Kategória:KasaReady

Spustenie pokladne a prihlásenie

Spustenie programu

Na pracovnej ploche počítača nájdite ikonu na spustenie programu pokladne. Dvojklikom na ikonu sa pokladňa naštartuje.

Prihlásenie sa do programu

Po otvorení pokladne sa zobrazí formulár pre zadanie rýchleho hesla. Rýchle heslo je numerický kód (minimálne troj-znakový) pridelený každému pokladníkovi. Za pomoci príslušných numerických kláves zvoľte kód a voľbu potvrďte tlačidlom alebo klávesou Enter.

Podrobný popis prihlásenia ako aj vysvetlenie prípadných výnimok, ktoré môžu nastať je na tejto stránke.

Základne obrazovky

Pokladňa má aktuálne štyri základné obrazovky. Tieto obrazovky si najskôr pomenujme a v ďalších častiach sa im budeme venovať podrobne. Podľa toho, ktorá obrazovka je aktívna, je možné vykonávať príslušné funkcie pomocou ikon – tlačidiel.

Hlavné menu

V strednej časti obrazovky sa nachádzajú tlačidlá pre aktivovanie základných funkcií pokladne. Ich využitie je ďalej popísané

• Funkcia „STOLY“ slúži na tzv. reštauračný predaj. V tejto funkcii môže mať pokladňa

definovaných viacej priestorov (bar, terasa, kaviareň), pričom každá miestnosť má vlastné stoly. Na stole je možné vytvoriť otvorený účet (objednávku), do ktorej sa môže personál kedykoľvek vrátiť a doobjednávať položky, pričom nie je nutné ukončenie účtu platbou. Táto funkcia samozrejme disponuje aj viacerými možnosťami uzatvorenia účtov.

• Funkcia „PULTOVÝ PREDAJ“ je tzv. priamy predaj (zrýchlené zúčtovanie) na pokladni, kedy

nie sú využívané objednávky na stoly (reštauračný predaj). Pultový predaj sa využíva napríklad v prípade, ak hosť platí ihneď po odobratí objednaných tovarov, t.j. nie je nutné mu nechávať otvorený účet.

• Funkcia Uzávierky slúži na vykonanie dennej fiskálnej uzávierky pokladne.

Denná uzávierka sa vytlačí na účtenkovej tlačiarni, pričom vytlačenú uzávierku je nutné zapísať do pokladničnej knihy. Denná uzávierka sumarizuje všetky denné účty danej pokladne, od poslednej dennej uzávierky.

• Funkcia Prehľady slúži na vykonanie mesačnej uzávierky pokladne.

Mesačná uzávierka sa vytlačí na účtenkovej tlačiarni, pričom vytlačenú uzávierku je nutné zapísať do pokladničnej knihy. Mesačná uzávierka sumarizuje všetky denné uzávierky pokladne, od poslednej mesačnej uzávierky.

• Funkcie Dochádzka sú určené na prezeranie a tvorbu jednoduchých denných a

mesačných predajov na pokladni, určené skôr pre obslužný personál ako pre manažéra. Taktiež je možné cez funkciu prehľadov zobraziť akýkoľvek archívny účet z danej pokladne.

• Funkcia „DOCHÁDZKA“ je určená na evidovanie príchodov a odchodov pracovníkov z práce.

Otvorené účty

Kedže je prvý spôsob príliš závislý na fiskálnej tlačiarni - ak už uzávierky nemá v pamäti, tak nám ich neposkytne, spravili sme pravidelné sťahovanie kópií uzávierok priamo do BG. Tlač týchto kópií už by bola v réžii BG a fungovala by obdobným spôsobom ako tlač kópie systémovej uzávierky, tj. nájdeme si u nás kópiu a tú vytlačíme.

Poznámka: - pokiaľ sa nám nepodarilo stiahnuť uzávierku, potom je síce záznam o tejto uzávierke zobrazený v zozname, ale chýba údaj Obchodný deň - tento nemáme k dispozícii. Pre zákazníka je to rýchla pomôcka ako overiť, ktorá uzávierka bola stiahnutá.

NOVÁ VEC - s touto sme pri odhade v PO nepočítali, takže môžeme spraviť v ďalšom šprinte. Jožo dorobil aj tlačidlo na stiahnutie uzávierok, ktoré sme si nestiahli automaticky. Má dve využitia - po nasadení verzie si zákazník môže dotiahnuť aspoň časť uzávierok. Pri bežnej práci slúži na dotiahnutie kópie uzávierky, ktorú sa nepodarilo stiahnuť. Tlačidlo bude v hlavnej lište.

