Novinky - verzia HV 11.01

HV_11.01

Dátum aktualizácie: 03.02.2016

Editácia zálohovej faktúry

Minimálna verzia: HV_11.01.136
Do systému Horec pribudla možnosť editovať už vystavené zálohové faktúry (doklad ZF). Doteraz sa pri zobrazení už existujúcej zálohovej faktúry zobrazil len náhľad na existujúcu zálohovú faktúru. Po novom sa zálohová faktúra otvára v Rtf editore tak, ako napr. odberateľské faktúry alebo účty ZU. Pri vystavenej zálohovej faktúre už nie je možné meniť šablónu, z ktorej bola zálohová faktúra vytvorená.

• zálohové faktúry je možné editovať po stlačení tlačidla Faktúra vo formulároch uvedených nižšie:
  • Zálohová faktúra objednávky
  • Zálohová faktúra hostia
  • Zálohové faktúry prehľad
• editovať je možné len tie zálohové faktúry, ktoré sú vystavené po update na túto verziu. Zálohové faktúry vystavené na starších verziách nie je možné zmeniť.

Zmena práce s objednanými službami hostí

Minimálna verzia: HV_11.01.124
Výraznou zmenou prešla práca s objednanými službami v pobyte alebo objednávke. Formulár objednaných služieb bol sprehľadnený a zároveň boli dopracované možnosti zmeny a vymazávania služieb.

Úprava formulára

• pôvodný zoznam/grid bol prerobený na tzv. master detail grid - hlavička balíka predstavuje master záznam a položky balíka sú zobrazené ako detail. Predvolené je zobrazenie len hlavičiek jednotlivých záznamov. Tieto je možné cez tlačidlo Plus na ľavej strane zoznamu rozbaliť a zobrazí sa aj detail - služby z balíka. Pokiaľ nejde o balík ale o obyčajnú službu, potom sa táto služba zobrazuje ako obyčajný riadok.
• záhlavie formulára zostalo nezmenené, pribudlo len pole cena, kde je možné meniť ceny balíkov príp. služieb
• v master zázname/hlavička sú zobrazené nasledovné údaje
  • kód a názov služby/balíka
  • st. - stav služby
  • počet služieb/balíkov
  • cena
  • od-do - interval poskytovania služieb/balíkov
  • poznámka
  • bal. - príznak balíka služieb - ak je v stĺpci @, potom ide o balík. Ak je v stĺpci navyše +, potom ide o balík z cenového profilu.
• v detaile sú zobrazené nasledovné údaje
  • kód a názov služby z balíka
  • st. - stav - príznak trvalá , platená
  • počet služieb za deň
  • celkový počet služieb za celý pobyt
  • jednotková a celková cena služieb
  • od-do - interval poskytovania služieb
  • poznámka
• v spodnej časti formulára je zobrazená celková suma služieb

Práca so službami

Pre jednotlivé služby a balíky je možné meniť počty, ceny aj dĺžku trvania. Po novom je možné vymazávať aj jednotlivé služby priamo z balíkov. Niektoré z týchto akcií sú oplvynené nastavením balíkov, cenových profilov príp. jednotlivých služieb.

• zmena ceny služby je povolená len v prípade, že služba má zapnuté nastavenie Meniteľná cena
• zmena ceny služby z balíka je povolená len v prípade, ak balík má zapnuté nastavenie Meniteľná cena. Nastavenia jednotlivých služieb sa neberú do úvahy.
• vymazanie balíka/služby je možné v prípade, že ešte neboli služby zaučtované, prípadne rovno zaplatené. Po novom je možné aj vymazávanie jednotlivých služieb z balíka, pričom platí pravidlo, že po odmazaní poslednej služby je vymazaný celý balík.
• zmeny na balíkoch z cenového profilu je možná v prípade, že pre daný cenový profil je Povolené vytvárať individuálny cenový profil
• úprava cien na balíkoch sa riadi typom balíka
  • Služby samostatne, Suma cien služieb - je možné modifikovať ceny jednotlivých služieb v detaile
  • Jednorazová cena, cena za pobytový deň - je možné modifikovať cenu balíka v hlavičke záznamu

