Asseco BLUEGASTRO - Pokladne - Prehľady, tlač - Aktuálne predaje-Denné účty

Denné účty sú dostupné cez menu Pokladne - Prehľady, tlač - Aktuálne predaje - Denné účty. Funkcia slúži na prezeranie a kontrolu účtov vytvorených na všetkých pokladniach. Zobrazené sú len tie účty, ktoré ešte neboli ukončené dennou systémovou uzávierkou. Pre kontrolné účely sú dostupné aj výstupné zostavy pre tlač. Pokiaľ je potrebné s údajmi z prehľadu ďalej pracovať - triedenie, medzisúčty apod., je možné využiť výpis do formátu .xls. Tento výpis je možné vyvolať po kliknutí ľavým tlačidlom na ľubovolnú hlavičku stĺpca a z pop-up menu zvoliť možnosť Export do Excelu (*.xls).

Po otvorení formulára sa zobrazí zoznam všetkých archívnych denných účtov v aktuálnom mesiaci. Zoznam je štandardne zoradený podľa dátumu vyhotovenia účtu (ukončenia platbou). Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca. Vyhľadávanie účtov v zozname je možné uľahčiť využitím dostupných filtrov - tieto je možné ľubovolne kombinovať a takto dohľadať účty podla rôznych spôsobov platieb, účtujúcich, uzávierok apod. Po zadaní parametrov filtra je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Dostupné filtre

• Pokladňa - číslo pokladne, na ktorej bol účet ukončený platbou.
• Vyhotovil - meno pracovníka, ktorý účet ukončil platbou.
• Dátum od - do - dátum vyhotovenia účtu.
• Odoslané do fiskálu - dátum a čas odoslania účtu do fiskálu, tzn. jeho vytlačenie.
  • Dátum a fiskálna uzávierka -
• Stav fiskálneho dokladu - vyberač stavu fiskálneho dokladu. Filter slúži na rýchle dohľadanie a kontrolu vytlačených fiskálnych dokladov. Takto je možné napr. zobraziť účty, ktoré nemajú vyhotovený riadny fiskálny doklad, čím može byť spôsobený nesúlad v sume tržieb v dennej systémovej a dennej fiskálnej tržbe. Kontrola je možná len pre fiskálne spôsoby platby a za podmienky, že obe uzávierky sú pravidelne vykonávané v rovnakom čase.
  • Všetky - zobrazí všetky doklady - odoslané, neodoslané a odmietnuté.
  • Odoslané - zobrazí len odoslané doklady do fiskálnej tlačiarne - tie, ktoré boli vytlačené.
  • Neodoslané - zobrazí neodoslané doklady do fiskálnej tlačiarne - neboli vytlačené.
  • Odmietnuté - zobrazí odmietnuté doklady - neboli vytlačené a boli užívateľsky odmietnuté.

Denné účty

Zobrazenie formulára

Formulár archívnych denných účtov má osobitnú vlastnosť - možnosť skryť alebo zobraziť stĺpce. Táto vlastnosť uľahčuje užívateľom generovať a takisto získavať ľubovolné údaje prostredníctvom exportu do excelu. V prípade, že chcete pridať alebo odobrať zobrazené stĺpce, kliknutím pravým tlačítkom myši na hlavičku stĺpca a zvolte Nastavenie Zobrazenie.

V zozname hlavičiek stĺpcov je možné začiarknutím zaškrtávacieho políčka (checkboxu) označiť ľubovolný počet stĺpcov, ktoré majú byť zobrazené. Tlačidlo Označ slúži na označenie všetkých stĺpcov. Hromadné odznačenie je možné po stlačení tlačidla Odznač. Prostredníctvom tlačidiel Posuň je možné meniť poradie zobrazených stĺpcov. Po odsúhlasení sa automaticky načítajú stĺpce na základe zmeneného nastavenia.

Nastavenie stĺpcov

Význam jednotlivých stĺpcov:

• Pokladňa - číslo pokladne, na ktorej bol účet ukončený platbou.
• Číslo účtu - číslo účtu pridelené systémom Asseco BLUEGASTRO.
• Otvorený účet - označenie otvoreného účtu (objednávky), ak sa jedná o účet vystavený cez Pultový predaj, hodnota je Pult. pred., ak bol účet stornovaný, hodnota je Storno.
• Vyhotovil - meno pracovníka, ktorý účet ukončil platbou.
• Vyhotovený - dátum a čas vyhotovenia účtu.
• Hosť - stĺpec zobrazuje mená hostí, na ktorých boli účty vystavené. Údaj sa vyplní len v prípade spôsobu platby na stáleho hosťa, zamestnanca alebo ubytovaného hosťa.
• Suma - suma účtu.
• Fiskál. - príznak účtu ukončeného fiskálnou platbou.
• Storno - príznak stornovaného účtu.
• Zúčt. -
• Uzávierka - čislo dennej uzávierky Asseco BLUEGASTRO, do ktorej účet patrí.
• Odosl. do fiskálu - dátum a čas úspešného vytlačenia fiskálneho dokladu. Stĺpec po vytlačení dokladu obsahuje hodnoty v prípade účtu ukončeného fiskálnou platbou alebo v prípade, pokiaľ sa pre tlač nefiskálnych dokladov využíva fiskálna tlačiareň a doklady sú tlačené ako neplatné doklady v tréningovom režime. odkaz na novinky gv02.08
• Odmietnutý - dátum, kedy bol neodoslaný účet odmietnutý. Pozn. aj takýto účet je možné dodatočne odoslať cez funkciu Odosielania fiskálnych dokladov na pokladni.
• Počet odoslaní - počet pokusov o vytlačenie účtu na fiskálnej tlačiarni. Ku každému pokusu je zaznačený aj kompletný log z odosielania, odkial je možné zistiť príčinu, prečo účet nebol odoslaný.
• Č. fiskálneho dokladu - poradové číslo účtu, ktoré prideľuje účtu priamo fiskálna tlačiareň. Stĺpec po vytlačení dokladu obsahuje hodnoty v prípade účtu ukončeného fiskálnou platbou (hodnoty z počitadla fiskálnych dokladov) alebo v prípade, pokiaľ sa pre tlač nefiskálnych dokladov využíva fiskálna tlačiareň a doklady sú tlačené ako neplatné doklady v tréningovom režime (hodnoty z počitadla tréningových dokladov).
• Č. fiskálnej uzávierky - poradové číslo fiskálnej uzávierky, do ktorej účet patrí.
• DKP fisk.modulu - daňový kód pokladnice priradený konkrétnej fiskálnej tlačiarni.
• Sériové č. FM - unikátne sériové číslo fiskálneho modulu, ktoré jednoznačne identifikuje tlačiareň, na ktorej bol účet vytlačený.

Prezeranie kópií účteniek

Na zobrazenie kópie účtenky slúži tlačidlo Pozri. Po jeho stlačení systém Asseco BLUEGASTRO zobrazí náhľad na kópiu účtenky. Kópiu účtenky je možné po stlačení tlačidla Výpis vytlačiť priamo z programu GastroManager, podmienkou je však korektne nastavené pripojenie na fiskálnu tlačiareň.

Pokiaľ tlačidlo Pozri nie je aktívne, znamená to, že kópia účtenky nie je k dispozícii. Toto môže byť spôsobené viacerými príčinami:

• nie sú dostupné žiadne kópie fiskálnych (alebo nefiskálnych tréningových) dokladov pre typ fiskalizácie SVK - v tomto prípade je nutné skontrolovať nastavenie sťahovania kópií dokladov z fiskálnej tlačiarne. Ak je sťahovanie povolené, potom je vhodné osloviť servisnú organizáciu, aby skontrolovala stav žurnálu fiskálnej tlačiarne.
• nie sú dostupné len niektoré kópie fiskálnych (alebo nefiskálnych tréningových) dokladov - v tomto prípade je nutné skontrolovať, či boli dané účty vytlačené na fiskálnej tlačiarni tj. majú zapísaný dátum v stĺpci Odosl.do fiskálu. Po vytlačení účtov na fiskálnej tlačiarni bude kópia dostupná.

Prezeranie jednotlivých účtov

Na rýchle zobrazenie celého účtu vrátane položiek a platieb slúži tlačidlo Náhľad. V hlavičke formulára sú uvedené základné informácie o samotnom účte - číslo účtu, číslo otvoreného účtu, číslo storno účtu (ak existuje), číslo pokladne, na ktorej bol účet uzavretý platbou, meno stáleho hosťa (ak ide o platbu na stáleho hosťa), číslo systémovej uzávierky, do ktorej účet patrí a druh platby, akou bol účet ukončený.

Checkbox Združené slúži na zoskupenie rovnakých PLU, ak sa vyskytujú na účte.

Tlačidlo Výpis zobrazí náhľad na kópiu účtenky, ak je dostupná. Bližšie podrobnosti o kópii účtenky sú vyššie v texte.

Náhľad účtu

Prezeranie histórie odosielania účtov

Prostredníctvom tlačidla Fisk.história je možné prezerať históriu odosielanie fiskálných (alebo nefiskálnych tréningových) dokladov do fiskálnej tlačiarne. Tento formulár slúži najmä pre kontrolné účely napr. v prípadoch, pokiaľ sa viackrát po sebe nepodarí vytlačiť doklad do tlačiarne. Pri každom neúspešnom pokuse o odoslanie je zapísaná aj chyba, kvôli ktorej sa nepodarilo účet vytlačiť. Tieto chyby väčšinou poskytuje samotná fiskálna tlačiareň.

Pokusy o odoslanie fiskálneho dokladu

Zostavy pre tlač

Systém Asseco BLUEGASTRO ponúka preddefinovanú zostavu pre tlač. Zostavy je dostupná cez tlačidlo Výpis .

• Denné účty - zostava zobrazuje zoznam denných účtov za zvolený interval. Účty sú zoskupené po jednotlivých pokladniach, pričom za každú pokladňu je vypočítaný aj medzisúčet Suma za všetky účty danej pokladne. Zostava rešpektuje aj filtre priamo z formulára - konkrétne Dátum od-do a Vyhotovil.