Horec - Informácie - Stáli hostia

Submenu ponúka súbor informácií o stálych hosťoch, vrátane informácií o ich účtoch a tržbách. Funkcie sú dostupné len v prípade zakúpenej licencie Modul stálych hostí. V prípade, že máte záujem o tento modul, kontaktujte pracovníkov firmy Asseco Solutions, a.s. na tel.čísle: 02/206 77 113 alebo mailom na hotel@assecosol.eu

Hostia

Funkcia ponúka zoznam všetkých stálych hostí. Užívateľovi ponúka náhľad na ktoréhokoľvek stáleho hosťa, s možnosťou prezerania všetkých údajov hosťa. Na editáciu údajov stáleho hosťa slúži priamo číselník stálych hostí dostupný cez servisné menu. Popis formulára stáleho hosťa je dostupný na tejto stránke.

Zoznam hostí je štandardne zoradený podľa identifikačného čísla (ID) hosťa pridelovaného systémom. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca.

Vyhľadávanie hostí v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Filter je možné využiť na dohľadanie konkrétneho záznamu napr. na základe priezviska alebo celej skupiny záznamov napr. na základe dátumu pobytu. Vo formulári je možné využiť aj štatistický filter, kde je možné filtrovať podľa nasledujúcich údajov:

• Počet pobytov
• Počet nocí
• Suma tržieb
• Suma tržieb bez ubytovania a miestnych poplatkov

Vo filtri je možné pracovať s matematickými operátormi =, >, <, >=, <=. Po zadaní parametrov filtra je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Zobrazenie formulára

Formulár stálych hostí má osobitnú vlastnosť - možnosť skryť alebo zobraziť stĺpce. Táto vlastnosť uľahčuje užívateľom zobrazovať a generovať ľubovolné údaje prostredníctvom exportu do excelu. V prípade, že chcete pridať alebo odobrať zobrazené stĺpce, kliknutím pravým tlačítkom myši na hlavičku stĺpca a zvoľte Nastavenie Zobrazenie.

V zozname hlavičiek stĺpcov je možné začiarknutím zaškrtávacieho políčka (checkboxu) označiť ľubovolný počet stĺpcov, ktoré majú byť zobrazené. Tlačidlo Označ slúži na označenie všetkých stĺpcov. Hromadné odznačenie je možné po stlačení tlačidla Odznač. Prostredníctvom tlačidiel Posuň je možné meniť poradie zobrazených stĺpcov.

Po odsúhlasení sa automaticky načítajú stĺpce na základe zmeneného nastavenia.

Pobyty hostí

Funkcia ponúka zoznam všetkých pobytov hostí. Užívateľovi ponúka náhľad na ktorýkoľvek pobyt hosťa, s možnosťou prezerania všetkých údajov pobytu vrát. údajov hosťa. Popis formulára pobytu hosťa je dostupný na tejto stránke.

Zoznam pobytov je štandardne zoradený podľa identifikačného čísla (ID) pobytu pridelovaného systémom - tj. pobyty sú zotriedené od najstarších po najnovšie. Tak ako v ostatných zoznamoch, aj v tomto je možnosť zoradiť záznamy na základe iného kľúča. Jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca sa záznamy v tabuľke zoradia zostupne alebo vzostupne podľa zvoleného stĺpca.

Vyhľadávanie pobytov v zozname je možné uľahčiť využitím filtrov. Filter je možné využiť na dohľadanie konkrétneho záznamu alebo celej skupiny záznamov. Dostupné sú nasledovné filtre:

• Priezvisko hosťa
• Dátum narodenia
• Dátum nástupu
• Dátum odchodu
• Kategorizácia a kategória - marketingové kategórie pobytu alebo hosťa podľa súvisiaceho Typu filtra kategorizácie
• Typ filtra kategorizácie - parameter, ktorý určuje, či sa bude filtrovať podľa kategorizácie pobytu alebo podľa kategorizácie hosťa
• Stály hosť
• Kategória hosťa

Po zadaní parametrov filtra je potrebné stlačiť tlačidlo Obnova pre načítanie nového zoznamu.

Zobrazenie formulára

Formulár stálych hostí má osobitnú vlastnosť - možnosť skryť alebo zobraziť stĺpce. Táto vlastnosť uľahčuje užívateľom zobrazovať a generovať ľubovolné údaje prostredníctvom exportu do excelu. V prípade, že chcete pridať alebo odobrať zobrazené stĺpce, kliknutím pravým tlačítkom myši na hlavičku stĺpca a zvoľte Nastavenie Zobrazenie.

V zozname hlavičiek stĺpcov je možné začiarknutím zaškrtávacieho políčka (checkboxu) označiť ľubovolný počet stĺpcov, ktoré majú byť zobrazené. Tlačidlo Označ slúži na označenie všetkých stĺpcov. Hromadné odznačenie je možné po stlačení tlačidla Odznač. Prostredníctvom tlačidiel Posuň je možné meniť poradie zobrazených stĺpcov.

Po odsúhlasení sa automaticky načítajú stĺpce na základe zmeneného nastavenia.