Navigačná lišta

Ikony

Najčastejšie používané funkcie využívané na prácu s programom Horec sú prístupné ako ikony v druhom rade základného menu systému - tzv.nástrojovej lište. Tieto ikony sú logicky usporiadané a pre každú z nich existuje pomocný text, ktorý napovie, na čo daná funkcia slúži. Pomocný text sa zobrazí, ak nad ikonou vybranej funkcie podržíte myš. Samotnú funkciu je možné vyvolať kliknutím ľavým tlačidlom myši.

Sólo hostia

Tieto funkcie slúžia na prácu so sólo hosťami

	Nová objednávka hostí - funkcia umožňuje zapísať novú objednávku sólo hosťa.
	Zmena objednávky hostí - funkcia umožňuje zmenu sólo objednávky hosťa.
	Príchod objednaných hostí - funkcia umožňuje zapísať príchod objednaných hostí. Pri zápise sa použijú údaje zapísané v objednávke.
	Príchod neobjednaných hostí - funkcia umožňuje zapísať príchod hostí, ktorí nemali v systéme zadanú objednávku.
	Príchod externých hostí - funkcia umožnuje zapísať príchod externého hosťa - hosťa, ktorý využíva všetky hotelové službu okrem ubytovania.
	Pobyt hostí - funkcia umožňuje meniť pobyt sólo hostí.
	Odchod hostí - funkcia umožnuje vykonať odchod hostí a zároveň vystaví záverečný účet za ubytovanie a služby.
	Účet hostí - funkcia umožňuje zúčtovať hostí. Je možné využiť ju kedykoľvek počas pobytu hostí.
	Zrušenie účtu hostí - funkcia umožňuje zrušit účet hostí, v prípade, že bol vystavený v aktuálny pobytový deň.

Hostia v skupine

Tieto funkcie slúžia na prácu so hosťami v skupine.

	Nová skupinová objednávka - funkcia umožňuje zapísať novú objednávku skupiny hostí.
	Zmena skupinovej objednávky - funkcia umožňuje zmenu skupinovej objednávky hosťa.
	Príchod objednanej skupiny - funkcia umožňuje zapísať príchod objednanej skupiny hostí. Pri zápise sa použijú údaje zapísané v objednávke.
	Príchod neobjednanej skupiny - funkcia umožňuje zapísať príchod skupiny, pre ktorú nebola v systéme zadaná objednávka.
	Pobyt skupiny - funkcia umožňuje meniť pobyt skupiny hostí.
	Odchod skupiny - funkcia umožnuje vykonať odchod skupiny hostí a zároveň vystaví záverečný účet za ubytovanie a služby, ktoré čerpala celá skupina.
	Účet skupiny - funkcia umožňuje zúčtovať skupinu hostí. Je možné využiť ju kedykoľvek počas pobytu skupiny hostí.

Práca so službami

Tieto funkcie slúžia na prácu s doplnkovými službami poskytovanými ubytovaným aj neubytovaným hosťom.

	Predaj služieb a tovarov - funkcia umožňuje predaj tovarov a služieb.
	Storno účtenky - funkcia umožňuje zrušenie účtenky z pultového predaja.
	Telefóny - funkcia umožňuje sledovanie a účtovanie telefónnych hovorov uskutočnených hosťami.

Základné informácie

Tieto funkcie slúžia na prístup ku základným informáciám o ubytovacom zariadení.

	Mapa prehľadu izieb, "štafľa" - funkcia zobrazuje grafický náhľad na izby v hoteli.
	Zoznam aktívnych objednávok - funkcia zobrazí zoznam evidovaných objednávok.
	Zoznam ubytovaných hostí - funkcia zobrazí zoznam ubytovaných hostí.
	Stav pokladne a zoznam účtov - funkcia zobrazí náhľad na poklaďňu a pohyby za konkrétny pobytový deň.
	Zoznam platených účtov - funckia zobrazí náhľad na všetky platené účty v zvolenom intervale kalendárnych alebo pobytových dní.
	Interné informácie - funkcia umožňuje evidovať interné informácie pre potreby recepcie.

Základné servisné funkcie

Tieto funkcie slúžia na vykonanie základných servisných úkonov, ktoré sa vykonávajú na dennej bázi.

	Odvod pokladne - funkcia vykonáva nulovanie stavu pokladne a generuje doklad o medzistrediskovom prevode tržieb.
	Priebežná uzávierka - funkcia vykonáva priebežnú uzávierku pokladne a zásob tovarov za obdobie od poslednej priebežnej uzávierky. Priebežnú uzávierku je možné vykonať niekoľkokrát počas dňa.
	Fiskálna denná uzávierka - funkcia generuje špeciálny pokladničný doklad o denných obratoch v súlade s legislatívou.
	Povinná denná uzávierka - funkcia uzatvára hotelový deň a posúva pobytový deň.
	Zámok - funkcia umožňuje odhlásenie a prihlásenie pracovníka bez potreby vypínať celý program.
	Posledná akcia - funkcia slúži na vyvolanie posledných vykonaných akcií.