KASA - obrazovka Interné objednávky

Interné objednávky

Interné objednávky sú modul, ktorý slúži na objednávanie tovarov medzi strediskami. Najčastejšie využitie je pre veľké prevádzky s vlastnou výrobou. Prostredníctvom tohto modulu je možné evidovať objednávky tovarov medzi strediskami, tieto objednávky spracovávať na dodacích stredísk prostredníctvom Výroby tovarov a následne tieto tovary vydávať na koncové (objednacie) strediská.

Funkcia je prístupná len na pokladni typu Kasa cez menu Ostatné -> Interné objednávky. Prístup do tejto funkcie sa riadi nastavením prístupových práv používateľa.

Po zvolení funkcie sa zobrazí jednoduchý formulár, ktorý obsahuje zoznam všetkých nespracovaných objednávok za aktuálny kalendárny mesiac. Zobrazené sú len tie objednávky, ktorých objednávacie stredisko je nastavené ako odbytové stredisko pre danú pokladňu. Zobrazené sú aj tie objednávky, ktoré boli nahraté cez GastroManager.

Interné objednávky

Zoznam objednávok obsahuje niekoľko stĺpcov, v ktorých sú základné informácie o jednotlivých objednávkach:

• Dátum objednávky – dátum, ku ktorému je objednávka vytvorené. Tento dátum je zohľadňovaný pri práci so skladom.
• Dátum vytvorenia – dátum a čas zaevidovania internej objednávky
• Vyhotovil - meno používateľa, ktorý internú objednávky vytvoril
• Objednáva - názov strediska, ktoré tovar objednáva
• Dodáva – názov strediska, ktoré tovar dodáva
• Stav – aktuálny stav objednávky tovaru.

Formulár Interných objednávok obsahuje aj niekoľko filtrov pre rýchlejšiu prácu so záznamami.

• Dátum od-do – filter, ktorý umožňuje nastaviť interval dátumov a následne sú zobrazené len objednávky z uvedeného intervalu. Predvolené je zobrazenie objednávok za aktuálny kalendárny mesiac.
• Stav – filter, ktorý umožňuje zobraziť objednávky tovaru na základe ich stavu. Predvolené je zobrazenie nespracovaných objednávok.
  • Nespracované - nová objednávka. Na dodaní tovaru sa ešte nezačalo pracovať. V nespracovanej objednávke je stále možné modifikovať počty objednaných tovarov. Hlavičku objednávky nie je možné meniť.
  • Rozpracované - tento stav označuje objednávku, na ktorej sa aktuálne pracuje - tj. už bola začatá výroba tovarov, príp. sa realizuje nákup. Stav tovarov na dodacom stredisku je však nedostatočný na pokrytie celej objednávky a preto je tzn. odložená v rozpracovanom stave, kým nebude dostatok tovarov. Objednávku v tomto stave už nie je možné modifikovať. Zmena stavu objednávky na Rozpracovaná je možná len cez GastroManager.
  • Spracované - tento stav označuje objednávku, kde už boli všetky tovary dodané. Ani túto objednávku nie je možné modifikovať.
  • Stornované - tento stav označuje objednávku, ktorej výroba/dodanie tovarov bolo zrušené. Storno objednávky sa môže použiť napr. pri duplicitne nahratej objednávke. Storno objednávky je možné vykonať cez pokladňu alebo cez GastroManager. Stornovanú objednávku samozrejme nie je možné modifikovať.
  • Všetky - táto voľba slúži na zobrazenie všetkých objednávok bez ohľadu na ich stav.
• Objednáva – filter podľa strediska, ktoré požaduje dodanie tovaru. Vo vyberači sa zobrazujú len tie strediská, ktoré sú určené v konfigurácii pokladne ako odbytové.
• Dodáva – filter podľa strediska, ktoré vyrába/nakupuje tovar. Vo vyberači sa zobrazujú len tie strediská, ktoré sú prepojené v číselníku stredísk na objednacie strediská.

Práca s internými objednávkami

Práca s internými objednávkami na pokladni je veľmi jednoduchá, podrobný popis je nižšie v texte.

Pred prvým použitím tejto funkcie sa uistite, že boli vykonané všetky potrebné nastavenia - prepojenia stredísk a vytvorenie zoznamov tovarov.

Vytvorenie novej objednávky

V hlavnej lište sa nachádza tlačidlo Nový na nahrávanie novej objednávky. . Po stlačení tlačidla tohto sa zobrazí dialógové okno, kde je potrebné nahrať hlavičku novej objednávky. Upozorňujeme - hlavičku internej objednávky je možné editovať len pri vytváraní novej objednávky, neskôr už jej oprava nie je prístupná.

