KASA - obrazovka Účet

<viewsecurity service />

Obrazovka Účet slúži na prácu s položkami účtu - objednávanie nových položiek, zmenu príp. vymazanie existujúcich položiek. Taktisto je na tejto obrazovke možné ukončovať účty rôznymi spôsobmi platieb. Obrazovke má dva režimy - podľa toho, či používateľ aktuálne pracuje s položkami účtu alebo s platbami na účte.

Popis ovládacích prvkov

Lišta aplikácie

Lišta aplikácie obsahuje základné ovládacie tlačidlá pre prácu s oknom pokladne:

• Späť - tlačidlo vyvolá odchod do obrazovky Otvorené účty - zoznam. Pred odchodom z účtu systém vyzve používateľa, aby potvrdil zrušenie zmien, ktoré v účte vykonal. Ak používateľ stlačí Áno, systém vykoná odchod do otvorených účtov.

Ak používateľ stlačí Nie, dialóg zmizne a nič iné sa neudeje.

• Pomoc - tlačidlo vyvolá preklik na webovú stránku manuálu Kasy.

• Zámka - tlačidlo zamkne aplikáciu KASA.
• Zásuvka - tlačidlo vyvolá otvorenie peňažnej zásuvky.
• Informačný panel - zobrazuje meno prihláseného používateľa, aktuálny dátum a čas a názov pokladne.
• Komunikácia - ikona slúži na zobrazenie stavu komunikácie so serverom. Pokiaľ ikona bliká, potom Kasa práve spracúva požiadavku. Ak ikona svieti na zeleno, znamená to, že prebieha dlhšia komunikácia so serverom - napríklad načítanie zoznamu archívnych účtov za dlhé obdobie.
• pod názvom obrazovky sa zobrazuje menším písmom názov účtu

Ľavý panel-účet

Tento panel pozostáva z viacerých častí:

• bočná lišta so záložkami:
  • tlačidlá označené číslami 1-5 budú umožňovať súbežnú prácu na viacerých účtoch naraz. Funkcia zatiaľ nie je implementovaná.
• tlačidlo hosťa - tlačidlo slúži ako indikátor toho, že účtu bol priradený hosť (ubytovaný, stály...). Po stlačení tlačidla sa zobrazia údaje o hosťovi.
• panel s účtom - obsahuje náhľad na jednotlivé položky účtu. Položky sú zobrazené v dvoch riadkoch.

Prvý riadok obsahuje názov položky, druhý riadok obsahuje počet, jednotkovú cenu a celkovú cenu.

• spodná lišta pod ľavým panelom obsahuje základne tlačidlá na prácu s účtom. Pre použitie týchto tlačidiel NIE je potrebné záznam účtu nijako označiť.

Toto je rozdiel oproti pôvodnej dotykovej pokladni, kedy bolo pre niektoré funkcie účet potrebné osobitne označiť. Lišta zatiaľ obsahuje nižšie vymenované tlačidlá, ich pozíciu zatiaľ nie je možné meniť:

• • medziúčet - tlačidlo slúži na vytlačenie medziúčtu. Je dostupné na základe používateľských oprávnení.
  • cenová hladina - tlačidlo slúži na zmenu cenovej hladiny celého účtu.
  • prenos účtu - presun účtu na iného účtujúceho.
  • správa - tlačidlo slúži na odoslanie správy na výstupný objednávkový bod.
  • chody - tlačidlo slúži na rozdelenie účtu do chodov. Zatiaľ nie je implementované.
  • poznámka - zadanie poznámky ku účtu. Pozor: bude sa tlačiť aj na účtenke, ak je to povolené v nastaveniach pokladne. - INDE

Stredný panel

Slúži na prácu s PLU alebo platbami v účte. Zobrazenie panelu zavisí na tam, akú akciu pouzžívateľ aktuálne vykonáva. Výhodou tohto kombinovaného panelu je to, že aj po nahratí platby je možné upravovať položky v účte alebo dokonca nahrávať nové položky.

Ide o panel, ktorý obsahuje tlačidlá na prácu s PLU a kategóriami PLU. Zatiaľ neriešené - vo výrobe.

Stredný panel - spodná lišta

Táto lišta obsahuje tlačidlá na prácu s položkami účtu. Najčastejšie používané tlačidlá sú zobrazené na viditeľnej časti lišty. Pre zobrazenie skrytých tlačidiel je možné použiť tlačidlo šípka. Tlačidlá v tejto lište majú pevnú šírku a zobrazenie počtu viditeľných tlačidiel závisí od rozlíšenia monitora.

