Asseco BLUEGASTRO - Servis - Špeciál - Importy

Export/Import číselníka tovarov a jedál

Export číselníka tovarov je súbor funkcií slúžiacich na exportovanie a importovanie číselníkov zo systému Asseco BLUEGASTRO. Exportovať je možné nie iba tovary ale aj samotné jedlá. Záznamy, ktoré označíte budú exportované do XML súboru.

Import číselníka je možný ak je zdroj vo formáte XML. Pred samotným importom doporučujeme konzultáciu s pracovníkmi spoločnosti Asseco Solutions, a.s.

Import stálych hostí

Do systému bola zabudovaná nová funkčnosť Import stálych hostí z .xls súboru. Táto funkčnosť je dostupná cez menu Servis - Špeciál - Import stálych hostí. Po vyvolaní funkcie systém otvorí formulár importu, kde je potrebné zadať cestu ku excelovskému súboru s dátami pre import. Následne po stlačení tlačidla Načítaj systém načíta a prekontroluje všetky importované záznamy. V prípade správnych záznamov je import vykonaný po odsúhlasení dialógového okna. Ak systém zistí chybné záznamy, potom príslušné polia v načítanom zozname vyznačí červenou farbou. Po úprave týchto polí je možné import opätovne vykonať. Pre importované dáta je vhodné využiť priloženú predlohu, aby sa minimalizoval výskyt chýb pri importe. Upozorňujeme, že import je podporovaný len zo súborov typu .XLS. V predlohe sú jednoznačne vyznačené povinné stĺpce pre import (tieto musia byť vyplnené), taktiež je k dispozícií množstvo nepovinných stĺpcov, ktoré slúžia na zadanie doplnkových informácií o hosťovi. Význam stĺpcov:

• stĺpec # - parameter zodpovedný za import konkrétnych riadkov. Môže nadobúdať jedinú hodnotu a to '#' - v tomto prípade konkrétny označený riadok nie je importovaný. Ak je stĺpec prázdny potom je riadok so záznamom hosťa naimportovaný,
• stĺpec Zmazať - parameter zodpovedný za odmazávanie zvolených záznamov. Môže nadobúdať jedinú hodnotu a to 'a' - v tomto prípade ide o príkaz na zmazanie záznamu o hosťovi na základe čísla karty. V prípade aktívne parametra na vymazanie môžu nastať dve situácie - hosť je nájdený a vymazaný, hosť nie je nájdený a nie je vykonaná žiadna akcia. V prípade prázdnej hodnoty v tomto stĺpci môžu taktiež nastať dve situácie - hosť nie je nájdený a následne je zapísaný ako nový stály hosť, hosť je nájdený a jeho údaje sú len aktualizované,
• povinné stĺpce - IČO/Číslo spoločnosti, Meno hosťa, Číslo karty - EAN alebo Číslo karty - číslo (len jeden z týchto dvoch parametrov je povinný, tzn. že systém nevie naimportovať hostí bez priradenej karty), Typ účtu, Povolený zostatok (v prípade, že typ účtu nadobúda hodnotu 'd' - teda debetný účet).