Horec - Informácie - Hotel

Hotel

Formulár zobrazuje aktuálne informácie o stave hotela.

• Názov hotela - názov hotela, tak ako je uvedený na všetkých účtovných dokladoch, tlačových výstupoch aj v samotnej hlavičke programu. Tento názov nemôžu užívatelia meniť, pokiaľ je však potrebné názov upraviť, zmenu zabezpečí pracovník firmy Asseco Solutions, a.s.
• Meno pracovníka - meno pracovníka, ktorý aktuálne pracuje s programom Horec.
• Počet pripojených staníc - počet všetkých pracovních staníc, na ktorých je spustený program Horec.
• Počet izieb, postelí, prístelkov - celkový počet izieb na základe zakúpenej licencie, počet všetkých postelí a prístelkov na základe zadefinovaných typov izieb - tento počet nie je licenčne obmedzený.
• Obsadené izby, postele, prístelky - počty aktuálne obsadených izieb, postelí a prístelok, do tohto počtu sa nezapočítajú objednávky ani kontrakty
• Voľné izby, postele, prístelky - počty aktuálne voľných izieb, postelí a prístelok, vrátane všetkých objednávok a kontraktov
• Počet ubytovaných, externých a skupín - počet všetkých ubytovaných hostí bez externých hostí, počet externých hostí a celkový počet ubytovaných skupín
• Počet domácich a cudzincov - aktuálny počet ubytovaných domácích a cudzincov a to vrátane externých hostí
• Aktuálne a priemerné vyťaženie hotela - aktuálne vyťaženie hotela
• Aktuálny pobytový deň -
• Čas poslednej archivácie - dátum a čas, kedy boli naposledy zaarchivované dáta v systéme. V prípade výpadku a poškodenia systému je možné opätovne nahrať dáta z tohto archívu.
• Čas poslednej priebežnej + odvodovej uzávierky - dátum a čas, kedy boli naposledy vykonané priebežná a odvodová uzávierka.
• Čas poslednej dennej + zostavy uzávierky - dátum a čas poslednej vykonanej dennej uzávierky a zostáv dennej uzávierky. Táto informácia je dôležitá v prípade, že dôjde k náhodnému výpadku systému počas uzávierky. Na základe týchto dátumov je možné odkontrolovať, či bola uzávierka vykonaná. V prípade, že dátum vygenerovania zostáv je nižší ako dátum uzávierky, znamená to, že uzávierky síce prebehla v poriadku ale systém nevygeneroval zostavy. Tieto je možné samostatne vygenerovať cez menu Servis -> Uzávierky -> Denná -> Zostavy denná uzávierka
• Čas poslednej mesačnej uzávierky - dátum a čas poslednej mesačnej uzávierky a zároveň aj informácia o tom, ktorý mesiac bol uzávierkou uzavretý.
• Čas poslednej ročnej uzávierky - dátum a čas poslednej ročnej uzávierky a zároveň aj informácia o tom, ktorý rok bol uzávierkou uzavretý.
• Čas posl. dennej + mesačnej fiskálnej uzávierky - v prípade, že je pracovná stanica fiskalizovaná - je na nej možné vystavovať fiskálne účty, toto pole zobrazuje dátum a čas posledných vykonaných uzávierok.

Pokladňa

Integrovaná pokladňa v systéme zabezpečuje sledovanie tržieb z pohľadu spôsobov platieb. Tento formulár ponúka prehľad o aktuálnom stave pokladne, o vykonaných platbách ako aj o spôsoboch platieb. Po vyvolaní funkcie systém zobrazí formulár pokladne, ktorý je pre jednoduchosť rozdelený do niekoľkých záložiek.

Záložka Stav pokladne

Na tejto záložke sú dostupné informácie o stave pokladne, rozdelené podľa jednotlivých typov platieb ku aktuálnemu pobytovému dňu.

Význam stĺpcov formulára:

• pobytový deň - aktuálny pobytový deň v sustéme Horec
• kód platby - skratka, ktorá označuje spôsob platby.
  • HO - hotovostná platba
  • KR - platba kartou
  • SE - platba šekom
  • VA - platba zahraničnou menou
  • FA - platba na faktúru, v tomto prípade bol vystaveny dodací list a systém umožňuje vygenerovať riadnu odberateľskú faktúru
• mena - pri platbe valutami je v tomto stĺpci zapísaný kód konkrétnej zahraničnej meny. Pri ostatných spôsobovh platby je zapísaná mena domáca.
• prenos - suma, ktorá bola v pokladni v čase poslednej dennej uzávierky, tj. suma za vyplatené účty počas predchádzajúcich pobytových dní
• suma pobytového dňa - suma za účty vyplatené počas aktuálneho pobytového dňa
• aktuálny stav pokladne - súčet prenesenej sumy a sumy z aktuálneho pobytového dňa.

Zásoby

Systém má v sebe integrovaný skladový systém, ktorý automaticky sleduje stav zásob predávaného tovaru na recepcii. Tu je možné generovať prehľadnú zostavu aktuálneho stavu zásob.

Fromulár obsahuje filter zobrazenia všetkých alebo nenulových tovarových záznamov. V prípade, že je zvolený filter všetkých záznamov, systém v zozname vyznačí tovary s nulovým stavom zásob modrou farbou. Výpis systém vygeneruje zostavu D20 - Stav zásob tovarov. Táto zostava sa riadi filtrom záznamov.

Pripojené stanice

Prostredníctvom tejto funkcie je možné vidieť zoznam pripojených staníc a užívateľov na nich prihlásených a zároveň posielať týmto užívateľom odkazy alebo správy. Táto funkcia slúži ako vnútorný informačný systém.

Zaslaná správa sa objaví v informačnom okienku na vybranej pracovnej stanici.

Správy je možné zasielať prostredníctvom tlačidiel:

	správa pre konkrétneho stanicu, ktorý je vybratá zo zoznamu.
	správa pre všetky pripojené stanice.