Horec - Servis - Číselníky - Pracovné stanice

Pracovné stanice

Funkcia je prístupná cez menu Servis -> Číselníky -> Pracovné stanice. Slúži na zmenu nastavení pracovnej stanice sú špecifické a voliteľné nastaviteľné pre jednotlivé pracovné stanice (počítače). V tomto odseku nájdete odporúčanie a príklady pre správne nastavenie. Všetky obrázky obsahujú vzorové nastavenie popisovaných parametrov. Povinné nastavenia sú osobitne označené, ostatné nastavenia sú doporučené prípadne voliteľné.

Pre úplnosť a správnosť nastavenia každej pracovnej stanice definujeme parametre:

• nastavenie (všeobecné správanie systému na danej pracovnej stanici)
• tlačové kanály (nastavenie tlačiarní a výstupov)
• účty (špecifické nastavenie práce s účtami)
• kľučové karty (špecifické nastavenie práce so zámkovými kartami)

Nastavenie

Ide o štandardizované nastavenia, ktoré zabezpečia základné správanie pracovnej stanice. Nastavenia sú rozložené do štyroch záložiek.

Všeobecné

• automaticky zarovnávať okná - funkcia, ktorá potláča prirodzenú vlastnosť prostredia Windows a to zarovnávanie všetkých predchádzajúcich okien po pridaní nového do kaskády. Niekedy je táto vlasnosť systému nevyhovujúca, hlavne pri práci s viacerými formulármi súbežne. Ak je checkbox zaškrtnutý, potom je táto vlastnosť potlačená.
• horizontálny/vertikalný posun - funkcia, ktorá umožňuje definovať polohu otvorenia nového okna na obrazovke v horizontálnom aj verikálnom smere. Doporučené hodnoty nastavenia sú prednastavené.
• pamätať veľkosti okien - funkcia, ktorá pri umožňuje zapamätanie veľkosti okna, ak je táto nastavená užívateľom. Nastavenie je aktívne v prípade, ak je zaškrtávacie políčko (checkbox) začiarknuté a platí pre všetky okná, kde je možné meniť veľkosť.
• doporučené automatické obnovenie zoznamov - funkcia, ktorá pri aktivácii (začiarknutý checkbox), zabezpečuje automatickú obnovu obsahu otvorených okien. Toto nastavenie je vhodné aktivovať v prípade, že v systéme Horec robí naraz viacero užívateľov.
• zobrazenie pomocných textov k tlačítkam - zobrazovanie tzv.hintov - bublinovej nápovedy pri ikonách. Nastavenie je aktívne, ak je zaškrtávacie políčko (checkbox) začiarknuté.
• počet posledných akcií - funkcia, ktorá zobrazuje naposledy použité formuláre alebo funkcie a ukladá ich do zoznamu v časovom poradí. Toto nastavenie definuje počet použitých funkcií a formulárov, ktoré si má systém pamätať. Predvolená hodnota je 10.
• ponúkať zoznam hostí na zobudenie - nastavenie, ktoré je relevantné iba v prípade, že je funkcia budenie hostí povolená v nastaveniach systému. V takomto prípade je možné definovať, či sa užívateľovi na danej pracovnej stanici bude ponúkať zoznam hostí na budenie.
• povoliť zobrazenie (určených) zostáv v inej mene - umožňuje pri vytváraní zostáv zobrazenie aj inej meny ako je predvolená.
• automatické prihlasovanie užívateľa do systému (iba ak existuje) - pokiaľ je v Horci definovaný používateľ s rovnakým prihlasovacím menom ako je prihlasovacie meno používateľa do Windows a na danej pracovnej stanici je zapnuté (nastavené v systéme Horec) automatické logovanie prihláseného používateľa, klient Horec sa pripojí automaticky bez potreby zadávania mena a hesla.
• zobrazenie správy v sekundách (0-90) -
• automaticky synchronizovať čas - funkcia, ktorá zabezpečí, že čas na pracovnej stanici sa automaticky zosynchronizuje podľa času servera, kde je systém Horec nainštalovaný.

