Asseco BLUEGASTRO - Sklad - Pohyby - Ostatné pohyby

Ostatné prírastky

Ostatné prírastky tovaru sa zaraďujú medzi opravné funkcie systému. Samotný názov napovedá, že sa jedná o pohyb, ktorý do stavu zásob tovary pridáva. Prírastok sa využíva predovšetkým v týchto prípadoch:

• Do skladových zásob strediska je nutné doplniť množstvo tovaru, ktoré ste pri kontrole stavu zásob našli v prebytku.
• Pri nákupe ste nahrali do dokladu menšie množstvo tovaru ako bolo na dodacom liste a nákupný doklad už nieje možné opraviť.
• Tovar ste nakúpili so zlou cenou, množstvo tovaru ste vzápätí vyskladnili cez ostatné úbytky a cez ostatné prírastky ho naskladňujete späť v správnej cene.
• Pri inventúre (kontrola účtovného a fyzického stavu) ste zistili prebytky pri viacerých surovinách a rozdiely ste sa rozhodli na sklad do nahrávať (používa sa namiesto systémovej inventúry, aby nevznikli inventúrne rozdiely konkrétne prebytky). Pri práci s „Ostatnými prírastkami“ postupujte nasledovne:
• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Sklad – Pohyby – Ostatné prírastky.
• Otvorí sa vám hlavička dokladu Ostatné prírastky.
• Vyberte „dátum“.
• Vyberte „druh pohybu“ (POZOR môžete mať na výber viacej pohybov, keďže sa jedná o všeobecnú funkciu pre naskladnenie).
• Zadajte „na stredisko“ na ktoré sa má tovar prijať.
• Zadajte poznámku (pri prírastkoch je vhodné zadávať si poznámku kvôli neskoršej identifikácii respektíve zdôvodneniu skladového pohybu. Poznámka sa archivuje spolu s dokladom).
• V prípade, že máte hlavičku dokladu hotovú odsúhlaste ju.
• Po odsúhlasení hlavičky systém nastaví kurzor myši do vyberača pre tovar. Z číselníku vyberte žiadaný tovar a voľbu potvrďte.
• Posuniete sa do políčka pre množstvo tovaru. Zadajte množstvo tovaru na príjem a potvrďte.
• Posuniete sa na „nákupnú cenu“. Štandardne vám systém predplní poslednú priemernú nákupnú cenu strediska, ktorú môžete akokoľvek zmeniť. Ak máte zadanú nákupnú cenu voľbu potvrďte.
• Systém vás nastaví na tlačidlo „zápis“. V prípade, že je nahraný záznam v poriadku potvrďte ho.
• Po zápise sa kurzov vráti do pôvodnej pozície a môžete zadávať nový tovar. Celý proces sa opakuje až dovtedy, kým je celý doklad nahraný.
• Ak máte nahraté všetky tovarové položky, stlačte tlačidlo „Zrušiť“ (na pravej strane okna. Po stlačení tlačidla zrušiť sa vám rozsvietia možnosti na ľavej strane okna.
• V prípade že máte doklad úplne hodový, odsúhlaste doklad.

Ostatné úbytky

Druhou funkciou, ktorá patrí medzi opravné pohyby je funkcia „Ostatné úbytky“. Úbytky sú pohyby, ktoré z aktuálneho stavu zásob strediska množstvo tovaru odoberajú. Ostatné úbytky sa spravidla používajú nasledujúcich prípadoch:

• Zo skladových zásob strediska je nutné ubrať množstvo tovaru, ktoré ste pri kontrole stavu zásob našli v manku.
• Pri nákupe ste nahrali do dokladu väčšie množstvo tovaru ako bolo na dodacom liste a nákupný doklad už nieje možné opraviť.
• Tovar ste nakúpili so zlou cenou, doklad už nieje možné opraviť ani vystornovať. Vtedy je možné použiť „ostatné úbytky“ na vyskladnenie tovaru so zlou cenou. Na opätovné naskladnenie v správnej cene použite funkciu „Ostatné prírastky“.
• Pri inventúre (kontrola účtovného a fyzického stavu) ste zistili manká pri viacerých surovinách a rozdiely ste sa rozhodli na sklade vyrovnať (používa sa namiesto systémovej inventúry, aby nevznikli inventúrne rozdiely konkrétne manká). Pri práci s „Ostatnými úbytkami“ postupujte nasledovne:
• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Sklad – Pohyby – Ostatné úbytky.
• Otvorí sa okno s názvom Ostatné úbytky, kde budete zadávať hlavičku dokladu.
• Vyberte „dátum“.
• Vyberte „druh pohybu“ (POZOR môžete mať na výber viacej pohybov, keďže sa jedná o všeobecnú funkciu pre vyskladnenie).
• Zadajte „na stredisko“ z ktorého sa má tovar odobrať.
• Zadajte poznámku (pri úbytkoch je vhodné zadávať si poznámku kvôli neskoršej identifikácii respektíve zdôvodneniu skladového pohybu. Poznámka sa archivuje spolu s dokladom).
• V prípade, že máte hlavičku dokladu hotovú odsúhlaste ju.
• Po odsúhlasení hlavičky systém nastaví kurzor myši do vyberača pre tovar. Z aktuálneho stavu zásob vyberte žiadaný tovar a potvrďte.
• Posuniete sa do políčka pre množstvo tovaru. Zadajte množstvo tovaru na príjem a potvrďte. (program povolí zadať množstvo tovaru, ktoré je menšie, alebo rovné aktuálnej zásobe tovaru).
• Posuniete sa na „nákupnú cenu“. Systém vám predplní priemernú nákupnú cenu tovaru na stredisku, ktorú však môžete zmeniť. Nákupnú cenu môžete zmeniť pokiaľ nepracujete s rovnakým množstvom tovaru aký máte v aktuálnom stave zásob. (v princípe platí, že výsledná cena tovaru v doklade musí byť rovná, alebo nižšia ako je v aktuálnom stave zásob. Ak máte zadanú nákupnú cenu potvrďte ju.
• Systém vás nastaví na tlačidlo „zápis“. V prípade, že je nahraný záznam v poriadku potvrďte ho.
• Po zápise sa kurzov vráti do pôvodnej pozície a môžete zadávať nový tovar. Celý proces sa opakuje až dovtedy, kým je celý doklad nahraný.
• Ak máte nahraté všetky tovarové položky, stlačte tlačidlo „Zrušiť“ (na pravej strane okna. Môžete použiť aj klávesovú skratku ESC). Po stlačení tlačidla zrušiť sa vám rozsvietia možnosti na ľavej strane okna.
• V prípade že máte doklad úplne hodový stlačte tlačidlo „Súhlas“ pre zápis dokladu.

Zámena zásob na sklade

Slúži na prenesenie zásoby tovaru z jednej skladovej karty na druhú. Napríklad z fernetu stock je prebytok a z fernet citrus manko, v takomto prípade je vhodné použiť na dorovnanie množstva zámenu zásob. Pri zámene skladových zásob platí, výsledná cena pôvodného tovaru (množstvo krát jednotková cena tovaru) sa musí rovnať výslednej cene nového tovaru. Z tohto dôvodu sú väčšinou doklady 74 Zámena skladových zásob v nulovej hodnote. V niektorých prípadoch môžu vzniknúť halierové rozdiely.

Pri práci so zámenou skladových zásob postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Sklad – Pohyby – Zámena zásob na sklade.
• Otvorí sa vám okno s názvom Zámena zásob na sklade.
• Zadajte „dátum“.
• Vyberte „stredisko“ na ktorom sa má zámena vykonať. Voľbu potvrdíte fajkou v pravom hornom rohu. Systém vás posunie na políčko pre výber tovaru.
• Vyberte tovar z aktuálneho stavu zásob strediska a vyberte pôvodný tovar.
• Zvoľte „odobrať množstvo“ t.j. množstvo tovaru, ktoré sa bude zamieňať za nový tovar.
• Vyberte „nový tovar“ t.j. tovar na ktorý sa bude zásoba pôvodného tovaru meniť. Po potvrdení nového tovaru systém automaticky prepočíta množstvo aj nákupnú cenu nového tovaru. Množstvo aj nákupnú cenu nového tovaru môžete meniť, ale vždy tu platí pravidlo zachovania skladovej ceny tovaru (výsledná cena starého tovaru sa musí rovnať výslednej cene nového tovaru.
• Nahratú zámenu zapíšte do dokladu a pokračujte v nahrávaní ďalších zámien.
• Ak máte doklad hotový stlačte tlačilo „zrušiť“ na pravej strane okna, čím sa vám rozsvietia funkcie na ľavej strane okna.
• V prípade že si prajete položku dokladu vymazať, alebo opraviť nastavte sa na žiadaný záznam a stlačte príslušné tlačidlo.
• Ak je doklad v poriadku odsúhlaste ho.

Zmena nákupnej ceny

V menu Sklad – Pohyby tovaru pribudla funkcia Zmena nákupnej ceny. Umožňuje zmeniť nákupnú cenu vybraného tovaru na jednom alebo viacerých strediskách naraz.