Zmeny vo formulári objednávky a pobytu

Do formulárov objednávky a pobytu pribudli nasledovné informácie

• cena ubytovanie - pole AC - suma za ubytovanie (služby, ktoré patria do rastra označeného v Nastaveniach systému ako Raster ubytovacích služieb)
• cena objednaných služieb - pole SE - suma za všetky objednané služby
• cena celkom - pole SUM - celková suma, ponížená o zľavy a miestne poplatky

Úpravy modulu Stáli hostia

Minimálna verzia: HV_11.01.120

• dátum narodenia už nie je povinný údaj pri vytváraní a editácii stáleho hosťa
• možnosť priradenia profilu stáleho hosťa firme
• úprava priradenia zľavového profilu na formulári pobytu a objednávky - platí, že zľavový profil priradený firme má prednosť pred zľavovým profilom priradeným stálemu hosťovi.
  • v prípade, že obsluha nemá oprávnenie editovať zľavový profil, potom je toto pole na formulári pobytu/objednávky neaktívne a riadi sa len vyššie uvedeným pravidlom.
  • pokiaľ obsluha má oprávnenie editovať zľavový profil, potom sa síce jeho hodnota predplní, ale obsluha ho môže kedykoľvek prepísať podľa potreby

Vymazávanie a zákaz kategórií hostí

Minimálna verzia: HV_11.01.120
Systém Horec po novom dovoľuje vymazávať a zakazovať kategórie hostí.

• vymazanie a zákaz je možné pre ľubovolnú kategóriu hosťa, nie sú žiadne obmedzenia
• po vymazaní/zákaze sa kategórie prestanú zobrazovať vo vyberačoch kategórií na formulároch

Zvýraznenie sumy účtu

Minimálna verzia: HV_11.01.102
Na všetkých formulároch účtu bola zvýraznená suma účtu. Po novom má čiernu farbu, viditeľne väčšie a hrubšie písmo.

Zmena jasu pozadia

Minimálna verzia: HV_11.01.102
Do nastavení pracovnej stanice (Servis -> Číselníky -> Pracovné stanice) bola dopracovaná možnosť stmaviť pozadie programu Horec. Ide o vlastnosť Jas pozadia - po update zostáva predvolené svetlé pozadie programu. Posuvníkom je však možné stmaviť pozadie až do čiernej farby.

Zmena predplnenia kategórie hosťa

Minimálna verzia: HV_11.01.101
Kategória hosťa sa po novom bude do objednávky a pobytu dopĺňať iba v tedy, ak je daný údaj zadaný na stálom hosťovi. Ak nie je, potom sa nepredpĺňa. Zmena takisto spočíva aj v tom že zmena kategórie na pobyte alebo objednávky sa už nebude prenášať automaticky aj na hosťa, údaj bude možné modifikovať iba cez zmenu stáleho hosťa.

Zákazníkom, ktorí nemajú prístupný modul Stálych hostí ponúkame možnosť vymazať kategóriu hosťa z bývalých hostí skriptom. V prípade tejto požiadavky, kontaktujte prosím pracovníkov Asseco Solutions a.s.

Oddelenie údajov pobytu a hosťa

Minimálna verzia: HV_11.01.101

V nových verziách systému Horec boli oddelené nasledovné údaje - Poznámka, Ostatný popis. Po novom je tento údaj na formulári objednávky a pobytu uvedený dvakrát - raz pre pobyt a raz pre hosťa. Údaj priradený hosťovi nie je možné editovať v objednávke a pobyte, ale len cez formulár stáleho hosťa. Pri príchode hosťa z bývalých sa poznámka a ostatný popis hosťa zobrazia len v poznámke/ostatnom popise hosťa, poznámku/ostatný popis pre pobyt je možné zadať manuálne.

Zákazníkom, ktorí nemajú prístupný modul Stálych hostí ponúkame možnosť vymazať poznámky a ostatné popisy z bývalých hostí skriptom. V prípade tejto požiadavky, kontaktujte prosím pracovníkov Asseco Solutions a.s.

