CS-Horec - Servis - Příjem-Výdaj na sklad

Systém má v sobě integrovaný skladový systém, který automaticky sleduje stav zásob prodávaného zboží na recepci. Zde je možné realizovat manuální příjem resp. výdej zboží anebo automaticky načítat příjemku z externího skladového systému. V tomto menu se taktéž nachází seznam dokladů skladových pohybů.

Příjem-Výdej

Pomocí této funkce je možné přijmout zboží na sklad anebo vykonat ruční výdej v případě omylu anebo korigování stavu po inventuře. Systém v obou případech vytiskne potvrzení o příjmu - výdeji.

Postup

Po vyvolání funkce se otevře formulář skladového pohybu. V prvním kroku je potřeba z vybírače zvolit kód zboží - druh pohybu, který představuje identifikátor vykonávané transakce. Tyto druhy transakcí je možné modifikovat v číselníku služeb.

Po zvolení zboží na příjem-výdej se aktivují další pole formuláře a je možné zadat množství a nákupní cenu bez DPH. V poli na levé straně formuláře se zobrazuje aktuální stav zvoleného zboží. Tato informace slouží především při výdeji, aby se předešlo výdeji do mínusu. Po stlačení tlačítka Zápis se záznam o pohybu zapíše do tabulky v dolní části formuláře. Následně je možné pokračovat v zadávání další položky. Po ukončení zadávání skladového pohybu je nutné práci ukončit tlačítkem Zrušit nad tabulkou.

Od tohoto okamžiku jsou aktivní tlačítka na levé straně formuláře. Pomocí těchto tlačítek je možné už zadané záznamy skladových pohybov opravovat, vymazávat případně přidat nový záznam. Na ukončení práce a zapsání skladového pohybu do systému slouží tlačítko Souhlas. Systém ještě vyžaduje dodatečné potvrzení odsouhlašení skladového pohybu.

Po zapisu skladového pohybu systém vygeneruje doklad o pohybu: S25 - Potvrzení příjmu (výdeje) zboží. Tento doklad je dostupný v seznamu dokladů.

Seznam dokladů

Všechny doklady ze skladových operací systém uchovává, s možností jejich opětovného prohlížení a tisku. Pro jednodušší hledání je třeba zvolit období od – do, za které se mají skladové doklady zobrazit. Každý doklad je číslovaný, s identifikací podle datumu a času vyhotovení, případně osoby, která doklad zapsala pro jednodušší hledání.

Označený doklad je možné prohlížet nebo opětovně tisknout. Stačí v seznamu dokladů označit zvolený doklad a stlačit tlačítko Výběr. Systém otevře formulář daného skladového dokladu, kde jsou detailně zobrazeny položky skladového pohybu. Po stlačení tlačítka Výpis je možné vyvolat opětovně doklad o skladovém příjmu.

Načítání příjmu

V případě, že systém Horec komunikuje s externím skladovým systémem, je možné načítat příjemku generovanou externím systémem a tím automaticky přijmout zboží na sklad na recepci. Nastavení komunikace vykonávají pracovníci Asseco Solutions, a.s. V případě, že máte zájem o vytvoření propojení, kontaktujte pracovníky prostřednictvím tel: 244 104 155 nebo mailem:hrs@assecosol.eu

V externím skladovém systému existuje sklad recepce, na který byl centrálně dělaný přesun. Dávka se zbožím se automaticky přenese do systému Horec, přičemž obsluha recepce dávku zpracuje – otevře a příjem potvrdí.

Výhoda tohoto propojení je ve zjednodušení příjmu a odstranění jeho duplicitního nahrávání. Zároveň je zabezpečená centrální evidence příjmu a spotřeby všech zboží v rámci ubytovacího zařízení.

Funkce nabídne seznam dávek, které byly zaslany z externího skladového systému. Obsluha recepce stlačením tlačítka Souhlas vybere dávku, která nabízí seznam zboží na příjem. Dávku je potřeba zpracovávat v takovém pořadí, jak byly zasílány z recepce. Může nastat situace, že některé dávky jsou označeny šedou barvou. To znamená, že daná dávka není v pořádku - zboží vyslané z externího systému nemá pár v systému Horec.

Formulář s dávkou z externího systému má obdobný vzhled a funkčnost jako formulář skladového pohybu. Dávku je možné odsouhlasit, případně upravit (opravit položku, přidat novou nebo vybranou vymazat), nově dávku načítat nebo ji odmítnout. Záznamy v dávce představují zboží ze systému Horec. Může nastat situace, že některé záznamy jsou vyznačeny červenou barvou. Signalizuje, že pro daný záznam neexistuje zboží v systému Horec.

Načítání znamená, že systém obnoví původní seznam zboží, který byl zaslán z externího skladového systému, i přes již vykonané změny v současném seznamu. Odmítnutí dávky znamená, že nebude vykonaný příjem-výdej ze zaslané dávky, přičemž ji systém nenávratně ze seznamu nezpracovaných dávek vymaže.