Zoznámenie s číselníkmi
Pred samotnou prácou s jednotlivými funkciami systému Horec je nutné definovať (naplniť) základné číselníky. Číselníky predstavujú zoznamy položiek, ktoré systém využíva v jednotlivých funkciách. Číselníky sú základným kameňom, na ktorom je celý systém funkčnosti postavený. Všetky číselníky systému sú prístupné cez menu Servis -> Číselníky.
Základné číselníky potrebné pre korektné fungovanie systému Horec sú naplnené pracovníkmi Asseco Solutions, a.s. po inštalácii systému. Podklady dodávajú pracovníci ubytovacieho zariadenia. Je žiadúce, aby počas napĺňaní číselníkov boli pracovníkom Asseco Solutions, a.s. k dispozícii pre prípadnú konzultáciu.
Odporúčanie: Bežný pracovník recepcie by nemal mať k číselníkom prístup z dôvodu zabezpečenia kontroly a správnosti účtovania. Pokiaľ je potrebné vykonať zmenu, prihlási sa do systému oprávnená (zodpovedná) osoba, ktorá zmenu vykoná.
Táto kapitola predstavuje len úvodné predstavenie číselníkov. Bližšie informácie ako aj popis práce s číselníkmi nájdete priamo v popisov číselníkov.
Povinné číselníky
Tieto číselníky obsahujú údaje nevyhnutné na spustenie systému Horec do prevádzky na konkrétnom ubytovacom zariadení. Viacej informácií o jednotlivých číselníkoch.
- číselník typov izieb - číselník, ktorý sa napĺňa ako prvý v systéme. Tento slúži na odlíšenie izieb na základe vybavenia. Celý systém cien je v Horci postavený práve na typoch izieb.
- číselník izieb - tento číselník slúži na evidenciu jednotlivých izieb ubytovacieho zariadenia. Izby sú rozdelené do skupín podľa typov, preto je nevyhnutné pred vytváraním záznamov v číselníku izieb, mať naplnený číselník typov izieb.
- cenové profily - ide o komplexný systém cenníkov, ktorý umožňuje na základe rôznych pravidiel prispôsobiť výpočet ceny za ubytovanie a prípadných zliav alebo prirážok podľa potrieb jednotlivých zariadení.
- číselník užívateľov - číselník, ktorý definuje osoby s povoleným prístupom do systému.
Nepovinné číselníky
Tieto číselníky nie je nutné naplniť pre korektnú prevádzku systému Horec. Ako podporné číselníky pre tvorbu cien je možné po inštalácii nastaviť:
- kategorizáciu hostí - číselník slúži na zaradenie hostí do skupín
- číselník náboru - číselník slúži na vytvorenie skupín na základe kampaňe
- číselník služieb
- číselník kategorizácií
