Prepojenie s externým hotelovým rezervačným systémom FIDELIO

Komunikácia medzi reštauračným systémom BlueGastro a rezervačným hotelovým systémom Fidelio zabezpečuje odosielanie tržieb ubytovaných hostí z BlueGastra do rezervačného systému. Tržby sú zasielané po položkách a nesú informáciu o skupine pokladní kde účet vznikol a o účtovnom druhu položiek /TaxClassification/. Komunikácia:

• BlueGastro si volá webovú službu vystavenú na strane systému Fidelio, ktorá on-line vráti zoznam ubytovaných hostí a čísla izieb, hostia teda nie sú uložení v BGM
• BlueGastro zasiela účet na ubytovaného hosťa.

Požiadavky:

• verzia GV_04.03.39 a vyššie
• licencia na externý systém Fidelio

Nastavenia pre odosielanie tržieb z BG do Fidelia

V číselníku externých systémov Servis - Externé systémy – Fidelio založíme nový záznam.

Záložka Všeobecné obsahuje povinné údaje host, port a prístupové údaje. Odporúča sa ešte vyplniť preddefinované Default Tax Class. Preddefinovaná hodnota sa použije pri zasielaní účtu v prípade, ak k použitému PLU nie je priradený žiaden účtovný druh, napr. zľava, zaokrúhlenie. Defaultnému účtovnému druhu je priradený Tax Class v záložke Párovanie Tax Class. Check box Samostatný tip používateľ zvolí, ak chce zasielať tip ako samostatnú položku.

V záložke Pokladne sa povoľujú pokladne, ktoré majú povolenú platbu na ubytovaného hosťa. UPOZORNENIE: Je nutné, aby pokladňa bola zaradená do nejakej skupiny pokladní.

Záložka Párovanie Tax class slúži na nastavenie párovania čísla Tax Classification k existujúcim účtovným druhom. K aktuálnym hodnotám z číselníka účtovných druhov používateľ priradí hodnotu TaxClassification 1 až 16 (informácia zo strany Fidelia), to znamená, že viac účtovných druhov môže mať tú istú hodnotu. Zo strany Fidélia je poskytnutý zoznam účtovných druhov - departmentov označených napr.: S1 (Subtotal1) - Restaurant - 20% DPH. Do stĺpca TaxClasification zapíšeme iba 1, nie S1. Názov departmentu Restaurant je názov účtovného druhu. Spôsob výpočtu hodnôt: Výpočet TAX bude fungovať tak, že DPH systém počíta pre každú hodnotu TaxClassification samostatne, pričom môže nastať kombinácia, že že v jednej TaxClassification môžu byť položky s rôznymi DPH. V tom prípade, sa bude systém TAX počítať pre každú hodnotu DPH samostatne a následne TAX za jeden TaxClassification spočíta.

Príklad: Mám dve položky

Názov	Sadzba	Sadzba	Suma s DPH	TaxClassification	SubTotals
Cola	15%	115	1	15	100
Polievka	10%	110	1	10	100

Systém do Fidelia pošle položku ako SubTotal1 = 200 a TAX1= 25 Pri výpočte DPH systém používa štandardnú metódu vrátane zaokrúhľovania. Pozor!!! poslednú hodnotu SubTotal (posledná je hodnota, ktorá má najvyššiu hodnotu TaxClassification použitú v účte) systém vždy upraví o rozdiel, ktorý nastal z nasledovného vzorca Total-(SubTotal1+TAX1+...+SubTotal16+TAX16+TIP)

z

Zasielanie tržieb na ubytovaného hosťa

V module Kasa na zaslanie tržby do systému Fidelio sa požíva štandardná funkcia, Platba na ubytovaného hosťa . Po jej aktivácii sa obsluhe zobrazí filter na výber hosťa. Je možné hľadať podľa mena hosťa alebo čísla izby. Pokiaľ nie je vyplnený žiaden filter, po odsúhlasení ľubovoľného znaku bude ponúknutý na výber zoznam všetkých ubytovaných hostí.

Po výbere hosťa je potrebné platbu odsúhlasiť cez ikonu v pravom dolnom rohu obrazovky. Systém vygeneruje dávku, ktorú pošle do rezervačného systému Fidelio.

Rezervačný systém spolu so zoznamom hostí zasiela aj informáciu o finančnom limite hosťa, ktorého čerpanie je sledované v systéme BlueGastro. V prípade, že hosť prečerpá výšku limitu, pri naťažení ďalších položiek na účet, systém oznámi prečerpanie používateľovi a opýta, či pokračovať v naťažovaní účtu. Používateľ hlášku iba potvrdí, info sa prenesie do Fidelia.

Rozšírené prepojenie - zasielanie všetkých účtov z aplikácie KASA

Od verzie 21.02. je možné zasielať do systému Fidélio/Opera všetky účty z aplikácie Kasa, nie iba účty na ubytovaného hosťa. Zasielanie prebieha na pozadí, je teda zabezpečené uzavretie účtu aj v prípade, že systém Fidélio/Opera nie v stave prijímať účty. Neprijaté účty sa v tomto prípade odošlú opäť pri dennej uzávierke. Systém upozorní používateľa toastom pri spustení dennej systémovej uzávierky. Pre použitie rozšíreného prepojenia je potrebné vykonať nasledovné nastavenie:

• Na prvej záložke Všeobecné potvrdiť check box Odoslať všetky účty z BG