Ostatné

• Typ e-mailového klienta
• Zobrazovanie zostáv
• Automatické načítani karty na objednávke/pobyte - nastavenie určené pre modul stálych hostí. Pokiaľ majú stáli hostia priradené vernostné karty, potom je možné pri príchode/objednávke na základe tejto karty hostí vyhľadať. Ak je nastavenie zapnuté, potom sa pri vytváraní novej objenávky alebo pri nahrávaní príchodu otvára formulár na načítanie čísla karty.
• Automatické načítanie karty hosťa pri platbe - nastavenie využívané len pri prepojení s CRM Trinity
• Zobrazovať otázku na tlač potvrdenia rezervácie priestoru - nastavenie určuje, či systém Horec bude zobrazovať otázku na tlač potvrdenia po vytvorení alebo zmene rezervácie priestoru
• Nastavenia hintov - nastavenie využívané najmä počas prechodného obdobia pri konverzii meny.
• Zobrazovaná mena - nastavenie na preddefinované zobrazenie vybranej meny.

Nastavenie doporučených parametrov izieb

Mapa prehľadu izieb

Uvedené nastavenie súvisí s grafickými prehľadmi v systéme (mapa prehľadu izieb a plány poschodí). Nastavenie umožňuje voľbu farebného rozlíšenia konkrétnych elementov s určitým významom podľa vlastných potrieb. Význam a využitie elementov po zmene farby ostáva zachované. Zmenu je možné vykonať vybratím vlastnej farby zo škály. Ak je potrebné vrátiť sa ku pôvodným farbám stačí jednoducho zaškrtnúť checkbox pri príslušnom elemente.

• Bývalá objednaná izba - ide o element, ktorý predstavuje bývalých resp. zodchodovaných hostí.
• Plne obsadená izba - tento element zobrazuje, že na danej izbe sú plne obsadené všetky lôžka, ktoré sú pre danú izbu k dispozícii.
• Čiastočne obsadená izba - tento element zobrazuje, že izba nie je plne obsadená, resp. na zvolenej izbe sú k dispozícii ešte voľné lôžka.
• Objednávka potvrdená - zaplatená - fixovaná - ide o element, ktorý predstavuje objednávku na danej izbe, objednávka je zaplatená a je fixovaná na daný typ izby.
• Objednávka potvrdená - zaplatená - ide o element, ktorý predstavuje zaplatenú objednávku na danej izbe.
• Objednávka potvrdená - fixovaná - ide o element, ktorý predstavuje objednávku, ktorá je fixovaná na daný typ izby.
• Objednávka potvrdená - ide o element, ktorý predstavuje potvrdenú (definitívnu) objednávku.
• Objednávka nepotvrdená - fixovaná - ide o element, ktorý predstavuje ešte nepotvrdenú (predbežnú) objednávku, ktorá je ale fixovaná (viazaná) na daný typ izby.
• Objednávka nepotvrdená - ide o element, ktorý predstavuje ešte nepotvrdenú (predbežnú) objednávku.
• Kontrakt - ide o element, ktorý zobrazuje rezervovanie určitého počtu izieb pre firmy, cestovné kancelárie a pod.
• Nový element - ide o element, ktorý sa zobrazuje len vtedy, ak sa vytvára nová objednávka/pobyt pomocou mapy prehľadu. Ťahaním po mape prehľadu je možné objednávku/pobyt potiahnuť na požadovanú dĺžku trvania.
• Združený element
• Prázdna izba - ide o element, resp. farbu, ktorá zobrazuje voľné izby bez objednávok/pobytov vo vybranom období.
• Blokovaná izba - ide o element, ktorý predstavuje dočasne zablokovanú izbu - napríklad z dôvodu poruchy. Blokovanie je možné vytvoriť cez mapu alebo cez menu Hostia - Izba - Blokovanie izby. Táto konkrétna farba označuje izbu, ktorá nie je vyradená z aktívnych izieb. Po update je totožná ako farba pre element Izba mimo prevádzky, ale farbu je možné kedykoľvek zmeniť.
• Izba mimo prevádzky - ide element, ktorý predstavuje dočasne zablokovanú izbu - napríklad z dôvodu poruchy. Blokovanie je možné vytvoriť cez mapu alebo cez menu Hostia - Izba - Blokovanie izby. Táto konkrétna farba označuje izbu, ktorá je vyradená z aktívnych izieb. Po update je totožná ako farba pre element Blokovaná izba, ale farbu je možné kedykoľvek zmeniť.

