Asseco BLUEGASTRO - Servis - Číselníky - Prístupové práva-práva

Práva pre sklady

Číselník skladníkov využívame, keď skladové funkcie ovládajú viacerí užívatelia s rozdielnymi oprávneniami na jednotlivé sklady a strediská. Jednotlivým užívateľom sa povoľujú alebo zakazujú skladové pohyby a prehľady na strediskách. Táto funkčnosť je podmienená aktivovaním nastavenia v menu Servis – Špeciál – Nastavenia systému v záložke sklad aktivujte „Používať nastavenia práv užívateľov pre prácu so skladom“. Po otvorení príslušného číselníka v menu Servis – Číselníky – Prístupové práva - Práva pre sklady sa vám otvorí okno s názvom Skladníci. V ňom sú na ľavej strane zobrazené strediská, na pravej strane užívatelia, ktorý majú nastaviteľné práva na jednotlivo na skladové pohyby a prehľady. Pri práci postupujte nasledovne:

• Po otvorení príslušného okna sa nastavte na žiadané stredisko.
• Zvoľte na ľavej strane formuláru či nastavujete práva na vytváranie skladových pohybov alebo prezeranie zostáv.
• Nastavte sa kurzorom na užívateľa, ktorý má oprávnenie na prácu so skladom a povoľte mu žiadaný sklad (tlačidlo „+ Označ“). Užívateľovi sa zobrazí pri mene v príslušnom stĺpci znak fajky.
• Takto postupujte aj pri ostatných strediskách.
• V prípade, že si prajete stredisko pre užívateľa zakázať postupujte tak isto ako pri povoľovaní len použite tlačidlo „- Od znač“).

Práva pre obchdodných partnerov

Nastavenia práv užívateľov na obchodných partnerov je určené pre povoľovanie a zakazovanie prezerania predajov na stálych hostí, ktorý sú zaradený do príslušnej firmy (obchodnému partnerovi). V prípade, že niektorý so zamestnancov s prístupom do Gastro Manager nemá mať povolený náhľad na predaje určitej firmy postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Servis – Číselníky – Prístupové práva - Práva pre Obchodných partnerov.
• Nastavte sa na žiadaného obchodného partnera v ľavej strane formuláru.
• Nastavte sa na žiadaného užívateľa na pravej strane formuláru.
• Za použitia tlačidla „od znač“ zrušte práva zvolenému užívateľovi na žiadaného obchodného partnera (užívateľ nebude mať za svojim menom príznak povolený).

Štandardne majú všetci užívatelia povolených všetkých obchodných partnerov, t.j. ak založíte nového obchodného partnera, všetci užívatelia uvidia prehľady predajov až dokým nezmeníte nastavenia užívateľov pre obchodných partnerov.

Práva na pokladne

Tento formulár sa využíva na povoľovanie vstupov a prehľadov na jednotlivé pokladne systému. V prípade, že vytvoríte nového užívateľa treba mu povoliť vstup na pokladňu. Čo sa týka práv na prehliadanie tie sú povolené pre každého užívateľa automaticky. Povoľovanie práv na pokladne sa využíva hlavne ak majú účtujúci striktne určené na ktorých pokladniach môžu pracovať a na ktorých nie. Povoľovanie prehľadov na pokladniach je druhým nastavením tejto funkcie, ktorým dokážete jednotlivým managerom zakázať prehľady z pokladní na ktoré nemajú oprávnenia. Pri povoľovaní užívateľa na pokladni postupujte nasledovne:

• Zvoľte funkciu v menu Pokladne – Číselníky – Práva na pokladne.
• Otvorí sa vám okno „Práva na pokladne“, ktoré je rozdelené na dve časti. V ľavej časti vidíte názvy pokladní v pravej časti mená užívateľov s oprávnením na prácu s pokladňou a prehľadmi na pokladňu.
• Kliknite naľavo na pokladňu s ktorou si želáte pracovať, potom zvoľte ľavej strane či nastavujete práva na prácu alebo prehľad a potom zvoľte na pravej strane užívateľa, ktorému chcete umožniť operácie na žiadanú pokladňu a stlačte „+ Povoliť“ (za menom užívateľa v príslušnom stĺpci sa zobrazí fajka). Ak si želáte užívateľa na pokladni zakázať určite pokladňu, zvoľte či nastavujete práva na prácu alebo prehľad s pokladňou nastavte sa na žiadaného užívateľa a od značte užívateľa stlačením tlačidla „- Zakázať“.

Práva pre spôsoby platieb

Práva pre spôsoby platieb sa využívajú na povoľovanie rôznych , spôsobov platieb jednotlivým účtujúcim. Napríklad spôsob platby hotovosť používajú všetci účtujúci ale spôsob platby repre fond môže vybrať na pokladni prevádzkar ale bežný obsluhujúci nie. Pri povoľovaní a zakazovaní spôsobov platieb postupujte nasledovne:

• Zvoľte funkciu v menu Servis – Číselníky – Prístupové práva - Práva pre spôsoby platieb.
• Otvorí sa vám okno „Práva pre spôsoby platieb“, ktoré je rozdelené na dve časti. V ľavej časti vidíte spôsoby platieb, na strane pravej meno užívateľa.
• Na ľavej strane kurzorom označte žiadaný spôsob platby, na pravej strane na užívateľa ktorému chcete platbu povoliť.
• Ak si želáte užívateľovi platbu povoliť stačte tlačidlo „INS Povoliť“ (za jeho menom sa zobrazí fajka), ak si prajete platbu užívateľovi zakázať stlačte tlačidlo „DEL Zakázať“ (za jeho menom bude prázdne políčko).
• Postup opakujte pri všetkých užívateľoch v systéme.
• Nezabudnite, ak vytvoríte nového užívateľa bude mať povolené všetky spôsoby platieb.