - účty - nastavenie automatického nulovania číslovania účtov. Po zapnutí nastavenia je z vyberača potrebné zvoliť mesiac. Ku poslednému dňu zvoleného mesiaca dôjde ku vynulovaniu číslovania za podmienky, že bola v tento deň vykonaná denná uzávierka. Nulovanie číslovania sa prejaví len na pokladni, kde bola uzávierka/uzávierky vykonané a to bez ohľadu na vyššie uvedené nastavenia číslovania.
• Nulovanie číslovania uzávierkou - operácie pokladne - nastavenie automatického nulovania číslovania dokladov vkladov, výberov a odvodov. Ide o interné číslovanie, ktoré je zobrazené na kópiach dokladov. Nastavenie neovplyvňuje číslovanie originálnych dokladov, toto je riadené priamo fiskálnou tlačiarňou. Po zapnutí nastavenia je z vyberača potrebné zvoliť mesiac. Ku poslednému dňu zvoleného mesiaca dôjde ku vynulovaniu číslovania za podmienky, že bola v tento deň vykonaná denná uzávierka. Nulovanie číslovania sa prejaví len na pokladni, kde bola uzávierka/uzávierky vykonané a to bez ohľadu na vyššie uvedené nastavenia číslovania.
• Vzor - definuje sa vzor číslovania uzávierok. Ukážka definovaného vzoru a vysvetlivky k vyplneniu vzoru sa nachádzajú pod týmto nastavením.

záložka Ostatné

• Povoliť odrátavanie Tara - voľba určuje, či je povolené odrátavanie hmotnosti obalu z celkovej hmotnosti predávaného PLU. Nastavenie je platné len pre pokladňu typu ClientCash.
• Kontrola duplicity EAN v PLU - voľba určuje, či sa vykonáva kontrola duplicity EAN kódov pri ich zadávaní na PLU.
• PLU určené pre TIP - definuje sa PLU, ktoré bude určené ako TIP. TIP je položka účtu, ktorá slúži na dorovnanie celkovej sumy účtu v prípade, ak suma platidiel, z ktorých nie je dovolené vydávať hotovosťou, je vyššia ako suma účtu.

záložka Sadzby DPH

Na tejto záložke je možné vykonávať kontrolu, opravu, pridávanie nebo vymazávanie jednotlivých hladín DPH. Slúži tiež na spárovanie platieb DPH s fiskálnym modulom.

Štandardne má systém prednastavené štyri hladiny DPH následovne:

• Hladina 0 - sadzba DPH 0%
• Hladina 1 – sadzba DPH 20 %
• Hladina 2 – sadzba DPH 10 %
• Hladina 3 – sadzba DPH 0 %

Každá Hladina DPH má zároveň priradenú Hladinu Fiskal, ktorá slúži na spárovanie hladín DPH medzi Asseco BLUEGASTROm a fiskálnou tlačiarňou v prípade SVK fiskalizácie. Hladina Fiskal je označenie hladiny danej DPH vo fiskálnej tlačiarni.

Pri oprave existujúcej sadzby DPH je možné editovať samostatne hladinu pre Manager (sklad) a Cash (pokladne). Samostatné nastavenie DPH umožňuje zmeniť hladinu DPH pre pokladne aj v prípade, že ešte nie je uzavrený sklad za predchádzajúci mesiac. Vďaka tomu je možné pracovať so skladmi s pôvodne nastavenou DPH a pokladne už pracujú s novými sadzbami.

Pri vytváraní novej hladiny DPH sa automaticky zakladajú hladiny pre Manager aj pre Cash.

Doporučujeme mať nastavené rovnaké hodnoty percent DPH konkrétnej hladiny pre Cash a Manager s výnimkou prípadu zmeny DPH, ktorý je popísaný vyššie.

Tlačidlo Pozri slúži na prezeranie zvolenej sadzby DPH bez možnosti jej editácie.

Tlačidlo Oprava slúži na editáciu zvolej sadzby DPH. Sadzby DPH je možné editovať po vykonaní mesačných uzávierok - v prípade sadzby Manager je to mesačná Uzávierka stredísk, v prípade sadzby Cash je to systémová Mesačná uzávierka na pokladni.

Tlačidlo Ins Nový slúži na pridanie novej sadzby DPH.

Tlačidlo Del Vymazať slúži na vymazanie sadzby DPH. Vymazať možno len sadzby, ktoré nie sú v systéme použité.

záložka Zálohovanie

Slúži na nastavenie automatickej archivácie systému.

V tabuľke sú zobrazené jednotlivé zadefinované časy vykonávania zálohy. Stĺpec Súhlas ukazuje, či je zálohovanie v danom čase povolené - pole je zaškrtnuté.

Tlačidlo Oprava slúži na editáciu zvoleného záznamu. Editovať možno čas a povolenie (zaškrtávacie políčko) vykonania zálohy v danom čase.

Tlačidlo Ins Nový slúži na pridanie nového záznamu. Pri pridávaní definujeme čas a povolenie (zaškrtávacie políčko) vykonania zálohy v danom čase.

Tlačidlo Del Vymazať slúži na vymazanie zvoleného záznamu. Vymazať možno ktorýkoľvek záznam.

Tlačidlom Súhlas sa potvrdzuje vykonaná úprava. Tlačidlom červený krížik sa ruší vykonaná a neodsúhlasená úprava.

záložka Kľúčové karty

Táto záložka slúži na nastavenie parametrov pripojených kartových systémov. Úpravu týchto nastavení vykonávajú zväčša pracovníci Asseco Solutions a.s. v spolupráci s dodávateľom kartového systému. Odporúčame nemeniť tieto nastavenia.

záložka Dochádzka

Táto záložka slúži na nastavenie parametrov dochádzky.

• Povoliť logovanie zmien v dochádzke - voľba určuje, či je povolené logovanie vykonaných zmien v Sledovaní dochádzky. Ak je voľba zaškrtnutá, logovanie je možné sledovať cez menu Hostia a služby - Prehľady Zmeny dochádzky alebo cez menu Kontrola - Zmeny dochádzky.
• Distribúcia záznamov dochádzky na všetky lokálne prevádzky - voľba určuje, či bude dochádzať k distribúcii záznamov dochádzky na všetky lokálne prevádzky. Voľba je použiteľná len v prípade systému Asseco BLUEGASTRO s lokálnymi prevádzkami.
• Počet mesiacov uchovania zmien - definuje sa, koľko mesiacov sa bude uchovávať logovanie zmien dochádzky.