Horec - Informácie - Objednávky

Hostia

Funkcia zobrazí zoznam všetkých sólo objednávok hostí podľa očakávaného dátumu nástupu.

Zoznam sólo objednávok hostí je štandardne zoradený vzostupne podľa očakávaneho dátumu príchodu. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca.

Pri otvorení formulára je prednastavený aktuálny kalendárny deň. Pre dohľadanie zoznamu objednávok na iný deň je potrebné zvoliť dátum príchodu a znamienko nerovnosti. Znamienká:

• = - dátum príchodu je rovný zvolenému dátumu.
• >,< - dátum príchodu je väčší alebo menší ako zvolený dátum
• >=,<= - dátum príchodu je väčší a rovný alebo menší a rovný ako zvolený dátum

Po zadaní dátumu je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Význam stĺcov:

• Atr. - atribút, ktorý značí stav účtov hostí. Hodnota * je príznak nevyplatených položiek na účte hostí.
• Skupina - evidenčné číslo skupiny, ktoré môže zadať obsluha pri vytváraní objednávky alebo príchodu skupiny.
• Č.skup. - poradové číslo skupiny pridelované automaticky systémom.

význam ostatných stĺpcov je zrejmý z názvu.

Skupiny

Funkcia zobrazí zoznam aktuálnych skupinových objednávok, s možnosťou náhľadu na zvolenú skupinu a výpisu zoznamu hostí skupiny.

Zoznam skupinových objednávok je štandardne zoradený vzostupne podľa dátumu príchodu. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca. Vyhľadávanie skupinových objednávok v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Pri vyhľadávaní je možné zadať jeden alebo kombináciu parametrov filtrovania a následne po stlačení Obnova sa načíta nový zoznam.

Práca so zoznamom ubytovaných skupín

Tlačidlo Výpis slúži na tvorbu tlačového výstupu S20 - Zoznam objednaných skupín.

Prezeranie informácií o skupinovej objednávke je možné po označení danej skupiny a stlačení tlačidla Výber. Informačný formulár skupiny je v neaktívnom režime(polia sú zasivené), to znamená, že položky nie je možné opravovať. Podrobný popis položiek formulára nájdete tejto stránke.

Izba

Zobrazí všetky aktuálne objednávky na konkrétnu izbu bez zadanú izbu s nástupom v zadanom časovom intervale.

Zoznam objednávok s nástupom hostí je štandardne zoradený vzostupne podľa dátumu očakávaného príchodu. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca.

Pri otvorení formulára je prednastavené zobrazenie všetkých izieb. Vyhľadávanie objednávok v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Filter je možné využiť na dohľadanie poschodí, typov izby vrátane kombinácií. Taktiež je možné dohľadať iba konkrétne číslo izby. Po nastavení filtrov je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Práca so zoznamom objednávok s nástupom hostí

Tlačidlo Výpis slúži na tvorbu tlačového výstupu S02 - Objednávky s nástupom hostí.

Prezeranie informácií o objednávke je možné po označení danej skupiny a stlačení tlačidla Pozri. Informačný formulár skupiny je v neaktívnom režime (polia sú zasivené), to znamená, že položky nie je možné opravovať. Podrobný popis položiek formulára nájdete tejto stránke.

Typ izby

Zobrazí aktuálne objednávky na typ izby s nástupom v zadanom časovom intervale.

Zoznam objednávok na typ izby hostí je štandardne zoradený vzostupne podľa dátumu očakávaného príchodu. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca.

Pri otvorení formulára je prednastavené zobrazenie v intervale aktuálneho pobytového dňa. Pre dohľadanie zoznamu objednávok na typ izby počas iného intervalu je potrebné zvoliť dátum od-do. Po zadaní dátumov je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Práca so zoznamom objednávok na typ izby

Tlačidlo Výpis slúži na tvorbu tlačového výstupu S02 - Objednávky s nástupom hostí.

Prezeranie informácií o objednávke je možné po označení danej skupiny a stlačení tlačidla Pozri. Informačný formulár skupiny je v neaktívnom režime (polia sú zasivené), to znamená, že položky nie je možné opravovať. Podrobný popis položiek formulára nájdete tejto stránke.

Všetky

Funkcia zobrazí všetky aktuálne sólo aj skupinové objednávky na izby a typy izieb s nástupom v zadanom časovom intervale.

Zoznam objednávok je štandardne zoradený vzostupne podľa dátumu očakávaného príchodu. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca. Objednávky na konkrétnu izbu sú v zozname označené žltou farbou. Objednávky na typ izby sú v zozname označené zelenou farbou. Toto označenie je platné bez ohľadu na stav objednávky.

Pri otvorení formulára je prednastavené zobrazenie všetkých objednávok v intervale nasledujúceho kalendárneho dňa. Pre dohľadanie zoznamu objednávok počas iného intervalu je potrebné zvoliť dátum od-do, dátumy je možné zadávať v budúcnosti aj v minulosti.

