BlueGastro - Sklad - Pohyby - Interné objednávky tovaru
Funkcia je dostupná cez menu Sklad -> Pohyby -> Interné objednávky tovaru. Je dostupná len pri zakúpenej licencii na tento modul.
Interné objednávky sú modul, ktorý slúži na objednávanie tovarov medzi strediskami. Najčastejšie využitie je pre veľké prevádzky s vlastnou výrobou. Prostredníctvom tohto modulu je možné evidovať objednávky tovarov medzi strediskami, tieto objednávky spracovávať na dodacích stredísk prostredníctvom Výroby tovarov a následne tieto tovary vydávať na koncové (objednacie) strediská.
Funkcia slúži na správu, editáciu a spracovanie interných objednávok tovarov medzi strediskami. Samotné objednávky sa vytvárajú priamo na pokladni. Funkcia vytvorenia novej objednávky cez GastroManager je podporovaná, slúži však len ako doplnková. Napriek tomu sú objednávky vytvorené cez Gastromanager zobrazené aj na príslušných pokladniach.
Pred začiatkom používania tejto funkcie je nutné vykonať niektoré nastavenia, bez ktorých nie je možné interné objednávky používať. Ide o:
- nastavenie dodacích stredísk v číselníku stredísk
- vytvorenie zoznamov tovarov v číselníku tovarov pre objednávky - toto je dôležité pre pokladne, nakoľko na pokladniach nie je možné nahrávať tovary do objednávok jednotlivo.
Po zvolení funkcie sa zobrazí jednoduchý formulár, ktorý obsahuje zoznam všetkých nespracovaných objednávok za aktuálny kalendárny mesiac. Zobrazené sú samozrejme aj tie objednávky, ktoré boli nahraté cez pokladňu.
Zoznam objednávok obsahuje niekoľko stĺpcov, v ktorých sú základné informácie o jednotlivých objednávkach:
- Dátum objednávky – dátum, ku ktorému je objednávka vytvorené. Tento dátum je zohľadňovaný pri práci so skladom.
- Dátum vytvorenia – dátum a čas zaevidovania internej objednávky
- Vyhotovil - meno používateľa, ktorý internú objednávky vytvoril
- Objednáva - názov strediska, ktoré tovar objednáva
- Dodáva – názov strediska, ktoré tovar dodáva
- Stav – aktuálny stav objednávky tovaru.
Formulár Interných objednávok obsahuje aj niekoľko filtrov pre rýchlejšiu prácu so záznamami.
- Dátum od-do – filter, ktorý umožňuje nastaviť interval dátumov a následne sú zobrazené len objednávky z uvedeného intervalu. Predvolené je zobrazenie objednávok za aktuálny kalendárny mesiac.
- Stav – filter, ktorý umožňuje zobraziť objednávky tovaru na základe ich stavu. Predvolené je zobrazenie nespracovaných objednávok.
- Nespracované - nová objednávka. Na dodaní tovaru sa ešte nezačalo pracovať. V nespracovanej objednávke je stále možné modifikovať počty objednaných tovarov. Hlavičku objednávky nie je možné meniť.
- Rozpracované - tento stav označuje objednávku, na ktorej sa aktuálne pracuje - tj. už bola začatá výroba tovarov, príp. sa realizuje nákup. Stav tovarov na dodacom stredisku je však nedostatočný na pokrytie celej objednávky a preto je tzn. odložená v rozpracovanom stave, kým nebude dostatok tovarov. Objednávku v tomto stave už nie je možné modifikovať. Zmena stavu objednávky na Rozpracovaná je možná len cez GastroManager.
- Spracované - tento stav označuje objednávku, kde už boli všetky tovary dodané. Ani túto objednávku nie je možné modifikovať.
- Stornované - tento stav označuje objednávku, ktorej výroba/dodanie tovarov bolo zrušené. Storno objednávky sa môže použiť napr. pri duplicitne nahratej objednávke. Storno objednávky je možné vykonať cez pokladňu alebo cez GastroManager. Stornovanú objednávku samozrejme nie je možné modifikovať.
- Všetky - táto voľba slúži na zobrazenie všetkých objednávok bez ohľadu na ich stav.
- Objednáva – filter podľa strediska, ktoré požaduje dodanie tovaru. Vo vyberači sa zobrazujú len tie strediská, ktoré sú určené v konfigurácii pokladne ako odbytové.
- Dodáva – filter podľa strediska, ktoré vyrába/nakupuje tovar. Vo vyberači sa zobrazujú len tie strediská, ktoré sú prepojené v číselníku stredísk na objednacie strediská.
