Kassandra - prístupové práva

Prístupové práva na Kassandru sú prebraté z prístupových práv z pokladne Kasa.

Nastavenie prístupových práva sa vykonáva v programe GastroManager cez menu Servis -> Číselníky -> Prístupové práva -> Používatelia/Používateľské vzory.

Pri nastavovaní práv zostáva zachovaný klasický postup:

• používateľ alebo používateľský vzor, ktorý má používateľ priradený, musí mať povolený prístup pre modul Kasa, aby mohol pracovať s Kassandrou.
• takisto musí mať používateľ povolenú prácu na tých pokladniach, ktoré sú pre danú Kassandru povolené.

V texte sú popísané len tie oprávnenia, ktoré sú pre Kassandru využívané. Pre prácu s Kassandrou nie je potrebné povoliť žiadne oprávnenie, plne postačuje, ak je povolená práca s modulom Kasa. V tomto režime je počet funkcií, ktoré môže používateľ využiť limitovaný, ale nijako neobmedzuje prácu obsluhy. Nižšie popísané oprávnenia rozširujú počet funkcií, ktoré sú obsluhe dostupné.

Popis jednotlivých skupín oprávnení:

Otvorené účty

• Objednávanie do účtov iných účtujúcich - oprávnenie umožňuje objednávať nové alebo meniť existujúce položky aj v účtoch, ktoré založil iný ako aktuálne prihlásený používateľ. Ak toto oprávnenie nie je povolené, potom systém nedovolí otvoriť účet, ktorého vlastníkom je iný používateľ a to ani v prípade, že používateľ má povolené nasledujúce oprávnenie - ukončovanie účtov iných účtujúcich. Takisto vplýva na zoznam účtov, ktoré sa zobrazia po vyvolaní funkcie Existúci účet. Ak nie je oprávnenie povolené, potom používateľ vidí len svoje vlastné účty. Ak je oprávnenie povolené, potom používateľ vidí aj účty ostatných používateľov.
• Ukončenie účtov iných účtujúcich - oprávnenie umožňuje ukončiť platbou aj účet, ktorý patrí inému používateľovi. Aby bolo toto oprávnenie možné použiť, musí byť povolené aj objednávanie do účtov iných účtujúcich. Kontrola vlastníka účtu funguje pri platbe Kassandra účtov ihneď po vyvolaní platby. Pre účty z Existujúcich, kedže ide o účty z pokladne, kontrola zastaví platbu až v poslednom kroku procesu platby, tj. pri odsúhlasení.
• Prenos vlastných účtov - oprávnenie umožňuje preniesť vlastný účet na iného používateľa. Toto oprávnenie je vhodné využiť najmä, ak účtujúci nemajú povolené objednávanie alebo ukončovanie účtov iných účtujúcich.
• Prenos všetkých účtov - oprávnenie umožňuje zmeniť vlastníka ľubovolného účtu. Toto oprávnenie odporúčame povoliť vedúcim na prevádzkach, kde je nie povolené objednávanie alebo ukončovanie účtov iných účtujúcich.
• Rozdelenie účtu - oprávnenie umožňuje preniesť časť položiek alebo všetky položky z jedného účtu na iný účet. Položky je možné preniesť buď na existujúci účet alebo je možné vytvoriť celkom nový účet. Počas rozdelenia je možné presúvané položky rovno zaplatiť. Ak je toto oprávnenie povolené, potom je v popup menu v hlavičke účtu dostupná voľba Rozdelenie účtu. Ak oprávnenie nie je povolené, potom je voľba Rozdelenie účtu neaktívna. Upozorňujeme: v novo vytváranom, ešte neobjednanom účte je funkcia Rozdelenie účtu nedostupná vždy, bez ohľadu na oprávnenie.
• Stornovanie otvoreného účtu - oprávnenie umožňuje zrušenie celého otvoreného účtu. Pre objednané položky sa generuje aj záporná objednávka do kuchyne. Funkcia Storno je dostupná cez popup menu v zozname účtov - vyvoláva sa kliknutím a podržaním priamo na konkrétnom účte aj priamo v účte, po kliknutí a podržaní na hlavičke účtu. Upozorňujeme: v novo vytváranom, ešte neobjednanom účte je funkcia Storno nedostupná vždy, bez ohľadu na oprávnenie.
• Tlač medziúčtu - oprávnenie umožňuje vytlačiť priebežný účet za konzumáciu. Zároveň dochádza k objednaniu účtu. Funkcia Medziúčet je dostupná cez popup menu v zozname účtov - vyvoláva sa kliknutím a podržaním priamo na konkrétnom účte aj priamo v účte, po kliknutí a podržaní na hlavičke účtu.
• Poznámka k účtu - oprávnenie umožňuje zadávať poznámky ku účtu počas práce s otvoreným účtom. Poznámky sú následne v súlade s nastavením pokladne vytlačené aj na účtenke.

Práca s položkami účtu

Skupina oprávnení na prácu s položkami účtu.

• Oprava objednaných položiek účtu - oprávnenie umožňuje meniť množstvo objednaných položiek (biele položky).
• Zníženie množstva položky - osobitné oprávnenie na zníženie množstva objednaných položiek. Ak nie je povolené, používateľ nesmie znížiť množstvo položky, hoci má opravu položiek povolenú. Pokiaľ je vymazanie položky zakázané, ale zníženie množstva a záporné položky sú povolené, potom systém nedovolí používateľovi vymazať položku v účte, pokiaľ by postupoval takým spôsobom, že by prvo ponížil množstvo položky na menšie ako 0,5 a potom by použil tlačidlo -0,5. V tomto prípade sa zobrazí hlásenie, že používateľ nemá dostatočné práva na vymazanie položky.
• Vymazávanie objednaných položiek - oprávnenie umožňuje vymazávať objednané položky z účtu (biele položky). Pokiaľ má obsluha povolené vymazávanie položiek, ale nemá povolené storno otvorených účtov, potom systém nedovolí vymazať poslednú položky z účtu, nakoľko by došlo k stornu otvoreného účtu. Pokiaľ je vymazanie položky zakázané, ale zníženie množstva a záporné položky sú povolené, potom systém nedovolí používateľovi vymazať položku v účte, pokiaľ by postupoval takým spôsobom, že by prvo ponížil množstvo položky na menšie ako 0,5 a potom by použil tlačidlo -0,5. V tomto prípade sa zobrazí hlásenie, že používateľ nemá dostatočné práva na vymazanie položky.
• Záporné položky - oprávnenie umožňuje nastaviť položkám v účte záporné množstvo. Toto oprávnenie sa využíva v kombinácii s oprávnením Oprava objednaných položiek. Na Kassandre je záporné množstvo možné zadať len cez dialóg zmena množstva položky. Pokiaľ je vymazanie položky zakázané, ale zníženie množstva a záporné položky sú povolené, potom systém nedovolí používateľovi vymazať položku v účte, pokiaľ by postupoval takým spôsobom, že by prvo ponížil množstvo položky na menšie ako 0,5 a potom by použil tlačidlo -0,5. V tomto prípade sa zobrazí hlásenie, že používateľ nemá dostatočné práva na vymazanie položky.
• Poznámka k položke - oprávnenie umožňuje vkladanie poznámok k jednotlivým položkám objednávky. Následne je táto poznámka vytlačená na objednávke. Vkladanie poznámky je obmedzené - systém umožňuje vytvárať alebo modifikovať poznámku len ku neobjednaným položkám.

Prístupové práva na pokladňu