Vyhľadávanie objednávok v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Filter je možné využiť na dohľadanie konkrétneho záznamu podľa mena hosťa alebo evidenčného čísla objednávky. Skupinu záznamov je možné vyhľadať využitím vyberačov na základe užívateľsky definovanovaného náboru alebo stavu objednávky. Po nastavení intervalu dátumov prípadne filtrov je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Význam stĺcov:

• St. - atribút, ktorý značí stav objednávok.
  • AZ - aktuálna objednávka na konkrétnu izbu
  • AP - aktuálna objednávka na typ izby
  • NA - nastúpené objednávky
  • VY - objednávky vyradené pri denných uzávierkach
  • ZR - objednávky zrušené užívateľom
• Evid.číslo - evidenčné číslo skupiny, ktoré môže zadať obsluha pri vytváraní objednávky alebo príchodu skupiny.
• Skupina - poradové číslo skupiny pridelované automaticky systémom.

význam ostatných stĺpcov je zrejmý z názvu.

Práca so zoznamom objednávok s nástupom hostí

Tlačové výstupy zo zoznamu všetkých objednávok je možné generovať prostredníctvom tlačidla Výpis. Po stlačení tlačidla sa zobrazí pop-up menu s ponukou generovania nasledovných tlačových výstupov:

• výpis objednávok s evidenčným číslom - S02 - Zoznam hostí-všetci
• výpis objednávok s cenovým profilom - S34 - Zoznam aktívnych objednávok a ich cenových profilov
• výpis objednávok so sumou zálohy - D64 - Zoznam aktívnych objednávok a ich účtov
• výpis objednávok s poznámkou - S36 - Zoznam objednávok s poznámkou

Prezeranie informácií o objednávke je možné po označení danej skupiny a stlačení tlačidla Pozri. Informačný formulár skupiny je v neaktívnom režime (polia sú zasivené), to znamená, že položky nie je možné opravovať. Podrobný popis položiek formulára nájdete tejto stránke.

Aktívne

Funkcia zobrazí všetky aktívne sólo aj skupinové objednávky na izby a typy izieb s nástupom v zadanom časovom intervale.Formulár aktívnych objednávok je možné vyvolať aj prostredníctvom klávesovej skratky "Ctrl+Alt+O" alebo z nástrojovej lišty cez ikonu .

Zoznam objednávok je štandardne zoradený vzostupne podľa dátumu očakávaného príchodu. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca. Objednávky na konkrétnu izbu sú v zozname označené žltou farbou. Objednávky na typ izby sú v zozname označené zelenou farbou. Toto označenie je platné bez ohľadu na stav objednávky.

Pri otvorení formulára je prednastavené zobrazenie všetkých objednávok v intervale od xxx do až do konca systémového kalendára. Pre dohľadanie zoznamu objednávok počas iného intervalu je potrebné zvoliť dátum od-do v budúcnosti.

Vyhľadávanie objednávok v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Filter je možné využiť na oddelenie skupinových a sólo objednávok. Pri skupinových objednávkach je možné vyhľadávať objednávky z konkrétnej skupiny. Vo formulári je možné dohľadať aj predbežné (nepotvrdené) objednávky rezervované ku dátumu. Toto vyhľadávanie slúži najmä na kontrolu prekročenia termínu rezervácie. Po nastavení dátumov prípadne filtrov je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Význam stĺcov:

• St. - atribút, ktorý značí stav objednávok.
  • AZ - aktuálna objednávka na konkrétnu izbu
  • AP - aktuálna objednávka na typ izby
  • NA - nastúpené objednávky
  • VY - objednávky vyradené pri denných uzávierkach
  • ZR - objednávky zrušené užívateľom
• Evid.číslo - evidenčné číslo skupiny, ktoré môže zadať obsluha pri vytváraní objednávky alebo príchodu skupiny.
• Skupina - poradové číslo skupiny pridelované automaticky systémom.

význam ostatných stĺpcov je zrejmý z názvu.

Práca so zoznamom aktívnych objednávok

Tlačové výstupy zo zoznamu aktívnych objednávok je možné generovať prostredníctvom tlačidla Výpis. Po stlačení tlačidla sa zobrazí pop-up menu s ponukou generovania nasledovných tlačových výstupov:

• výpis objednávok s evidenčným číslom - S02 - Zoznam hostí-všetci
• výpis objednávok s cenovým profilom - S34 - Zoznam aktívnych objednávok a ich cenových profilov
• výpis objednávok so sumou zálohy - D64 - Zoznam aktívnych objednávok a ich účtov

Prezeranie informácií o objednávke je možné po označení danej skupiny a stlačení tlačidla Pozri. Informačný formulár skupiny je v neaktívnom režime (polia sú zasivené), to znamená, že položky nie je možné opravovať. Podrobný popis položiek formulára nájdete tejto stránke.