• nastavenie zobrazovania farby nedele súvisí taktiež s grafickým prehľadom izieb. Funkcia označí na prehľade stľpec s dátumom dňa v týždni - konkrétne nedele podľa farebného nastavenia. Pokiaľ je toto farebné zvýraznenie nežiadúce, je možné nastavenie vypnúť odčiarknutím voľby "Zobrazená (áno/nie)".

• Výber fontu textov - ide o vyberač, ktorý umožňuje zvoliť si typ písma pre celý systém Horec.
• Zobrazovať pohyblivé lôžka -

Nastavenia doporučených parametrov stanice

Predvolené tlačové šablóny

Nastavenie súvisí s používateľsky vytvorenými vzorovými dokumentami (šablónami) v číselníkoch systému, ktoré sa používajú pri potvrdení objednávky, vystavení účtu hosťa alebo faktúry. Šablóny, nastavené ako predvolené, sú ponúkané ako prioritné pri tvorbe výstupných zostáv na danej stanici.

Nastavenie doporučených parametrov stanice

CodeReader

Nastavenie doporučených parametrov stanice

V tejto časti nastavení je možné pridať na danú pracovnú stanicu čítačku kariet, ktorá komunikuje so systémom Horec pomocou programu CodeReader. Tlačidlom Nový je možné pridať nový záznam.

• IP adresa zariadenia - do tohto poľa sa zadá IP adresa počítača, na ktorom je nainštalovaná aplikácia CodeReader
• Port zariadenia - do tohto poľa sa zadá port, na ktorom aplikácia CodeReader
• Lokálny port - port, na ktorom očakávame prichádzajúce pakety z aplikácie CodeReader.
• Typ informácie - ide o nastavenie, kde sa nastavuje typ prichádzajúcej informácie (císlo karty alebo EAN).
• Timeout čítania (ms) - ide o čas v ms, v ktorom sa čaká na odpoveď od aplikácie CodeReader. Pokiaľ v uvedenom čase príde informácie o čísle karty alebo EAN nekompletná, táto informácia sa zahodí a načíta sa znovu.

Tlačové kanály

V tomto formulári je možné nastaviť tlačiareň pre konkrétny typ zostáv, počet kópií, zobrazovanie náhľadu pred tlačou, povinný výber tlačiarne a pod. Všetky zobrazené typy zostáv okrem "účty fiskál" a "archív fiskál" sú textové alebo grafické zostavy formátu A4, ktoré sa tlačia na preddefinovanú "default" tlačiareň, ktorá je nadefinovaná na konkrétnej pracovnej stanici ako východzia. Odporúčame: nastavenia vykonávať iba skúseným užívateľom. Všetky nastavenia sú vyplnené už inštaláciou systému. Nie je potrebné ich meniť, pokiaľ existuje definovaná predvolená tlačiareň na danom PC.

Lokálne tlačové kanály

Výnimku tvoria typy zostáv "účty fiskál" a "archív fiskál", ktoré sa používajú iba na pracovnej stanici, ktorá vystavuje fiskálne doklady a má pripojenú tzv. účtenkovú tlačiareň. V tomto prípade je potrebné nastaviť pre tieto kanály komunikačný port tlačiarne, na ktorý je k danému PC pripojená (napr. LPT1).

Účty

Stanica

Tento formulár obsahuje nastavenia súvisiace s vystavovaním účtov a parametrami účtov.

