KASA - obrazovka Fiskálne uzávierky

Fiskálne uzávierky umožňujú vykonať uzávierky na fiskálnej tlačiarni. Funkcie sú dostupné pre typ fiskalizácie eKasa, ktorý sa aktuálne využíva len v Slovenskej republike.

Fiškálne uzávierky boli zosúladené podľa možností jednotlivých fiškálov. Na Kase je pridané tlačidlo Priebežná uzávierka.

Prehľad podporovaných uzávierok podľa fiškálov

Zariadenie	Prevádzková fiš. uz.	Denná fiškálna uz.	Priebežná fiškálna uz.
Taxis	áno, počíta od prevádzkovej do prevádzkovej	nie je podporovaná	áno, počíta od poslednej prevádzkovej
FiskalPro	nie je nepodporovaná	nie je podporovaná(uz. zariadenie počíta automaticky pred prvým dokladom nového dňa, nie je možné ju vytlačiť)	áno, počíta sa od dennej
Diebold Nixdorf	nie je podporovaná	nie je podporovaná(uz. zariadenie počíta automaticky,pravdepodobne o 24:00,nie je možné ju vytlačiť)	áno, počíta od dennej
BOWA	nie je podporovaná	nie je podporovaná	nie je podporovaná
ELCOM	nie je podporovaná	áno	áno, počíta sa od dennej

• Fiskálna denná - vykoná dennú fiskálnu uzávierku.

• Fiskálna priebežná - vykoná fiskálnu priebežnú uzávierku.

• Fiskálna intervalová - vykoná intervalovú uzávierku za zvolené obdobie.

• Fiskálne archívne - zobrazí zoznam archívnych fiskálnych uzávierok. Z tohto zoznamu je následne možné vykonať tlač kópie dostupnej fiskálnej uzávierky.

• Odoslanie fiskálnych dokladov - zobrazí zoznam dokladov, ktoré sa nepodarilo vytlačiť na fiskálnej tlačiarni. Z tohto zoznamu je možné opakovane odoslať tieto doklady do fiskálnej tlačiarne.

Fiskálna denná uzávierka

Vykoná fiskálnu dennú uzávierku. Po stlačení tlačidla Fiskálna denná systém zobrazí dialóg, kde je potrebné vykonanie uzávierky opakovane potvrdiť. Po stlačení Zrušiť sa neudeje nič. Po stlačení Súhlas sa systém pokúsi vykonať uzávierku.

Ak fiskálna tlačiareň umožňuje vykonanie uzávierky, potom sa uzávierka vytlačí. Pokiaľ je fiskálna tlačiareň v stave, že nie je možné uzávierku vykonať, potom systém informuje používateľa, že uzávierku nie je možné spraviť. Najčastejšie príčiny sú: už vyhotovená uzávierka alebo žiadny fiskálny predaj od poslednej uzávierky.

Kontrola neodoslaných dokladov pre vykonaním uzávierky bude dopracovaná v blízkej dobe.

Fiskálna priebežná uzávierka

Vykoná fiskálnu priebežnú uzávierku. Uzávierka je vykonaná ihneď po stlačení tlačidla bez nutnosti ďalšieho potvrdenia. Táto uzávierka je často využívaná pri preberaní smien, nakoľko fiskálnu dennú uzávierky je možné vykonať len raz za 24 hodín. Pri fiskálnej tlačiarni Efox Elcom sa nedá vykonať priebežná uzávierka, pokiaľ ešte nebol od poslednej fiskálnej dennej uzávierky vyhotovený žiadny doklad.

Fiskálna intervalová uzávierka

Vykoná intervalovú uzávierku za zvolené obdobie. Po stalčení tlačidla sa zobrazí dialógové, kde je potrebné zvoliť interval od-do, za ktorý sa má uzávierka vytlačiť.

• dátum od/do sa nastavuje cez tlačidlo dátumu. Po jeho stlačení systém otvára kalendár na zvolenie dátumu. Nastavenie dňa obsluha vykonáva stlačením príslušného tlačidla. Prepínanie mesiacov je možné cez šípky. Návrat na aktuálny kalendárny deň bude cez osobitné tlačidlo.

Po nastavení dátumu obsluha zvolí typ uzávierky, ktorý sa má vykonať. Slúžia na to tlačidlá:

• Sumárne - tlačiareň vytlačí jednu uzávierku, v ktorej sú kumulované údaje za celý interval od-do
• Podrobne - tlačiareň vytlačí uzávierky po jednotlivých dňoch.

Fiskálna archívna uzávierka

Slúži na vytlačenie kópie už vykonanej fiskálnej uzávierky zo zoznamu.

Odoslanie fiskálnych dokladov

Po vyvolaní funkcie sa otvorí obrazovka so zoznamom nevytlačených fiskálnych dokladov. Predvolené je zobrazenie neodoslaných (= neodmietnutých) účtov za aktuálnu pokladňu a aktuálny kalendárny mesiac. Doklady v zozname sú zotriedené od najnovších po najstaršie. V zozname je možné účty vyhľadať pomocou filtrov:

• stav
  • všetky doklady - neodoslané aj odmietnuté
  • neodoslané - neodoslané a neodmietnuté doklady
  • odmietnuté - doklady, ktoré používateľ odmietol (majú zapísaný dátum v stĺpci odmietnutý)
• interval - rozsah dátumov. Nastavenie dátumu sa realizuje cez kalendár, ktorý sa vyvolá po stlačení tlačidla vyberač.
• všetky pokladne - slúži na zobrazenie účtov zo všetkých pokladní.

Postup odosielania dokladu:

• po jednom - odoslanie jedného dokladu je možné po kliknutí na riadok príslušného dokladu a stlačení tlačidla Odoslať
• hromadne - pre odoslanie všetkých dokladov zobrazených v zozname je potrebné tieto doklady označiť. Hromadné označenie je možné buď cez tlačidlo Označ všetky alebo po kliknutí na tlačidlo . V prvom sĺpci v zozname sa zobrazí príznak fajky v každom riadku, čo znamená, že každý jeden doklad je označený na odoslanie. Samotné odoslanie systém vykoná po stlačení tlačidla Odoslať .
• pre odoslanie viacerých dokladov naraz je takisto potrebné jednotlivé doklady označiť. V tomto prípade sa označovanie vykonáva kliknutím na prázdne tlačidlo, ktoré sa nachádza na začiatku každého riadku. Po stlačení tohto tlačidla sa zobrazí príznak fajky - tzn. doklad je označený. Samotné odoslanie systém vykoná po stlačení tlačidla Odoslať . Upozorňujeme: v tomto prípade sú odoslané len doklady s príznakom fajky. Doklad, ktorý je len označený (podfarbený riadok) sa neodošle.

Na odmietnutie dokladov slúži tlačidlo Odmietnuť . Doklady je možné odmietnuť jednotlivo alebo hromadne tak, ako je to aj pri odosielaní. Odmietnutý doklad je stále možné odoslať, ale už nie je kontrolovaný pred vyhotovením fiskálnej uzávierky. Po novom bolo dopracované aj používateľské oprávnenie na túto funkciu, toto je možné zapnúť/vypnúť bežným postupom v nastaveniach práv používateľov.