KASA - prístupové práva

Číselník používateľov je dostupný v programe GastroManager cez menu Servis -> Číselníky -> Prístupové práva -> Používatelia.

Prístupové práva na modul Kasa kopírujú a čiastočne rozširujú oprávnenia známe z existujúcich pokladní. Pre rýchlejšie a jednoduchšie nastavenie sú jednotlivé práva zaradené do skupín tak, aby bolo možné zakazovať/povoľovať celé skupiny. Napr. pokiaľ pokladník nesmie prezerať žiadne prehľady, potom nie je treba zakazovať jednotlivé prehľady, ale stačí zakázať celú skupinu.

Pri nastavovaní práv zostáva zachovaný klasický postup - používateľ alebo používateľský vzor, ktorý má používateľ priradený, musí mať povolený prístup pre modul Kasa.

Prístupové práva z pokladne Kasa sú zároveň využívané aj pre mobilnú aplikáciu Kassandra - tieto spoločné oprávnenia sú v zozname osobitne označené.

Popis jednotlivých skupín oprávnení:

Otvorené účty

Táto skupina oprávňuje používateľov pracovať s otvorenými účtami. Ak používateľ nemá povolené žiadne práva v tejto skupine, potom sa po prihlásení do pokladne dostáva len na obrazovku Hlavné menu.

• Režim Otvorené účty - oprávnenie na prístup do predaja cez zoznam otvorených účtov.
• Režim Pultový predaj - oprávnenie na prístup do predaja cez pultový predaj.
• Režim Stoly - pripravujeme - predaj cez účty na stoloch.
• Objednávanie do účtov iných účtujúcich - oprávnenie umožňuje objednávať nové alebo meniť existujúce položky aj v účtoch, ktoré založil iný ako aktuálne prihlásený používateľ. Ak toto oprávnenie nie je povolené, potom systém nedovolí otvoriť účet, ktorého vlastníkom je iný používateľ.
• Ukončenie účtov iných účtujúcich - oprávnenie umožňuje ukončiť platbou účet, ktorý bol pôvodne vytvorený iným používateľom. Aby bolo toto oprávnenie možné použiť, musí byť povolené aj objednávanie do účtov iných účtujúcich.
• Prenos vlastných účtov - oprávnenie umožňuje preniesť vlastný účet na iného používateľa. Toto oprávnenie je vhodné využiť najmä, ak účtujúci nemajú povolené objednávanie alebo ukončovanie účtov iných účtujúcich.
• Prenos všetkých účtov - oprávnenie umožňuje zmeniť vlastníka ľubovolného účtu. Toto oprávnenie odporúčame povoliť vedúcim na prevádzkach, kde je nie povolené objednávanie alebo ukončovanie účtov iných účtujúcich.
• Rozdelenie účtu - oprávnenie umožňuje preniesť časť položiek z jedného účtu na iný účet. Novo vzniknutý účet je možné objednať alebo rovno vyplatiť.
• Zlúčenie účtov - oprávnenie umožňuje zlúčiť viacero účtov do jedného. Zlučovanie je dostupné len pre účty typu Asseco BLUEGASTRO.
• Uzatvorenie účtu - oprávnenie na ukončenie účtu platbou. Využitie nájde v prevádzkach, kde za zúčtovanie hostí a prebratie platby zodpovedá vedúci zmeny.
• Stornovanie otvoreného účtu - oprávnenie umožňuje zrušenie celého otvoreného účtu. Pre objednané položky sa generuje aj záporná objednávka do kuchyne.
• Záporný účet -oprávnenie na prístup k funkcii Záporný účet - tj. rýchle nahrávanie účtu v inverzných množstvách.
• Tlač medziúčtu - oprávnenie umožňuje vytlačiť priebežný účet za konzumáciu.
• Odoslanie správy - oprávnenie povoľuje/zakazuje odosielať správy na výstupné objednávkové body.
• Poznámka k účtu - oprávnenie umožňuje zadávať poznámky ku účtu počas práce s otvoreným účtom. Poznámky sú následne v súlade s nastavením pokladne vytlačené aj na účtenke.

Denné účty

Táto skupina oprávnení povoľuje/zakazuje akcie s účtami ukončenými platbou, zároveň povoľuje prístup do zoznamu denných účtov .

• Zmena spôsobu platby účtu z otvoreného dňa - oprávnenie umožňuje meniť spôsob platby denných účtov (účty bez uzávierky).
• Zmena spôsobu platby účtu z uzavretého dňa - oprávnenie umožňuje meniť spôsob platby archívnych denných účtov (účty s uzávierkou). Interne systém Asseco BLUEGASTRO vyhotoví záporný a kladný účet a nijakým spôsobom nezasiahne do pôvodného účtu.
• Storno účtu z otvoreného dňa - oprávnenie umožňuje stornovať denný účet (účet bez uzávierky).
• Storno účtu z ukončeného dňa - oprávnenie umožňuje stornovať archívny denný účet (účet s uzávierkou). Funkcia nahrádza doterajšiu funkčnosť Záporný účet. Interne systém Asseco BLUEGASTRO vyhotoví záporný a nijakým spôsobom nezasiahne do pôvodného účtu.
• Tlač kópie - oprávnenie umožňuje tlačiť kópie denných účtov. V prípade, že nie je k dispozícii kópia účtu (doklad je medzi neodoslanými fiskálnymi dokladmi), potom sa systém pokúsi vytlačiť originálny účet.
• Archívne účty - pripravujeme obmedzenie prístupu k účtom z uzavretých dní (účty s uzávierkou).
• Povolenie výberu denných účtov pri predaji - pripravujeme - prezeranie a výber denných účtov počas predaja.