• Názov stanice - prestavuje bližšiu špecifikáciu pracovnej stanice, definovaná užívateľom.
• Identifikátor stanice - je názov počítača v operačnom systéme. Na názov počítača je viazaná aj fiskalizácia pracovnej stanice, preto odporúčame nemeniť názov počítaca. Prípadné zmeny názvu počítača a následné zmeny v nastaveniach pracovnej stanice v systéme Horec konzultujte s pracovníkmi fy. Asseco Solutions.
• Typ fiskalizácie a DKP pokladne - je nastavenie fiskalizácie, ktoré môže realizovať iba pracovník spoločnosti Asseco Solutions, a.s. Pre vykonávanie zmien fiskalizácie kontaktujte prosím uvedených pracovníkov prostredníctvom tel: 02 - 206 77 113 alebo mailom: hotel@assecosol.eu
• Zakázané účty(bežné faktúry) - jedná sa o povolenie/zakázanie vyhotovania účtov ako napr. záverečný účet na konkrétnej stanici. Vzhľadom na fiskalizáciu systému nie je možné, aby účty vystavovali aj nefiskalizované stanice. Preto toto nastavenie je nutné aktivovať (checkbox zaškrtnutý) všetkým ostatným staniciam okrem tých, ktoré majú pripojenú fiskálnu tlačiareň! Predvolená hodnota pre pracovnú stanicu je zákaz vyhotovovania účtov.
• Zakázané odberateľské faktúry - jedná sa o povolenie/zakázanie vyhotovania odberateľských faktúr na konkrétnej stanici. Opätovne odporúčame aktivovať toto nastavenie všetkým staniciam okrem tých, ktoré majú pripojenú fiskálnu tlačiareň. Výnimkou sú odberateľské faktúry so spôsobom platby prevodom - kedže slovenská legislatíva nevyžaduje v tomto prípade fiskálny doklad, je možné povoliť vystavovania odberateľských faktúr aj napr. pre rezervačné oddelenie, aj keď nemá k dispozícii fiskálnu tlačiareň. Predvolená hodnota pre pracovnú stanicu je zákaz vyhotovovania faktúr.
• Sťahovanie dokladov z fisk.modulu - nastavenie sa týka len pracovných staníc s fiskalizáciou SVK a pripojenou fiskálnou tlačiarňou. Toto nastavenie zodpovedá za sťahovanie kópií fiskálnych dokladov z tlačiarne.
• Účtenky
• Počet znakov v riadku účtenkovej tlačiarne (plus 40 znakov) - servisné nastavenie počtu znakov v jednom riadku pre tzv. účtenkové tlačiarne. Toto nastavenie sa už pre slovenských zákazníkov nevyužíva, nakoľko slovenská legislatíva neumožňuje využívať na tlač účtov inú ako fiskálnu tlačiareň.
• Vystavovanie ostrej faktúry súčasne s dodacím listom - nastavenie, ktoré urýchľuje vystavovanie odberateľských faktúr na konkrétnej pracovnej stanici. Pokiaľ je nastavenie aktívne (checkbox začiarknutý), potom v prípade ukončenia účtu ako odberateľskej faktúry systém po automatickom vygenerovaní dodacieho listu ponúkne obsluhe možnosť vyhotoviť automaticky aj ostrú faktúru. V prípade, že obsluha zvolí túto možnosť systém vyhotoví aj faktúru, ktorú je možné ihneď aj vytlačiť. Ak obsluha odmietne automatické generovanie ostrej faktúry, túto môže následne vyhotoviť bežným postupom cez menu Hostia -> Účet -> Faktúry.

Nasledovné nastavenia definujú vzhľad samotných účtov vystavovaných v systéme. Jedná sa o preddefinované hodnoty, ktoré je možné ešte pri každom účte individuálne nastaviť. V texte sú v prípade potreby uvedené aj príklady pre jednoduchšie pochopenie nastavení.