Fulltextové vyhľadávanie v nových gridoch

Minimálna verzia: HV_11.01.94
Do všetkých nových ExpressQuantum gridov bola dopracovaná možnosť fulltextového vyhľadávania medzi všetkými údajmi. Okno pre vyhľadávanie - tzv. Find panel je možné vyvolať klávesovou skratkou Ctrl+F.

Nové nastavenie pre účtovanie zálohy

Minimálna verzia: HV_11.01.92
Do nastavení systému Horec pribudlo nastavenie Povolené prijímať zálohy cez bežnú faktúru. Toto nastavenie určuje, či pri prijímaní zálohy cez účet hostí alebo cez prehľad zálohových faktúr bude dostupnú aj voľba bežná faktúra ako typ dokladu. Po update je nastavenie vypnuté a zálohy nie je možné prijímať cez ZU účty. Po zapnutí nastavenia je na obsluhe, aký typ dokladu pri zadávaní platby zvolí a následne systém vygeneruje buď ZU účet alebo FA/FZ doklad.

Predvolený typ dokladu

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Do nastavení systému Horec pribudli nové nastavenia Predvolený typ cestovného dokladu. Tieto nastavenia je možné nezávisle zapnúť pre objednávku aj pre pobyt hostí. Nastavenia sú dostupné cez menu Servis -> Špeciál -> Nastavenia systému Horec -> záložka Pobyt/objednávka -> záložka Pobyt & záložka Objednávka. Po update na novú verziu je táto funkčnosť vypnutá - tzn. obsluha vyberá typ dokladu tak ako doteraz. Po priradení typu dokladu v nastaveniach sa správanie systému mení tak, že v objednávke alebo pri príchode je už v poli Typ dokladu predplnená hodnota z nastavení systému. Túto hodnotu je možné kedykoľvek zmeniť. Takisto platí, že dané nastavenie nemení typ dokladu pri príchode objednaných hostí alebo po výbere z bývalých hostí.

Typ kategórie hosťa

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Do systému Horec pribudla možnosť triediť jednotlivé kategórie hostí na základe ich typu. Nový číselník typov kategórií je veľmi jednoduchý číselník, kde sa definuje len názov a kód typu kategórie. Tieto typy kategórií je následne možné priradiť jednotlivým kategóriám hostí.

Typ kategórií je následne využívaný v Reportingu a OLAP prehľadoch.

Potvrdenie pre tlač rezervácie priestorov

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Do Horca bola zapracovaná drobná zmena správania. Dotýka sa zákazníkov, ktorí využívajú rezerváciu technických priestorov a tlač potvrdenia a týchto rezerváciách. Doteraz sa systém Horec po vytvorení novej rezervácie priestoru alebo po zmene existujúcej vždy opýtal, či má byť vytlačené potvrdenie. Nakoľko ale prevažuje počet zákazníkov, ktorí tlač potvrdenia nevyužívajú, bolo toto správanie upravené.

Po novom pribudlo nastavenie, ktoré riadi zobrazenie tejto otázky. Po update na novú verziu je toto nastavenie vypnuté - systém Horec sa na tlač potvrdenia neopýta. Nové nastavenia Zobrazovať otázku na tlač potvrdenia rezervácie priestoru sa nachádza priamo v nastaveniach pracovnej stanice (Servis - Číselníky - Pracovné stanice - voľba Nastavenia - záložka Ostatné). Po zapnutí nastavenia sa opätovne bude zobrazovať otázka o tlači potvrdenia.

Vystavenie ostrej faktúry bez dodacieho listu

Minimálna verzia: HV_11.01.91
V novej verzii systému Horec bolo zmenené správanie nastavenia Vystavovanie ostrej faktúry súčasne s dodacím listom, ktoré sa nachádza v nastaveniach pracovnej stanice - voľba Účty. Ak je toto nastavenie zapnuté, potom systém Horec vystaví priamo ostrú faktúru. Dodací list je možné následne dogenerovať cez funkciu Hostia -> Účet - Faktúry.

Nový vzhľad mapy prehľadu

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Mapa prehľadu izieb prešla viacerými zmenami, ktoré majú zvýšiť používateľský komfort.

