Asseco BLUEGASTRO - Sklad - Číselníky - Vlastnosti tovarov

Cenové hladiny

Cenové hladiny slúžia predovšetkým na automatické vypočítavanie predajných cien z nákupných cien a príslušnej prirážky z cenovej hladiny. Takto upravenú cenovú hladinu môžete v systéme ďalej využívať napríklad na pridelenie stálemu hosťovi alebo spôsobu platby, prípadne určovaní predajných v dodacích listoch. Cenovú hladinu respektíve vypočítanú cenu si môžete kedykoľvek prezrieť pri akomkoľvek tovare alebo receptúre. V číselníku cenových hladín sú definované nastavenia pre jednotlivé cenové hladiny. V tomto číselníku je možné editovať 9 rôznych cenových hladín, pričom každá z nich sa môže správať úplne inak. Úpravu je možné zrealizovať prakticky kedykoľvek, pričom zmeny sa prejavia hneď po odsúhlasení nastavenia. Pri úprave nastavenia postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušnú funkciu v menu Sklad – Číselníky – Cenové hladiny.
• Otvorí sa okno s názvom Cenové hladiny kde sú zobrazené informácie o momentálnych nastaveniach.
• Cenovú hladinu upravujte prostredníctvom funkcie Oprava na ľavej strane okna.
• Po aktivovaní opravy sa otvorí okno Oprava nastavení cenovej hladiny.
• Do políčka pre „prirážka“ zadajte žiadanú prirážku.
• Do políčka „text“ napíšte názov cenove hladiny (kvôli identifikácii cenovej hladiny.
• Určite spôsob zaokrúhlenia cien v cenovej hladine (metódu zaokrúhlenia nastavíte zaškrtnutím žiadanej metódy).
• Cenová hladina môže byť zadávaná na pevno (určíte tým, že pri žiadanej cenovej hladine zvolíte metódu „Pevne zadávané ceny – ručne). Do tejto cenovej hladiny pri tovaroch a receptúrach budete zadávať cenu vy.

DPT - tovar.skupiny

Je rozdelenie skladových položiek do základných (účtovných) skupín. Prostredníctvom DPT je možné sledovať nákupy, odbyty a predaje podľa základných tovarových skupín. DPT tovarovej skupiny nesie preddefinované údaje tovar respektíve PLU, ktoré je priradené v tomto DPT. Pri zadávaní nového DPT postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušný číselník v menu Sklad – Číselníky – DPT tovar, skupiny.
• Otvorí sa okno DPT – tovarové skupiny, kde sa zobrazí zoznam zadaných departmentov.
• Stlačte „INS nový“ pre zadanie nového záznamu.
• Systém sám pridelí číslo DPT.
• Zadajte názov DPT.
• V prípade, že používate grupy (rozdelenie prevádzky na organizačné štruktúry) vyberte číslo grupy.
• Určite či je DPT záporné (záporné je vtedy pokiaľ ho predávate na pokladni v záporných množstvách napríklad fľaše), a či je možné pre toto DPT poskytovať zľavy (myslia sa zľavy na pokladni).
• Odsúhlaste tlačidlo „Súhlas“.
• Navolené DPT sa bude ponúkať pri zadávaní v tovaroch, receptúrach, službách, PLU.

Druhy tovarov

Slúžia na podrobnejšie členenie tovarov z pohľadu skladu. Taktiež napomáhajú v orientácii a tvorbe štatistík o pohyboch za druhy tovarov respektíve pri vyhľadávaní podľa druhu tovarov. Druh tovaru predstavuje prvé trojčíslie tovaru. Pri tvorbe prehľadov do filtra pre tovar je možné zadať iba trojčíslie žiadaného druhu. Druhom tovaru sa určujú niektoré hodnoty pri tovaroch. Pri zadávaní nového druhu postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušný číselník v menu Sklad – Číselníky – Druhy tovarov.
• Zobrazí sa vám okno Číselník druhov tovarov kde sa zobrazia existujúce druhy tovarov.
• Stlačte „INS nový“ pre zadanie nového záznamu.
• Určite „číslo“druhu tovaru.
• Zadajte „názov“ druhu tovaru.
• Vyberte „DPT“ (hlavnú tovarovú skupinu).
• Určite preddefinovanú „MJ“(spravidla najčastejšie používaná merná jednotka pri danom druhu tovarov).
• Určite „žiadaná marža“ (podľa nastavenej žiadanej marže sa bude porovnávať nákupná cena s predajnou cenou tovaru, viac o kontrole predajných cien viď Kontrola predajných cien). Žiadaná marža je v podstate prirážka na nákupné ceny ktorá sa porovnáva s predajnou cenou.
• Posledným parametrom „percento alkoholu“ sa aktivuje iba pri druhu tovarov LIEHOVINY. Nastavenie slúži na určenie druhu tovarov z ktorých sa vypočítavajú hlásenia pre colný úrad.
• Záznam odsúhlaste.

Názov druhu tovaru môžete kedykoľvek zmeniť v príslušnom číselníku cez funkciu Oprava. Je nutné upozorniť na skutočnosť, že pri premenovaní pohybu sa premenujú aj štatistiky za druh pohybu v minulých obdobiach. Pokiaľ si prajete vymazať druh je nutné zabezpečiť, aby vymazávaný druh neobsahoval žiaden tovar (treba prečíslovať všetky tovary, ktoré obsahujú daný druh).

Grupy

Grupy sa používajú na rozdelenie sortimentu do viacerých organizačných štruktúr. Používa sa v prípade, že tovary a výrobky dodáva viacej firiem, ktoré sa potom delia o náklady a výnosy prostredníctvom grúp. Grupa sa prideľuje DPT (hlavnej tovarovej skupine, ktorú firma dodáva). Pri zadávaní novej grupy postupujte nasledovne:

• Zvoľte príslušný číselník v menu Sklad – Číselníky – Grupy.
• Zobrazí sa vám okno Grupy s existujúcimi grupami.
• Stlačte „INS nový“ pre zadanie nového záznamu.
• Určite „číslo“ pohybu.
• Zadajte „názov“ pohybu.
• Stlačte tlačidlo „súhlas“ pre zápis pohybu.

Percento alkoholu

Číselník percent alkoholu je podporným číselníkom pre tvorbu hlásení o prijme a stave zásob spotrebiteľských balení liehu pre colný úrad. Každé percento alkoholu ktoré zadávate pri tovaroch musí byť nahraté v tomto číselníku. Postup pri zadávaní nového percenta alkoholu:

• Zvoľte príslušný číselník v menu Sklad – Číselníky – Percento alkoholu.
• Otvorí sa okno s názvom Číselník percent alkoholu.
• Zvoľte funkciu pre zadanie nového záznamu.
• Vložte percento alkoholu, ktoré chcete zadať.
• Hotový záznam odsúhlaste.

V prípade, že je percento alkoholu priradené k existujúcemu tovaru nieje možné ho vymazať ani opraviť.

Účtovné druhy

Ú4tovné druhy slúžia pri prepojení na ekonomický systém.