Práca s položkami účtu

Skupina oprávnení na prácu s položkami účtu.

• Oprava objednaných položiek účtu - oprávnenie umožňuje meniť množstvo, cenu, odbytové stredisko objednaných položiek (biele položky).
  • Zníženie množstva položky - pripravujeme - osobitné oprávnenie na zníženie množstva.
• Oprava neobjednaných položiek účtu - oprávnenie umožňuje meniť množstvo, cenu, odbytové stredisko neobjednaných položiek (žlté položky). Toto obmedzenie má vplyv aj na účty vytvárané v režime pultového predaja.
  • Zníženie množstva položky - pripravujeme - osobitné oprávnenie na zníženie množstva.
  • Poznámka k položke - oprávnenie umožňuje vkladanie poznámok k jednotlivým položkám objednávky. Následne je táto poznámka vytlačená na objednávke. Vkladanie poznámky je obmedzené - systém umožňuje vytvárať alebo modifikovať poznámku len ku neobjednaným položkám.
• Vymazávanie objednaných položiek - oprávnenie umožňuje vymazávať objednané položky z účtu (biele položky).
• Vymazávanie neobjednaných položiek - oprávnenie umožňuje vymazávanie z účtu neobjednané (žlté) položky.
• Záporné položky - oprávnenie umožňuje nastaviť položkám v účte záporné množstvo. Toto oprávnenie sa využíva v kombinácii s oprávnením Oprava objednaných/neobjednaných položiek.
• Zmena cenovej hladiny - oprávnenie umožňuje meniť cenovú hladinu jednotlivých položiek alebo naraz všetkým položkám v účte. Zmena cenovej hladiny je dostupná len pre Asseco BLUEGASTRO položky.
• Nahrávanie položiek s inverzným množstvom - pripravujeme - automatické vytváranie položiek s rovnakým avšak inverzným (opačným) množstvom. Pokiaľ je nastavenie aktívne (začiarknutý checkbox), na pokladni je zobrazená nová ikona - umiestnená vedľa ikony Kôš. Samotná funkcia slúži na zrýchlenie a zjednodušenie nahrávania položiek s opačným množstvom. Upozornenie: túto funkciu môže využiť len používateľ, ktorý má povolené nahrávanie záporných položiek do účtu.

Hostia

Skupina oprávnení na prácu s hosťami.

• Manuálny výber stálych hostí - oprávnenie umožňuje pri platbe na stáleho hosťa zvoliť hosťa zo zoznamu. Ak nie je oprávnenie povolené, potom je síce zoznam stálych hostí dostupný, avšak slúži len na prezeranie údajov jednotlivých hostí. Voľbu stáleho hosťa pri platbe je nutné vykonať načítaním jeho karty na obrazovke Účet.
• Manuálny výber ubytovaných hostí - oprávnenie umožňuje pri platbe na hotelový účet zvoliť ubytovaného hosťa zo zoznamu. Ak nie je oprávnenie povolené, potom je síce zoznam ubytovaných hostí dostupný, avšak slúži len na prezeranie údajov jednotlivých hostí. Voľbu ubytovaného hosťa pri platbe je nutné vykonať načítaním jeho karty na obrazovke Účet.

Uzávierky

Skupina oprávnení na vykonávanie uzávierok.

Systémové uzávierky

Skupina oprávnení na vyhotovenie systémových uzávierok.

• Priebežná uzávierka - oprávnenie umožňuje vykonať priebežnú systémovú uzávierku pokladne. Priebežná uzávierka vytlačí rovnaké doklady, ako tlačí denná systémová uzávierka.
• Denná uzávierka - oprávnenie umožňuje vykonať dennú systémovú uzávierku pokladne.
• Mesačná uzávierka - oprávnenie umožňuje vykonať mesačnú systémovú uzávierku pokladne.
• Archívne uzávierky - oprávnenie umožňuje prezeranie archívnych uzávierok z danej pokladne.
• Nulovanie pokladne - oprávnenie umožňuje vykonať ročnú systémovú uzávierku pokladne. Táto uzávierka zároveň nuluje všetky predaje na danej pokladni. Prístup ku tejto funkcii je chránený protihodnotou.

Fiskálne uzávierky

Skupina oprávnení na vyhotovenie fiskálnych uzávierok.