• Nuly na účte - pokiaľ účet hosťa obsahuje nulové položky napr. za ubytovanie a pod., týmto nastavením sa na účte zobrazujú všetky účtovné položky, teda aj tie s jednotkovou cenou 0 Sk.
• Sólo položky na účte - v prípade, že je potrebné mať výsledný účet hosťa rozpísaný položkovite podrobne, tzn. samostatne každú účtovnú položku, aktivujte toto nastavenie. Jeho opakom je nastavenie „minimalizovaný účet“.
• Sólo položky externých účtov - sa použije v prípade, že požadujete výsledný účet externých hostí rozdeliť na položky. Systém v tomto prípade ku každej položke nevypisuje číslo izby, nakoľko je to v tomto prípade fiktívna izba.
• Združovanie cien - za izbu je nastavením, ktoré Vám maximálne sumarizuje účtovné položky podľa čísla izieb, tzn. že položky sú sumarizované za konkrétne číslo izby pokiaľ účet obsahuje položky z viacerých izieb.
• Popis do účteniek je nastavenie, ktoré ovplyvňuje fiskálny doklad (účtenku). Povolením tohto parametra systém do účtenky doplní popis hosťa (meno, pobyt, izbu).
• Suma účtu veľkým písmom(účtenka) -
• Združovanie podľa externých pokladní
• Adresa do popisu účtov je nastavením, ktoré sa realizuje v súvislosti s fiskalizáciou systému, teda nie je užívateľsky editovaľné.
• Otváraj peňažnú zásuvku - nastavenie riadi otváranie peňažnej zásuvky.
• Zobrazuj sumu inej meny - umožňuje povoliť/zakázať, aby sa v účte zobrazovala ďalšia informatívna mena (kód meny, kurz, suma v cudzej mene), v závislosti od nastavení v číselníku kurzov.
• Nezobrazuj dátum pobytového dňa - povolí/zakáže zobrazovanie dátumu účtovnej položky, kedy bola pripísaná na účet hosťa. Toto nastavenie sa týka iba účtov formátu A4, nie fiskálnych dokladov.
• Pomocný popis do účtu - povoľuje/zakazuje zobrazovanie poznámky v účte, ktorá bola dopísaná pred vystavením samotného účtu. Toto nastavenie sa týka iba účtov formátu A4, nie fiskálnych dokladov.
• Povoľ zaúčtovanie na účte - hosťa je funkciou, ktorá povolí/zakáže doplňovanie účtovných položiek užívateľovi priamo v otvorenom účte hosťa.
• Rozúčtovanie zálohy na účte - je funkciou, ktorá podrobne rozpíše rozúčtovanie zálohy v záverečnom účte hosťa (suma účtu, zaplatená záloha a zostatok k úhrade, to všetko v jednotkových cenách bez DPH aj s vyčíslenou DPH). Toto nastavenie sa prejaví iba v účtoch formátu A4, nie na fiskálnych dokladoch.

• Združovanie podľa kategorizácie

• Čas poslednej dennej fiskálnej uzávierky

• Čas poslednej mesačnej fiskálnej uzávierky

• Združovanie podľa:

Fiskál

Táto záložka slúži na čiastočné nastavenie vzhľadu fiskálnych účteniek. Je dostupná len pre pracovné stanice, ktoré majú zvolenú SVK fiskalizáciu - tj. slúžia na vystavovanie fiskálnych dokladov podľa platnej slovenskej legislatívy. Pri nastavovaní odporúčame kontaktovať aj servisnú organizáciu, nakoľko nastavenie niektorých parametrov vyžaduje zásah na fiskálnej tlačiarni - napr. zapnutie obrázku. Taktisto je vhodné odkonzultovať typ fiskálnej tlačiarne - môže nastať prípad, že niektoré nastavenia nie sú podporované všetkými typmi fiskálnych tlačiarní.