• vyrovanie elementov - jednotlivé prvky na mape prehľadu boli vyrovnané, aby bolo možné zobrazovať viacej textu. Pri vhodnom nastavení mapy prehľadu sa teda zobrazí popis aj na jednodňovom elemente.
• zobrazenie počtu dní - pri vytváraní novej objednávky alebo pri príchode hosťa cez mapu prehľadu sa v elemente zobrazuje počet nocí.
• označenie skupiny - po novom je skupina označená príznakom trojuholníka v pravom hornom rohu elementu.
• text elementu - čierným písmom je označený element, kde nie je zaplatená záloha. Modrý text značí, že na objednávku/ubytovaného hosťa bola už prijatá záloha.

Zrušená funkcia Prehľad poschodí

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Funkcia Prehľad poschodí a takisto aj súvisiace číselníky boli zrušené.

Úpravy DOLORES

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Popis pripravujeme.

Nové blokovanie izieb

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Blokovanie izieb prostredníctvom kontraktov bolo zrušené a nahradené celkom novou funkciou blokovania izieb. Počas update na novú verziu sú všetky stávajúce kontrakty, ktoré sú označené príznakom izba mimo prevádzky, zmenené na blokované izby. Táto zmena sa týka všetkých kontraktov od aktuálneho dňa do budúcnosti.

Blokovanie izieb je dostupné cez mapu prehľadu alebo cez menu Hostia -> Izby -> Blokovanie izby a slúži na označenie izby, ktorú dočasne napr. z dôvodu poruchy nie je možné ponúkať pri objednávke alebo pri príchode. Výhodou tejto funkcie oproti pôvodnému nastaveniu izby mimo prevadzky v číselníku je to, že sa prostredníctvom blokovania da presne ohraničiť termín, dokedy nesmie byť izba používaná. Navyše je pre jednotlivé blokované izby možné aj zapnúť tzv. vyradenie z aktívnych izieb - izba teda nebude počítaná do jednotlivých štatistík.

Pre blokovanú izbu boli vytvorené aj dva nové elementy na mape priestoru - po update majú oba červenú farbu. Zmena nastavení farby pre konkrétnu pracovnú stanicu je možné v nastaveniach pracovnej stanice cez menu Servis -> Číselníky -> Pracovné stanice.

Vymazanie izby

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Do systému Horec pribudla funkcia vymazania izby v číselníku izieb. Vymazaná izba sa prestáva počítať do štatistík izieb a lôžok. Nižšie v texte je vymenovaný aj zoznam funkcií a formulárov, kde je izba po vymazaní nedostupná. Vymazanie izby je nenávratná operácia. Podmienky pre vymazanie izby:

• na izbe nie je žiadna aktívna objednávka
• na izbe nie je žiadny ubytovaný hosť
• na izbe nie je žiadny kontrakt
• na izbe nie je žiadna aktívna blokácia izby.
• izba sa nenachádza v združenej izbe

Vymazaná izba sa už viacej neponúka pri:

• nahrávaní nových sólo a skupinových objednávok
• príchode objednaných a neobjednaných hostí
• vytváraní blokácie
• nahrávaní kontraktu

Takisto informácie o vymazanej izbe nie sú dostupné v týchto formulároch:

• Nastavenie stavu izby, ktorý sa nachádza v menu Hostia -> Izby -> Nastavenie stavu izby
• Prehľad izieb podľa poschodí, ktorý sa nachádza v menu Hostia -> Prehlad -> Prehľad izieb podľa poschodí
• Číselník izieb, ktorý sa nachádza v menu Servis -> Číselníky -> Izby -> Izby
• Mapa prehľadu izieb vrátane filtrov - pri vyhľadávaní nad mapou prehľadu sú síce bývalí hostia nájdení, ale nezobrazujú sa na mape
• Informácie o izbách, ktorý sa nachádza v menu Informácie -> Izby -> Izba
• Informácie o izbách - kalendár, ktorý sa nachádza v menu Informácie -> Izby -> Kalendár
• Stav izby, ktorý sa nachádza v menu Servis -> Číselníky -> Izby -> Stav izby
• Číselník telefónnych liniek, ktorý sa nachádza v menu Servis -> Číselníky -> Izby -> Telefóny. Pri vytváraní nového záznamu nie je možnosť zvoliť vymazanú izbu. Pokiaľ existuje záznam pre telefónnu linku na vymazanej izbe, tento zostáva zachovaný a je na obsluhe, či ho vymaže alebo nie.

