Aktuálne novinky Horec

HV_11.02

Dátum aktualizácie: 19.10.2016

Prepojenie s externým rezervačným systémom AvailPpro

Do systému Horec bolo zapracované prepojenie s Availpro - oficiálna tlačová správa je dostupná na tomto odkaze. Prostredníctvom Availpro Channel Manager je možné pomocou jedného nástroja riadiť niekoľko zákazníckych kanálov po celom svete.

Bližšie informácie o prepojení aj na webovej stránke Availpro.

Výhody prepojenia:

• možnosť obojstranného prepojenia s hotelovým systémom
• priame prepojenie s internetovými rezervačnými systémami
• prepojenie s GDS – globálnym distribučný systémom
• zvýšenie on-line predaja a produktivity
• zníženie rizika ľudskej chybovosti
• vkladanie vstupných dát len raz
• spravovať dostupnosti a predaja z jedného miesta
• distribúcia kapacít cez všetky partnerské webové stránky
• dostupnosť automaticky aktualizovaná v reálnom čase na všetkých kanáloch
• možnosť analýzy online stratégie
• predpoveď a pomoc pri rozhodovaní

Detailný popis je v tomto dokumente

Nové prehľady v module Reporting

Minimálna verzia: HV_11.02.26
Do modulu Reporting boli dopracované nové zostavy, ktoré vychádzajú z existujúcich formulárov v systéme Horec. Týkajú sa obsadenosti ubytovacieho zariadenia, prehľadu objednávok a štatistík ubytovania. Prinášajú nový pohľad na dáta pre Revenue Management.

Prehľad obsadenosti

Ide o prehľad, ktorý vychádza zo Sumára voľných izieb, avšak je dostupný v ExpressQuantum gride, čo poskytuje možnosť ďalšej práce s dátami. Zobrazuje počty rezervácií, blokácií, kontraktov, izieb mimo prevádzky a percentuálnej obsadenosti po dňoch.

Movement report

Zostava zobrazuje zoznam príchodov, odchodov a zostávajúcich hostí po izbách alebo jednotlivých hosťoch. Pre jednotlivé izby sú zobrazené počety hostí podľa zaradenia jednotlivých vekových hladín a takisto aj ceny za izby.

Hotelová štatistika

Hotelová štatistika slúži na zobrazenie a porovnanie elementárnych údajov o výkonnosti ubytovacieho zariadenie za deň, mesiac a rok s možnosťou porovnania za zvolené obdobie. Medzi údaje, ktoré sú dostupné v hotelovej štatistike patria aj:

• tržby s DPH a bez DPH
• rozpočet platieb podľa spôsobov
• priemerné tržby, ADR a REVPAR
• obsadenosť
• príchody, odchody a rezervácie

Denný prehľad F&B

Denný prehľad F&B vychádza zo zostavy I56 - Predpokladané objemové obsadenie aj s čakajúcimi objednávkami a zároveň z prehľadu objednaných služieb. ZObrazuje počty ubytovaných hostí na hoteli počas dňa a takisto príchody a odchody hostí. Zároveň zobrazuje služby za kategorizáciu zvolenú vo filtri vstupných údajov.

Rezervovaný typ izby

Minimálna verzia: HV_11.02.26
Do systému Horec pribudla možnosť nastaviť v objednávke tzv. Rezervovaný typ izby. Rezervovaný typ izby slúži pre výpočet ceny za izbu, v prípadoch, kedy mal hosť objednané ubytovanie za určitú cenu, avšak nakoniec bol ubytovaný na izbe s vyšším štandardom. Pre výpočet ceny za ubytovanie sa využije rezervovaný typ izby, ktorý je totožný s pôvodným typom izby z objednávky. Ak je rezervovaný typ odlišný od typu izby, potom je rezervovaný typ zvýraznený boldom.

Pre to, aby bolo možné rezervovaný typ izby využívať, je potrebné vykonať nastavenia v číselníku typov izieb - každému typy izby osobitne priradiť jeden alebo viacero povolených rezervovaných typov izby.

Pri vytvorení objednávky sa typ izby a rezervovaný typ izby zhodujú. V okamihu, kedy dôjde k zmene typu izbu, systém skontroluje, či nový typ izby má povolený pôvodný rezervovaný typ izby. Ak áno, rezervovaný typ izby zostáva zachovaný a typ izby sa zmení - cena za ubytovanie teda zostáva, ako keby hosť býval na pôvodnom type izby. Ak nový typ izby nemá povolený pôvodný rezervovaný typ izby, potom sa rezervovaný typ izby nezachová - cena za ubytovanie sa bude počítať podľa nového typu izby.

Údaj Rezervovaný typ sa prenáša aj do pobytu, ale tam už nie je možné rezervovaný typ meniť.

Úprava skupinovej objednávky

Minimálna verzia: HV_11.02.26
V rozpise izieb skupinovej objednávky pribudol filter Ubytovací blok. Uľahčuje výber izieb skupinovej objednávky, pokiaľ má celá skupina bývať v konkrétnom ubytovacom bloku. Po otvorení je predvolená hodnota zobrazenia všetky ubytovacie bloky - v zoznamoch sa zobrazujú izby zo všetkých ubytovacích blokov. Po zvolení požadovaného bloku sa v zozname žiadaných a dovolených izieb zobrazia len izby z príslušného bloku.

Do časti Žiadané typy izieb pribudol stĺpec Počet lôžok, ktorý funguje ako predvolený počet pre izby, ktoré budú pridávané.

Úprava číselníka firiem

Minimálna verzia: HV_11.02.26
Do číselníka Firiem (dostupný cez menu Servis -> Číselníky -> Firmy -> Firmy) na záložku Adresa bolo dopracované nové pole Provincia. Zároveň bola vytvorené nová záložka Kontaktné osoby, kde je možné pridať aj viaceré osoby - stálych hostí.

Úprava pobytu a objednávky

Minimálna verzia: HV_11.02.26
Do formulára pobytu a objednávky bolo doplnené číslo CVV2 a takisto údaje o type, čísle a expirácií platobnej karty.

Zodpovedný pracovník

Minimálna verzia: HV_11.02.26
Do skupinovej objednávka bolo dopracované pole Zodpovedný pracovník. Tu je možné zadať meno pracovníka, ktorý za danú skupinovú objednávku zodpovedá. Zvoliť je možné ľubovolného pracovníka z číselníka používateľov.

Konštanta Dojča

Minimálna verzia: HV_11.02.26
Do číselníka Veková hladina (dostupný cez menu Servis -> Číselníky -> Marketing -> Vekové hladiny) bolo dopracované nové zaradenie - dojča (infant). Využívané je externým rezervačným systémom AvailPro. V prehľadoch v systéme hostia so zaradením dojča spadajú zatiaľ pod zaradenie deti.

Archív noviniek

Po kliknutí na tento odkaz sa zobrazia novinky zo starších verzií systému Horec.