Hlavička ojednávky

• Názov - používateľom zadaný názov úhrady. Systém predpĺňa názov automaticky ako kombináciu Názov pokladne-Dátum objednávky-Názov zoznamu tovaru. Tento názov je však možné zmeniť.
• Dátum - dátum objednávky tovaru. Systém predpĺňa aktuálny kalendárny deň.
• Zoznam tovarov - zoznam tovarov, ktoré sa budú objednávať. Pre vytvorenie objednávky na pokladni je potrebné mať aspoň jeden zoznam. Zoznamy sa vytvárajú a menia v skladových číselníkoch cez GastroManager.
• Objednáva - názov strediska, ktoré tovar objednáva. Po spracovaní objednávky tovaru, bude tovar automaticky vydaný práve na toto stredisko. Vo vyberači sa zobrazujú odbytové strediska pokladne, na ktorej je objednávka vytváraná.
• Dodáva - názov dodacieho príp. výrobného strediska. Na tomto stredisku bude realizovaná výroba/nákup požadovaných tovarov. Vo vyberači sú zobrazené len tie strediská, ktoré sú určené ako dodacie. Toto prepojenie sa definuje v číselníku stredísk v GastroManageri. Pred prvým nahrávaním objednávky je tieto prepojenia potrebné nastaviť, v opačnom prípade je vyberač prázdny.

Po zadaní týchto údajov je možné hlavičku odsúhlasiť stlačením tlačidla Súhlas . Pred súhlasom je vykonaná kontrola na vyplnené údaje - žiadne pole nesmie byť prázdne, inak systém nedovolí pokračovať.

Po odsúhlasení hlavičky objednávky sa zobrazí zoznam tovarov, kde je možné zapísať požadované množstvá jednotlivých tovarov. Stĺpec Množstvo je navrhnutý tak, že je možné pri zadávaní hodnoty využívať len klávesnicu a myš - po kliknutí do políčka sa zobrazí údaj o množstve, ktorý je možné prepisovať. Zákazníci, ktorí nemajú pripojenú obyčajnú klávesnicu, môžu druhým klikom na políčko vyvolať dotykovú numerickú klávesnicu.

Tlač výstupnej zostavy je síce dostupná, ale kedže ide o novo vytváranú objednávku, ktorá ešte nie je uložená, zostava zobrazuje nulové údaje. Odporúčame tlačiť objednávku až po prvom uložení.

Po ukončení nahrávania objednávky je potrebné celú objednávku odsúhlasiť stlačením tlačidla Súhlas . Upozorňujeme - pokiaľ je pre odchod z obrazovky internej objednávky použité tlačidlo Späť, objednávka sa nezruší, ale zapíše sa takisto ako keď je stlačený Súhlas.

Tlač dokladu internej objednávky

Tlačidlo Tlač slúži na prezeranie tlač dokladu internej objednávky (obrázok pod textom). Po jeho stlačení sa zobrazí náhľad na zostavu internej objednávky. Opakovaným stlačením tlačidla Tlač v spodnej časti náhľadu je doklad vytlačený na pripojenej tlačiarni.

Zostava obsahuje všetky údaje z objednávky vrátane hlavičky objednávky. Tlačí sa pod hlavičkou pokladne, na ktorej bola vygenerovaná.

Tlač internej objednávky je dostupná zo zoznamu objednávok ale aj z okna konkrétnej objednávky. Upozorňujeme - pri tlači z okna objednávky sa vytlačí posledný uložený stav objednávky - tj. aktuálne vykonané zmeny sa v zostave prejavia až po odsúhlasení.

Náhľad na zostavu objednávky

Existujúce objednávky

Opravy existujúcich objednávok sú možné, pokiaľ sú objednávky v stave Nespracovaná. Pre ostatné stavy objednávok je možnosť opravy zablokovaná. Oprava objednávky sa vykonáva cez tlačidlo Zmena . V existujúcej objednávke je možné meniť len požadované množstvá tovarov. Hlavička objednávky je zablokovaná, jej zmena nie je možná.

Storná existujúcich objednávok sú možné, pokiaľ sú objednávky v stave Nespracovaná. Po stlačení tlačidla Storno objednávky je objednávka označená ako stornovaná a ďalej s ňou nie je možné nijako pracovať. Upozorňujeme - nastavenie stavu Stornovaná je nevratný proces, systém neumožňuje zmeniť tento stav na iný.

Prezeranie existujúcich objednávok je možné pre všetky objednávky bez ohľadu na ich stav. Po stlačení tlačidla Pozri sa zobrazí rovno náhľad na objednávku. Jednotlivé položky však nie je možné meniť a to ani pre nespracované objednávky.

Interné objednávky v GastroManageri

Modul Interné objednávky na GastroManageri slúži na zber všetkých objednávok z jednotlivých prevádzok. Objednávky je možné upravovať príp. aj stornovať. Najpodstatnejšou časťou tohto modulu je však samotné spracovanie objednávok.

Podrobné informácie o práci s internými objednávkami na GastroManageri nájdete v tejto kapitole.

Dostupnosť modulu Interné objednávky

Modul Interné objednávky je osobitne licencovaný. V prípade záujmu o túto funkciu kontaktujte pracovníkov firmy Asseco Solutions, a.s.