• Fiskálna priebežná - oprávnenie umožňuje vykonať fiskálnu priebežnú uzávierku.
• Fiskálna denná - oprávnenie umožňuje vykonať fiskálnu dennú uzávierku.
• Fiskálna intervalová - oprávnenie umožňuje vykonať fiskálnu intervalovú uzávierku.
• Fiskálna archívna - oprávnenie umožňuje prezeranie archívnych fiskálnych uzávierok z fiskálneho modulu.
• Odoslanie fiskálnych dokladov - oprávnenie povoľuje prístup do funkcie Odoslanie fiskálnych dokladov, kde je možné vykonať opakované odoslanie nevytlačených fiskálnych dokladov do fiskálnej tlačiarne (napr: v prípade ak bola fiskálna tlačiareň nepripojená alebo nedostupná).
• Odmietnutie fiskálnych dokladov - oprávnenie umožňuje označiť nevytlačené (neodoslané) doklady ako odmietnuté. Odmietnuté doklady systém už nekontroluje ako neodoslané pred vykonaním fiskálnej dennej uzávierky a takisto už ich neponúka na tlač.

Operácie pokladne

Skupina oprávnení na prístup ku operáciám pokladne.

• Vklad do pokladne - oprávnenie umožňuje robiť vklad platidiel do pokladne napr. pred začatím predaja
• Výber z pokladne - oprávnenie umožňuje robiť výber platidiel s kladným zostatkom napr. pri ukončení predaja
• Odvod z pokladne - oprávnenie umožňuje vykonať jednorazovo hromadný výber všetkých platidiel s kladným zostatkom z pokladne.
• Stav pokladne - oprávnenie umožňuje prezerať aktuálny stav jednotlivých platidiel na pokladni. Ide o novú funkčnosť, ktorá bola doteraz dostupná len cez GastroManager.
• Archívne operácie pokladne - pripravujeme - prezeranie a tlač kópií vyhotovených vkladov/výberov/odvodov.

Prehľady

Skupina oprávnení na prístup ku prehľadom.

Denné prehľady

Skupina oprávnení na prístup ku denným prehľadom.

• Denný predaj PLU - oprávnenie umožňuje prezeranie denných predajov PLU za danú pokladňu.
• Denný predaj DPT - oprávnenie umožňuje prezeranie denných predajov podľa DPT za danú pokladňu.
• Denný predaj hodiny - oprávnenie umožňuje prezeranie denného predaja po hodinách za danú pokladňu.
• Denný predaj transakcie - oprávnenie umožňuje prezeranie denných predajov podľa použitých typov transakcií za danú pokladňu.
• Denný predaj účtujúci - pripravujeme - prezeranie predaja podľa transakcií jednotlivých účtujúcich za danú pokladňu.
• Denný predaj tržby - pripravujeme - prezeranie predaja podľa tržieb za danú pokladňu.
• Denný predaj tržby - pripravujeme - prezeranie predaja podľa tržieb jednotlivých za pokladňu a kalendárny deň.

Mesačné prehľady

Skupina oprávnení na prístup ku mesačným prehľadom.

• Mesačný predaj PLU - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov PLU za danú pokladňu.
• Mesačný predaj DPT - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov podľa DPT za danú pokladňu.
• Mesačný predaj hodiny - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov po hodinách za danú pokladňu.
• Mesačný predaj transakcie - oprávnenie umožňuje prezeranie mesačných predajov podľa použitých typov transakcií za danú pokladňu.
• Mesačný predaj účtujúci - pripravujeme - prezeranie predaja podľa transakcií jednotlivých účtujúcich za danú pokladňu.

Externé systémy

Externý systém Cominfo

Skupina oprávnení na prácu položkami a účtami Cominfo.

• Storno využitých Cominfo položiek - vymazávanie entry služieb a doplatkov, ktoré už boli použité (bol napr. zaevidovaný prechod cez turniket).
• Storno nevyužitých Cominfo položiek - vymazávanie entry služieb a doplatkov, ktoré ešte neboli využité (zákazník ešte napr. vôbec nevstúpil do areálu).
• Informácie o čipe - zobrazenie informácií o službách v čipovom účte a o jednotlivých prechodoch cez turnikety.
• Načítanie stavu čipov - zobrazenie všetkých nezodchodovaných čipov zo systému Cominfo. Prostredníctvom tejto funkcie je možné pracovať s jednotlivými čipovými účtami aj bez potreby načítania čipu. Toto oprávnenie odporúčame povoliť len vybratým pracovníkom ako je napr. manažér prevádzky.
• Storno otvoreného Cominfo účtu - manuálne odpojenie účtu v systéme Asseco BLUEGASTRO od účtu v turniketovom systéme. V tomto prípade sa z účtu stáva štandardný účet typu Asseco BLUEGASTRO. Takto odpojený čip je nutné osobitne vyradiť aj z turniketového systému. Túto funkciu je vhodné využívať len v kritických situáciách a odporúčame ju povoliť len vybratým pracovníkom ako je napr. manažér prevádzky.

Prístupové práva na pokladňu