Vo formulároch, ktoré zobrazujú historické dáta, ako sú napríklad Percentuálne vyťaženie izieb za definované obdobie, Všetky objednávky s nástupom hostí apod. sa vymazané izby zobrazujú aj naďalej. Pokiaľ to je technicky možné, vymazané izby sú pre ľahšiu a rýchlejšiu orientáciu označené príznakom mriežky.

Práca so zálohami

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Prácu so zálohami hostí výrazne zjednodušia dve nové funkcie, ktoré pribudli do systému.

Rozdelenie zálohy

Po novom systém Horec dovoľuje prijatú zálohu ľubovolne rozdeliť. Navyše sa nestráca väzba ani na pôvodný doklad, ktorým bola záloha prijatá. Rozdeliť je možné ľubovolnú zálohu. Funkcia Rozdelenie zálohy je dostupná len v účte hostí - po označení položky zálohy sa aktivuje tlačidlo Rozdelenie zálohy. Po jeho stlačení systém zobrazí jednoduchý formulár, kde je možné do poľa Nová záloha zadať požadovanú hodnotu zálohy. O túto sumu bude pôvodná záloha na účte ponížená. Počet rozdelení zálohy nie je nijako limitovaný.

Po rozdelení vystupuje nová záloha ako samostatná položka v účte a je možné pracovať s ňou tak, ako s každou inou položkou a to vrátane presunu novej zálohy na iného hosťa.

Táto funkcia nájde využitie v prípadoch, keď viacerí hostia zaplatia naraz zálohy, ale pri odchode chcú byť zúčtovaní jednotlivo. Obsluha len po dohode s hosťami rozdelí zálohu na príslušné časti a cez presun položky alebo odloženie vykoná zúčtovania jednotlivých hostí.

Storno zálohy

Po novom dovoľuje systém Horec storná účtov aj so zálohou. Možnosť storna sa vzťahuje na všetky účty ubytovaných hostí, storno objednávkových účtov nie je možné a preto sa tieto účty ani nezobrazujú v zozname účtov, ktoré je možné stornovať. Objednávkové účty sú označené príznakom +.

Po novom už systém nerozlišuje, či je v účte záloha alebo nie je - účet dovolí vystornovať. Všetky položky sa vrátia na účet hosťa, ktorý bol vlastníkom účtu a to vrátane zálohy. V prípade, ak už je hosť zodchodovaný, je hosť zaradený medzi zmrazených. S položkami, ktoré boli vrátené na účet, je možné pracovať bežným spôsobom.

ExpressQuantumGridy

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Do systému Horec boli zapracované nové gridy - ExpressQuantumGrid. Tieto gridy sú vysoko výkonným nástrojom na spracovanie a hĺbkovú analýzu dát. Umožňujú využiť a spracovať veľké množstvo informácií a intuitívne tieto informácie prezentovať v jednoduchej forme používateľom. QuantumGridy nápadne pripomínajú excelovské tabuľky a aj práca s nimi je veľmi podobná. Podrobný popis je kapitole Práca s ExpressQuantum gridom. Na formulároch, kde boli implementované tieto nové gridy, boli zároveň odstránené prebytočné filtre, nakoľko natívne filtrovanie v ExpressQuantum gridoch ponúka oveľa viacej možností ako stávajúce filtre.

Zmena objednávky

Nový grid bol zapracovaný do formulára Zmena objednávky (Hostia -> Zmena objednávky). Zároveň boli odstránené prebytočné filtre - Evid. číslo objednávky, Číslo hosťa, Priezvisko, Firma, nakoľko filtrovanie podľa týchto údajov je možné priamo v gridoch. Aj naďalej platí, že objednávky na typ izby sú zvýraznené slabo zelenou farbou.

Príchod objednaných hostí

Nový grid bol zapracovaný do formulára Zmena objednávky (Hostia -> Príchod -> Objednaní). Zároveň boli odstránené prebytočné filtre - Evid. číslo objednávky, Číslo hosťa, Priezvisko, Firma, nakoľko filtrovanie podľa týchto údajov je možné priamo v gridoch. Aj naďalej platí, že vo formulári sú zobrazené len tie objednávky, ktoré môžu byť spríchodované.