Denné účty

Popis tlačidiel a klávesových skratiek

Základné - všeobecné tlačidlá

Obrazovke Otvorené účty-zoznam

Obrazovka Účet

Obrazovka Denné účty

Nastavenia pokladne

Prístupové práva

• Presun všetkých položiek objednávky - oprávnenie umožňuje danému používateľovi presúvať všetky položky účtu (tzn. celý účet) cez tlačidlo Presun všetkých položiek na iný účet alebo stôl na iný účet resp. stôl.
• Presun všetkých položiek s povolením - oprávnenie umožňuje danému používateľovi presúvať všetky položky účtu (tzn. celý účet) len s povolením cez tlačidlo Presun všetkých položiek na iný účet alebo stôl na iný účet resp. stôl. Po kliknutí na dané tlačidlo systém vyžaduje prihlásenie takého používateľa, ktorý ma nastavené oprávnenie Presun všetkých položiek objednávky.
• Výber položiek objednávky - oprávnenie umožňuje robiť výber položiek daného účtu cez tlačidlo Výber položiek.
• Výber položiek objednávky s povolením - oprávnenie umožňuje robiť výber položiek daného účtu cez tlačidlo Výber položiek len s povolením. Po kliknutí na toto tlačidlo systém vyžaduje prihlásenie používateľa, ktorý ma nastavené oprávnenie Výber položiek objednávky.
• Presun vybratých položiek - oprávnenie umožňuje danému používateľovi presúvať vybrané položky účtu cez tlačidlo Výber položiek na iný účet resp. stôl.
• Presun vybratých položiek s povolením - oprávnenie umožňuje danému používateľovi presúvať vybrané položky účtu len s povolením cez tlačidlo Výber položiek na iný účet resp. stôl. Po vybraní potrebných položiek a kliknutí na tlačidlo Presun vybraných položiek na iný účet, systém vyžaduje prihlásenie takého používateľa, ktorý ma nastavené oprávnenie Presun vybratých položiek.
• Oprava neobjednaných položiek účtu - oprávnenie umožňuje meniť množstvo neobjednaných položiek (žlté položky). Toto obmedzenie má vplyv aj na účty vytvárané v režime pultového predaja. Najčastejšie využitie je práve v režime pultového predaja v kombinácii s pripojenými elektronickými váhami, ktoré poskytujú systému Asseco BLUEGASTRO váhu=množstvo položky. V tomto prípade je nežiadúce, aby obsluha menila množstvo položky manuálne - obsluha má možnosť ponechať predvolené množstvo položky 1 alebo načítať množstvo z váhy. OK

Ostatné funkcie

• Dochádzka - oprávnenie sprístupňuje v menu dotykovej pokladne Dochádzka, kde je možné zapisovať dochádzku používateľov.
• Úhrada faktúr cez fiskálny modul - oprávnenie umožňuje robiť úhrady faktúr na dotykovej pokladni. Táto úhrada je následne zapísaná aj vytlačená cez fiskálnu tlačiareň. Tento spôsob úhrady faktúr je možný cez menu Uzávierky a následne Fiskálne uzávierky. Táto funkčnosť je licencovaná.

Evidencia liehu

• Evidencia spotreby SBL - oprávnenie umožňuje vykonávať spotrebu SBL na dotykovej pokladni cez menu Uzávierky.
• Evidencia navrátenia tovaru SBL - oprávnenie umožňuje vykonávať návraty SBL na dotykovej pokladni cez menu Uzávierky.
• Evidencia inventúry SBL - oprávnenie umožňuje vykonávať inventúry SBL na dotykovej pokladni cez menu Uzávierky.
• Archívne doklady

Hostia

• Načítať vlastníka účtu - oprávnenie umožňuje načítať vlastníka účtu.
• Zmazať vlastníka účtu - oprávnenie umožňuje zmazať vlastníka účtu.
• Pridávanie nových stálych hostí - oprávnenie umožňuje vytváranie stálych hostí priamo na dotykovej pokladni.
• Editácia stálych hostí - oprávnenie umožňuje upravovať už vytvoreného stáleho hosťa v zozname stálych hostí na dotykovej pokladni.

Servis

• Povolenie ďalších zliav a platieb - oprávnenie umožňuje zadávanie ďalších zliav a platieb na dotykovej pokladni.
• Povolenie otvárať peňažnú zásuvku - oprávnenie umožňuje po vystavení účtu na dotykovej pokladni otvorenie peňažnej zásuvky.
• Blokovanie účtov voči externým systémom - oprávnenie umožňuje zablokovať účty ktoré sa prenášajú do externých systémov.
• Odblokovanie účtov zablokovaných externým systémom - oprávnenie umožňuje odblokovanie externých účtov z externých systémov.