• kôš - vymazanie označenej položky
• plus - navýšenie množstva o jedna
• mínus - zníženie množstva o jedna
• plus 0,5 - navýšenie množstva o 0,5
• mínus 0,5 - zníženie množstva o 0,5
• hore - zmena poradia
• dole - zmena poradia

Hlavná lišta

Obsahuje najčastejšie používané tlačidlá na prácu s účtom.

• Objednávka - objednanie účtu a zároven opustenie obrazovky Účet.
• Rýchla platba - zrýchlená platba hotovosťou
• Kombinovaná platba - zobrazenie zoznamu platieb pre nahratie platby do účtu
• Platba na ubytovaného hosťa
• Platba na stáleho hosťa
• Platba na zamestnanca
• Storno otvoreného účtu - zrušenie otvoreného účtu
• Poznámka k účtu - nahratie poznámky ku účtu
• Poznámka k položke - nahratie poznamky ku položke
• Názov účtu - vloženie alebo zmena názvu účtu

Akcie na účte

Nahrávanie nových položiek

Pridávanie novej položky do účtu je možné kliknutím do poľa PLU alebo stlačením tlačidla PLUS. Systém sám označí pole PLU. Nové PLU je možné zatiaľ pridávať len zo zoznamu. Zoznam umožňuje vyhľadávanie na základe kódu aj názvu. Po zápise kódu alebo textu do poľa a stlačení klávesy Enter alebo tlačidla OK systém prehľadá zoznam všetkých povolených PLU a v prípade, že niektoré z nich vyhovujú podmienkam vyhľadávanie, zobrazí výsledky vyhľadávania vo vyberači. Ak nenájde na základe zadaného výrazu žiadne PLU, potom zobrazí celý zoznam.

V zozname PLU stačí položku len označiť a stlačiť Enter alebo dvojklik na položke. Údaje o zvolenom PLU sa zobrazia v strednom paneli v účte. V závislosti od prístupových práv používateľa je a nastavení systému je možné meniť množstvo, cenu atd.

Zmeny položiek

Zmena položky je možná viacerými spôsobmi:

• tlačidlami pre rýchlu zmenu jednotlivých vlastnosti v spodnej lište stredného panelu
• v pripravovanom dialógu

Dostupnosť jednotlivých akcií sa riadi prístupovýmí právami používateľov. Ak používateľ nemá niektorú z funkcií povolenú, potom je príslušné tlačidlo alebo pole neaktívne.

Objednanie účtu

Na objednanie účtu po vykonaní všetkých požadovaných zmien na účte slúži tlačidlo Objednaj v hlavnej lište alebo klávesa F5. Po objednaní účtu sa prepína obrazovka Otvorené účty-zoznam, aby bolo možné pracovať s ďalším účtom. Pri objednávaní je vytlačená objednávky prípadne medziúčet - podľa nastavení systému alebo pokladne.

Systém umožňuje objednať len účet, ktorý má názov. Pokiaľ chce používateľ objednať účet bez názvu, potom systém zobrazí varovné hlásenie a účet sa neobjedná. Názov účtu je však možné doplniť priamo v tejto obrazovke.

V prvom kroku budeme pri objednaní robiť len kontrolu na názov účtu, ak nebude zadaný, účet nebude možné objednať. Používateľ bude informovaný hláškou. Neskôr doplníme aj možnosť dopísať číslo účtu, tak ako je to mu na zelenej pokladni.

Pri objednávaní do účtu bude zachovaná aj stávajúca kontrola prázdneho účtu. Používateľovi nedovolí objednať prázdny účet s hláškou - nie je možné zapísať prázdnu objednávku.

Storno otvoreného účtu

Storno otvoreného účtu umožňuje zrušenie všetkých položiek vrátane účtu. Funkcia je prístupná na základe oprávnení - ak používateľ príslušné oprávnenie nemá, potom je tlačidlo neaktívne. Pri zapnutej tlači na výstupné objednávkové bodoch, systém pri storne tlačí aj zápornú objednávku.

Poznámka účet

Ku účtu je možné priradiť poznámku, ktorá sa neskôr tlačí aj na účtenke (v závislosti od nastavení pokladne). Poznámky jednotlivých účtov sú zobrazené aj v zozname otvorených účtov. Vkladanie poznámky k účtu sa riadi prístupovými právami používateľa. Ak funkcia nie je povolená, tlačidlo je neaktívne. Po stlačení tlačidla Poznámka v účtu systém zobrazí dotykovú klávesnicu, na ktorej je možné zadať text poznámky.

