Prvotné nastavenia systému
Systém Horec je dodávaný (inštalovaný) s určitými základnými nastaveniami, ktoré nie vždy vyhovujú charakteru prevádzky. Nastavením konkrétnych parametrov a vyplením nutbých číselníkov sa prispôsobuje systém Horec charakteru a požiadavkám prevádzky. Preto je pred samotnou prácou so systémom Horec potrebné vykonať nasledovné činnosti:
- základné nastavenia systém
- základné nastavenia pracovnej stanice
- naplnenie nutných číselníkov
Táto časť obsahuje popis základného nastavenia (parametrizácie) systému.
Upozorňujeme: Prosím pozorne si prečítajte celú kapitolu pojednávajúcu o vlastnostach jednotlivých parametrov nastavenia, ktorú nájdete tu. Nesprávnym nastavením môže dôjsť ku neželanému správaniu systému Horec vo Vašom zariadení! Povoľte prácu s týmito nastaveniami iba zodpovednému pracovníkovi!
Tieto údaje sa nastavujú po inštalácii systému v spolupráci s pracovníkmi Asseco Solutions, a.s. Počas behu systému zväčša nie je potrebné tieto údaje meniť.
- údaje o prevádzke - Údaje sa nachádzajú v nastaveniach systému Horec (Servis - Špeciálne služby - Nastavenia systému Horec) na záložkách Vlastník a Internet. Tieto údaje sa zobrazujú v hlavičkách výstupných zostáv a účtovných dokladov pre zákazníkov. Po inštalácii je v systéme zadaný len Názov firmy, Názov prevádzky (strediska) a IČO. Toto sú nemenné údaje, ích zmena je možná iba po dohode s pracovníkmi Asseco Solutions, a.s. Všetky ostatné údaje je možné ľubovoľne meniť.
Upozorňujeme:Niektoré z vyššie uvedených údajov sú zo zákona povinné na účtovných dokladoch.
- základné nastavenia pokladne - Systém má po inštalácii prednastavené sadzby DPH a zaokruhľovanie cien v súlade s platnou legislatívou.
- základné nastavenia účtov - Účtovanie je zložitý proces s množstvom nastavení.
- nastavenie uchovania údajov - tieto nastavenia zabezpečujú uchovanie archívnych zostáv v systéme. Prvotné nastavenia sú vykonané po inštalácii. Tieto nastavenia zodpovedajú požiadavkám na uchovanie údajov, tak ako sú stanovené zákonmi.
Systém Horec obsahuje po inštalácii len spoločné všeobecné dáta - zoznam štátov pre potrebu evidencii a štatistiky, základnú "hrubú" kategorizáciu služieb, niekoľko základných služieb a systémové služby. Nato, aby bolo možné využívať systém Horec na konkrétnom ubytovacom zariadení je potrebné naplniť číselníky podľa potrieb ubytovacieho zariadenia.
Základné číselníky potrebné pre korektné fungovanie systému Horec sú naplnené pracovníkmi Asseco Solutions, a.s. po inštalácii systému. Podklady dodávajú pracovníci ubytovacieho zariadenia. Je žiadúce, aby počas napĺňaní číselníkov boli pracovníkom Asseco Solutions, a.s. k dispozícii pre prípadnú konzultáciu.
Tieto tri množiny údajov obsahujú údaje nevyhnutné na účtovanie ubytovania na základe cenníka zariadenia.
- číselník typov izieb - tento slúži na odlíšenie izieb na základe vybavenia. Celý systém cien je v Horci postavený práve na typoch izieb.
- číselník izieb - tento číselník slúži na evidenciu izieb ubytovacieho zariadenia.
- cenové profily - ide o komplexný systém cenníkov, ktorý umožňuje na základe rôznych pravidiel prispôsobiť výpočet ceny za ubytovanie podľa potrieb jednotlivých zariadení.
Ako podporné číselníky pre tvorbu cien je možné po inštalácii nastaviť:
- kategorizáciu hostí - číselník slúži na zaradenie hostí do skupín
- číselník náboru - číselník slúži na vytvorenie skupín na základe kampaňe
Ďalej sú nastavené:
- údaje ubytovacieho zariadenia, ktoré sa zobrazujú v hlavičkách účtovných dokladov. Toto nastavenie sa vykonáva v servisných nastaveniach systému Horec.
- suma miestneho poplatku podľa VZN príslušnej obce. oto nastavenie sa vykonáva v servisných nastaveniach systému Horec.
- číselník služieb
- číselník kategorizácií
užívatelia