• Zľavy a prirážky - oprávnenie umožňuje dávať zľavy alebo prirážky na účet alebo jednotlivé položky účtu na dotykovej pokladni.
• Iné ceny (cenové hladiny) - oprávnenie umožňuje meniť cenu PLU cez zmenu cenovej hladiny priamo v účte na dotykovej pokladni.
• Tlač medziúčtu - oprávnenie umožňuje vytlačiť nedaňový doklad, na ktorom sú zobrazené všetky položky vybraného účtu.
• Nové PLU - oprávnenie umožňuje vytvárať nové PLU priamo na dotykovej pokladni
• Zmena odbytového strediska - oprávnenie umožňuje zmeniť odbytové stredisko danej položky priamo pri predaji na dotykovej pokladni.
• Editácia stolov - oprávnenie umožňuje upravovať rozmiestnenie objektov na dotykovej pokladni (vytváranie, úpravu a mazanie priestorov a stolov).
• Pridávanie/Oprava balíkov PLU - oprávnenie umožňuje vytárať nové alebo upravovať existujúce balíky PLU priamo na pokladni cez menu Servis tlačidlo Balíky PLU. Pozor, je potrebné mať povolené pridávanie/opravu balíkov PLU na kase v konfigurácii pokladní - Účtovanie2 .
• Editácia položiek z balíka PLU v účte - oprávnenie umožňuje upravovať položky z balíka PLU, ktorý bol naťažený na daný účet (napr. mazať alebo upravovať množstvo položiek balíka).
• Pripojené stanice - oprávnenie umožňuje sledovať všetky pripojené stanice v reálnom čase k systému Asseco BLUEGASTRO na dotykovej pokladni.

Práca s účtom

Vytvorenie nového účtu

Objednávanie do účtu

Otvorenie existujúceho účtu

Ukončenie účtu platbou

Pultový predaj

Práca s ukončenými účtami

Posledná účtenka

Tlač kópie

Storno účtu

Zmena spôsobu platby účtu

Externé systémy

6.1 Nastavenie priestorov a stolov na pokladni 14 6.2 Nastavenie zobrazenia kategórii a PLU 15 6.2.1 Zobrazenie kategórii a PLU súčasne 15 6.2.2 Zobrazenie kategórii a PLU samostatne 16 6.3 Balíky PLU 17 6.4 Pripojené stanice 17 6.5 Export predaja – manuálna synchronizácia 17 7. Pultový predaj 18 7.1 Práca s funkciou „Pultový predaj“ 18 7.1.1 Objednávanie (blokovanie) do účtu 18 7.1.2 Práca s objednaným PLU 19 7.1.3 Ukončenie otvoreného účtu 20 7.1.4 Storno zaplateného účtu 22 7.1.5 Storno zaplateného účtu s možnosťou korekcie účtu 23 7.1.6 Ostatné funkcie v otvorenom účte pultového predaja 23 7.1.7 Ostatné funkcie v pultovom predaji

archivne fiskalne uzavierky NOVÁ VEC - s touto sme pri odhade v PO nepočítali, takže môžeme spraviť v ďalšom šprinte. Jožo dorobil aj tlačidlo na stiahnutie uzávierok, ktoré sme si nestiahli automaticky. Má dve využitia - po nasadení verzie si zákazník môže dotiahnuť aspoň časť uzávierok. Pri bežnej práci slúži na dotiahnutie kópie uzávierky, ktorú sa nepodarilo stiahnuť. Tlačidlo bude v hlavnej lište.

Aktuálny stav

Funkcia slúži na zobrazenie aktuálneho stavu sledovaných platidiel. Jedinou dostupnou akciou na tejto obrazovke je možnosť tlače aktuálneho stavu platiediel. Kópia dokladu sa neukladá.

Archívne operácie

Obrazovka slúži na vyhľadanie dokladu operácie pokladne a následnú tlač kópie. Predvolené je zobrazenie dokladov za aktuálny kaledárny mesiac. Doklady budú zobrazené len za danú pokladňu.

Obrazovka bude obsahovať filter:

• dátum od-do
• typ dokladu - vyberač s voľbami
  • Všetky - táto hodnota bude predvolená
  • Vklad
  • Výber
  • Odvod

Zobrazené budú také isté stĺpce ako sú v totožnom prehľade na GastroManageri (Pokladne-Prehľady,tlač-Archívne operácie pokladne), okrem stĺpca Pokladňa.

Ovládacie prvky budú kopírovať napr. obrazovku Archívne systémovú uzävierky - tj. náhľad, tlač, označenie.