• Daňová rekapitulácia - nastavenie rekapitulácie dane na fiskálnom doklade. Sumárna - zobrazuje rekapitulácie len pre tie DPH, ktoré sú na účte nenulové. Detailná - zobrazuje rekapituláciu pre všetky hladiny.
• Kondenzovaný výpis fiskálneho dokladu - nastavenie užšieho riadkovania a písma na fiskálnom doklade.
• Kondenzovaný výpis nefiskálneho dokladu - nastavenie užšieho riadkovania a písma na nefiskálnom doklade.
• Obrázok v hlavičke fiskálneho dokladu - číslo obrázku, ktoré sa má tlačiť na fiskálnom doklade. Obrázok musí byť nahratý vo fiskálnej tlačiarni.
• Obrázok v pätičke fiskálneho dokladu - číslo obrázku, ktoré sa má tlačiť na fiskálnom doklade. Obrázok musí byť nahratý vo fiskálnej tlačiarni.
• Obrázok v hlavičke nefiskálneho dokladu - číslo obrázku, ktoré sa má tlačiť na nefiskálnom doklade, pokiaľ je tento doklad vytlačený cez fiskálnu tlačiareň. Obrázok musí byť nahratý vo fiskálnej tlačiarni.
• Obrázok v pätičke nefiskálneho dokladu - číslo obrázku, ktoré sa má tlačiť na nefiskálnom doklade, pokiaľ je tento doklad vytlačený cez fiskálnu tlačiareň. Obrázok musí byť nahratý vo fiskálnej tlačiarni.
• DPH pre úhradu FA - nastavenie hladiny DPH pre úhradu pohľadávok. Bez nastavenie tejto hladiny nie je možné vyhotoviť odberateľskú faktúru hradenú v hotovosti, platobnou kartou, šekom alebo valutami. Hladina DPH pre úhradu faktúr je závislá na type fiskálnej tlačiarne, pri nastavovaní kontaktujte prosím pracovníkov fy. Asseco Solutions.
• Typ uzávierky Bowa - nastavenie, ktoré určuje aký typ fiskálnej uzávierky sa bude tlačiť pre fiskálne tlačiarne Bowa. Tieto tlačiarne umožňujú vytlačiť až štyri typy uzávierok. Nastavenie ovplyvňuje dennú (finančnú) aj priebežnú (prehľadovú) uzávierku. Popis jednotlivých typov:
  • Typ1 - Nenulové DPH s nenulovými platidlami - uzávierka zobrazuje rekapituláciu za tie sadzby dane, ktoré mali za daný deň nenulové tržby, obsahuje rekapituláciu nenulových transakcií a taktiež rozpis platieb, ktoré boli za daný deň nenulové.
  • Typ2 - Nulové bez platidiel - uzávierka zobrazuje rekapituláciu všetkých sadzieb DPH a všetkých transakcií. Neobsahuje však žiadny rozpis platidiel. Tento typ uzávierky bol predvolený v minulosti.
  • Typ3 - Nulové DPH a nulové platidlá - uzávierka zobrazuje rekapituláciu všetkých sadzieb DPH, všetkých transakcií a rozpis všetkých dostupných platieb.
  • Typ4 - Nenulové DPH bez platidiel - uzávierka zobrazuje len rekapituláciu tých sadzieb dane, ktoré mali za daný deň nenulové tržby, rozpis nenulových transakcií, ale neobsahuje však žiadny rozpis platidiel. Tento typ uzávierky neodporúčame, neobsahuje všetky informácie, ktoré sú požadované podľa platnej legislatívy.

Parametre účtov na stanici

Parametre účtov na stanici

Parametre účtov na stanici

Fiskál platby

Táto záložka slúži na nastavenie párovania spôsobov platieb v systéme Horec na platby vo fiskálnej tlačiarni. Je dostupná len pre pracovné stanice, ktoré majú zvolenú SVK fiskalizáciu - tj. slúžia na vystavovanie fiskálnych dokladov podľa platnej slovenskej legislatívy. Vždy sa nastavuje párovanie na konkrétnu fiskálnu tlačiareň pre konkrétnu stanicu. Tj. ak je viacej pripojených fiskálnych tlačiarní, potom je treba toto nastavenie vykonať pre každú jednu tlačiareň. Pri nastavovaní odporúčame kontaktovať aj servisnú organizáciu, nakoľko nastavenie platieb pre jednotlivé fiskálne tlačiarne sa môžu líšiť.

Nastavenie sa aktuálne používa len pre všetky typy fiskálnych tlačiarní od fy. Bowa. Pri fiskálnych tlačiarniach fy. Elcom nie je párovanie platieb podporované.

Upozorňujeme: Po vytvorení nového fiskálneho spôsobu platby je nutné nastaviť párovanie pre tento nový spôsob platby a to opätovne pre každú jednu tlačiareň pripojenú do systému Horec.

Kľúčové karty