Horec - Servis - Číselníky - Pokladne
Obsah
Úseky
Číselník úsekov slúži na zaraďovanie pokladní do úsekov. Členenie do úsekov sa odporúča využiť na organizačné členenie pre účtovnú evidenciu. Tento číselnik je nepovinný a jeho naplnenie je možné aj počas ostrej prevádzky systému.
Formulár číselníka obsahuje:
- základné tlačidlá umožňujúce prácu so záznamami. Podrobný popis tlačidiel nájdete tu.
- tabuľku záznamov úsekov
Popis parametrov úseku
Jediným a zároveň povinným parametrom je názov úseku v jazyku lokalizácie systému. Názvy v ostatných jazykoch sú nepovinné a slúžia iba pre tvorbu cudzojazyčných výstupov.
Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť jediné povinné pole záznamu - názov. Následne stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka izieb.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Jediné editovateľné pole (názov) je možné meniť kedykoľvek.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že žiadna pokladňa nemá priradený zvolený úsek. O takejto situácii je užívateľ informovaný chybovým hlásením. Po odstránení referencií z číselníka pokladní prostredníctvom opravy jednotlivých záznamov pokladní, je záznam možné vymazať bez problémov.
Pokladne
Číselník pokladní slúži k tomu, aby sa postupne budovala exaktná evidencia pokladní v systéme a zároveň je tu možné priradenie ubytovacieho bloku a úseku pre danú pokladňu. Tento číselník je nepovinný a jeho naplnenie je možné aj počas ostrej prevádzky systému.
Formulár číselníka obsahuje:
- základné tlačidlá umožňujúce prácu so záznamami. Podrobný popis tlačidiel nájdete tu.
- tabuľku záznamov pokladní
V prípade, že ubytovacie zariadenie využíva tento číselník a je žiadúce sledovať štatistiky tržieb podľa úsekov, je možné využiť nasledovnú zostavu:
Popis parametrov pokladne
Samotný formulár záznamu pokladne pozostáva z dvoch záložiek - základ a texty.
Záložka Základ
Na tejto záložke sa definujú základné parametre jednotlivých pokladní.
- Názov - povinný parameter pre založenie záznamu. Názov je potrebné vyplniť v jazyku lokalizácie systému.
- Pracovná stanica - prostredníctvom vyberača je možné pokladni priradiť pracovnú stanicu. Tento vyberač obsahuje zoznam všetkých pracovných staníc, ktoré boli na do systému pripojené a zároveň majú povolené vystavovanie účtov. (Servis - Nastavenia pracovnej stanice)
- Ubytovací blok - prostredníctvom vyberača je možné priradiť pokladni ubytovací blok z číselníka ubytovacích blokov, pokiaľ je tento nadefinovaný.
- Úsek - prostredníctvom vyberača je možné priradiť pokladni úsek z číselníka úsekov, pokiaľ je tento nadefinovaný.
Záložka Texty
Na tejto záložke je možné zadať názvy jednotlivých typov izieb v AJ, NJ, CS a FR. Tieto názvu sú neskôr využívané pri tvorbe cudzojazyčných výstupov pre hostí.
Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla "Ins Nový". Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť jediné povinné pole záznamu - názov. Následne stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka izieb.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Jediné editovateľné pole (názov) je možné meniť kedykoľvek.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že žiadna izba nemá priradený zvolený ubytovací blok. O takejto situácii je užívateľ informovaný chybovým hlásením. Po odstránení referencií z číselníka izieb prostredníctvom opravy jednotlivých záznamov izieb, je záznam možné vymazať bez problémov.