Poznámka položka

Jednotlivým položkám je možné priraďovať poznámku, ktorá sa následne tlačí pri objednaní položky na objednávkovej tlačiarni. Zobrazenie zadanej položky zatiaľ nie je podporované.

História účtu

Táto funkcia je dostupná len pre externý systém Cominfo. Slúži na zobrazenie histórie čipového účtu.

Zrýchlená platba

Účet možné ukončiť zrýchlenou platbou bez potreby ďalšieho potvrdenia. Ako zrýchlenú platbu je zatiaľ možné využiť len platbu hotovosťou. Táto platba je dostupná cez tlačidlo HOTOVOSŤ alebo klávesovú skratku F12. Po stlačení systém rovno ukončí účet a vráti sa na obrazovku Otvorené účty - zoznam. O úspešnom ukončení účtu je používateľ informovaný hláškou.

Kombinovaná platba

Pre ukončenie účtu iným spôsobom platby ako je hotovosť, prípadne pri potrebe kombinovanej platby je potrebné nahrať jednotlivé platby do účtu. Výber platby je možný po stlačení klávesovej skratky F10 alebo tlačidla PLATBY. V strednom paneli sa zobrazia všetky platby, ktoré má prihlásený používateľ povolené. Po stlačení tlačidla príslušnej platby je táto platba pridaná do účtu vo výške sumy účty. Výnimkou je ľubovolná platba lístkami - táto platba je nahratá v nulovej sume a používateľ sám určí počet a cenu lístkov zápisom do polí Počet a Cena. Pri lístkoch v rôznych cenách sa nahráva platby lístkami opakovane pre každú jednu cenu lístka. Priemerovanie cien lístkov neodporúčame.

Pri kombinovanom spôsobe úhrady účtu je potrebné výšku platby upraviť manuálne (pri štandardných platbách prepísaním hodnoty v poli Suma, pri platbách lístkami prepísaním v poliach Počet a Cena), následne je možné nahrávať ďalšie platby. Pre každú ďalšiu platbu nahratú do účtu systém predplní zostatkovú sumu účtu. Po nahratí poslednej platby do účtu je nutné uzavretie účtu potvrdiť tlačidlom OK.

Pri kombinácii platieb platí, že kombinovať je možné len platby rovnakého fiskálne typu - tj. fiskálne s fiskálnymi a nefiskálne s nefiskálnymi. Zobrazenie platieb pri nahrávaní do účtu je ošetrené tak, že platby, ktoré nie je možné kombinovať, systém nedovolí nahrať do účtu. Tlačidlá týchto platieb sú neaktívne (zasivené).

V prípade, že suma nahratých platieb prevyšuje celkovú sumu účtu, potom systém rešpektuje nastavenia jednotlivých platieb. Ak má aspoň jedna z platieb povolené vydávať v hotovosti, systém vypočíta preplatok, ktorý obsluha vráti zákazníkov.

Ak nemá ani jedna z platieb povolené vydávanie (napr. platby lístkami), potom je do účtu pridaná systémová položka TIP, ktorá slúži na dorovnanie rozdielu medzi platbou a sumou účtu.

Platba na ubytovaného hosťa

Účet je možné ukončiť aj platbou na hotelového hosťa - zákazník neplatí za konzumáciu ihneď, celá suma je pripísaná na jeho účet v hotelovom systéme. Tento spôsob platby je možné využiť len pokiaľ má systém Asseco BLUEGASTRO nastavenú komunikáciu s hotelovým systémom. Každý účet, ktorý má byť zaslaný do hotelového systému, musí mať prideleného hosťa. Výber hosťa a nahratie hosťa do účtu je možné manuálne cez tlačidlo HOTEL.HOSŤ (klávesa F7) alebo automaticky po načítaní identifikačnej karty ubytovaného hosťa. Po výbere hosťa systém vykoná prepočet prípadných zliav a predplní do účtu platbu Na hotelový účet. Uzavretie účtu je nakoniec potrebné potvrdiť tlačidlom OK v pravom dolnom rohu.

Platbu na otelový účet nie je možné kombinovať s ostatnými spôsobmi platieb - z tohto dôvodu sú tlačidlá pre ostatné platby zablokované.

Pokiaľ dôjde k vymazaniu spôsobu platby, potom systém automaticky vymaže aj prepojenie na ubytovaného hosťa a zároveň dôjde ku spätnému prepočtu cien. To isté platí aj v prípade, že je ubytovaný hosť vymazaný z účtu - automaticky je vymazaná aj platba Na hotelový účet.