Novinky - príprava Horec

Novinky - verzia HV 14.02. , vydaná .0.2020 v príprave

Externý systém Ewallet

V menu Servis - Špeciálne služby - Externé systémy - TITAN - záložka Ewallet je nastavenie nového externého systému TITAN - Ewallet

• prepojenie povolené ÁNO/NIE
• typ konta kredit / body, môže byť súčasne
• typ čerpania zľava – výber zľavy/ platba – výber platby
• výber služby pre dobitie kreditu
• kontrola na pobyt ÁNO/NIE – nastavenie systém využíva pri internátoch, kedy kontroluje, či je študent ubytovaný na zariadení, kde chce vykonať operáciu s kontom

E-Kaucia - rezervácie prostriedkov v CDH

E-Kaucia je funkcia rezervácie finančných prostriedkov v Ewallet v Centrálnej databáze hostí. Rezervované prostriedky nebudú použité na automatickú úhradu faktúr zo systému Asseco HOREC. Funkcia je aktívna iba v prípade, že je povolený externý systém TITAN-Ewallet.
Rezerváciu používateľ vykoná manuálne v systéme Asseco HOREC:

• tlačidlo E-Kaucie je umiestnené vo formulári Vyhľadávanie hostí a vo formulári účtu hosťa
• tlačidlo má dve možnosti Vytvorenie alebo Zrušenie E-Kaucie:
  • Vytvorenie - rezervácia prostriedkov prebehne na vybranom zázname hosťa, používateľ zadá výšku e-Kaucie, po odsúhlasení formuláru sa zobrazí otázka - Skutočne chcete rezervovať prostriedky?, uvedená suma sa rezervuje v Centrálnej databáze hostí, v časti Hostia, záložka Ewallet

• • Zrušenie - zrušenie rezervácie prostriedkov je možné pre konkrétneho hosťa, po potvrdení tlačidla sa zobrazí zoznam platných e-kaucií - s dátumom vytvorenia a sumou, používateľ vyberie záznam, ktorý chce zrušiť

Automatické generovanie faktúry

Automaticky generované faktúry sa využívajú pri dlhodobom ubytovaní. V nastaveniach systému Horec - záložka Účet - záložka Faktúra - nastavenie Automatické faktúry:

• Automatické generovanie faktúr - check box Áno/Nie
• Generovanie - výber z číselníka (Denne, Prvý deň v mesiaci. Posledný deň v mesiaci, Deň v mesiaci, výber dňa)
• Spôsob platby - výber z číselníka, zobrazia spôsoby úhrady pre faktúry zadefinované v číselníku platieb

Automatické generovanie faktúr prebieha počas dennej uzávierky, a to pre všetky účty, ktoré majú nejaké nezaplatené položky. Podmienky a pravidlá pre generovanie faktúr:

• Automatické faktúry sa nebudú generovať pre služby typu penále, ak faktúra ku ktorej penále patrí nie je ešte uhradená
• Faktúra bude vystavená pre každého vlastníka samostatne - t.j, ak sú na izbe 2 osoby,budú vygenerované dve faktúry
• Systém generuje odberateľské faktúry, negeneruje doklady
• Pri generovaní systém použije spôsob platby podľa nastavenia systému
• Generovanie sa spúšťa až po zaúčtovaní položiek účtu
• Fakturačné údaje pri generovaní - systém prevezme z firmy, pokiaľ je na karte hosťa priradená, v opačnom prípade z pobytu
• Dátum splatnosti odberateľskej faktúry - riadi sa existujúcim nastavením systému

Generovanú faktúru systém bude automaticky uhrádzať v prípade, že hosť má založené konto Ewallet v Centrálnej databáze hostí. Po pokuse o úhradu faktúry systém odošle hosťovi informačný mail alebo sms o úspešnosti úhrady. Odosielanie správ vykonáva aplikácia Titán

Penále k nezaplateným faktúram

Automatické počítanie penále k nezaplateným faktúram je možné využiť kedy? vždy?. V nastaveniach systému Horec - záložka Účet - záložka Ostatné - nastavenie Automatické faktúry:

• Počet dní na odklad kontroly nezaplatených faktúr - zadať počet dní, ktoré sa majú pripočítať k dátumu splatnosti faktúry pri výpočte penále
• Periodicita - denne, mesačne
• Suma - suma penále
• Kód služby - výber z číselníka služieb pre zobrazenie na účte
• Pre kategórie hosťa - označiť kategórie hostí, pre ktorých sa majú penále počítať - číselník kategórií

Výpočet penále:

• Spúšťa sa v dennej uzávierke - denne
• Spúšťa sa, ak hosť spĺňa podmienku, že má neuhradenú faktúru a súčasne patrí do sledovanej kategórie a súčasne aktuálny dátum >dátum splatnosti faktúry+ počet dní odkladu
• Prvý krát sa penále dopočíta za všetky dni od splatnosti faktúry až po aktuálny deň
• Ďalšie penále sa bude naťažovať v intervale podľa nastavenia systému.

Naúčtované penále je možné zobraziť v Informácie - Účet - Nezúčtované služby. Penále prislúchajúce jednotlivým hosťom sú zobrazené na účte hosťa.