Zoznam platených účtov

Nový grid bol zapracovaný do formulára Zoznam platených účtov (Informácie -> Účet -> Platený). Zároveň boli odstránené prebytočné filtre - Triedenie podľa, Firma, Odoslanie do fiskálu, nakoľko filtrovanie podľa týchto údajov je možné priamo v gridoch. Boli zachované dátumové filtre pre nastavenie potrebného intervalu, prepínač kalendárnych a pobytových dní a takisto vyhľadávanie podľa rezervačného čísla. Pribudli nové stĺpce:

• pokladňa a úsek
• názov firmy/odberateľa
• typ dokladu - FZ, FA, ZU, SP, UC

Zoznam zálohových faktúr

Nový grid bol zapracovaný do formulára Zálohové faktúry (Hostia -> Účet -> Zálohové faktúry -> Zálohové faktúry prehľad). Zároveň boli odstránené prebytočné filtre - Názov odberateľa, Priezvisko, Stav, Rezervačné číslo, Typ hosťa, nakoľko filtrovanie podľa týchto údajov je možné priamo v gridoch. Boli ponechané dátumové filtre, ktoré umožňujú vyhľadávanie v troch rozličných intervaloch - podľa dátumu vystavenia, dátumu splatnosti a úhrady. Po novom je obmedzená aj množina dát, ktoré sa zobrazujú pri otváraní formulára - zobrazujú sa zálohové faktúry s dátumom vystavenia v aktuálnom kalendárnom mesiaci.

Číselník služieb

Nový grid bol zapracovaný aj do číselníka služieb (Servis - Číselníky - Služby - Služby). Zároveň boli odstránené prebytočné filtre - Stav služby, Služby z externých systémov, Kategorizácia a kategória, nakoľko filtrovanie podľa týchto údajov je možné priamo v gridoch. Pri otváraní číselníka služieb je zapnutý filter na Stav služby - zobrazia sa len tie služby, ktoré majú aktuálne stav Povolená.

Úplnou novinkou sú aj viaceré nové stĺpce, ktoré sa zobrazujú priamo v číselníku služieb:

• názov priradeného tovaru
• príznak Povolená služba pre pultový predaj
• kód/ID PLU, pokiaľ je služba prepojená na Asseco BLUEGASTRO - pri prepojení systémov Horec a Asseco BLUEGASTRO cez webové služby je tento údaj vyplnený aj u položiek, ktoré sú naťažované na účty ubytovaných hostí. Taktého položky však majú svoj špeciálny kód, ktorý začína Y a navyše stĺpec Názov externého systému má vyplnený údaj Asseco BLUEGASTRO. Pokiaľ je názov externého systému prázdny, a zároveň je kód/ID PLU vyplnené, potom ide o služby, ktoré sa predáva na Horci a je prepojená na Asseco BLUEGASTRO.
• kompletná kategorizácia služieb - pre každú jednu službu je zobrazená jej kompletná kategorizácia a aj v prípade, že zákazník využíva vlastné kategorizácie služieb

Z číselníka služieb boli odstránené tlačidlá Označ, Odznač - na označovanie v nových gridoch sa využíva natívne označovanie záznamov systému Windows. Tlačidlo Zmeny sa aktivuje po označení minimálne jedného záznamu.

Nový modul Reporting

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Do systému Horec pribudol nový modul Reporting, ktorý slúži na generovanie zostáv. Cieľom je nahradiť množstvo fixne definovaných zostáv, ktoré, napriek svojmu počtu, nedokážu vždy pokryť potreby jednotlivých prevádzok. V prvej fáze boli zapracované tri nižšie spomenuté funkcie. Zároveň bola globálne zapracovaná aj možnosť tvorby vlastných prehľadov v rámci Reportingu.

Ukladania zostáv

Ide o spoločnú funkcie pre celý modul Reporting - slúži na tvorbu vlastných skupín vstupných parametrov pre jednotlivé výstupné zostavy. Takisto pre jednotlivé zostavy zostávajú zapamätané poradie stĺpcov, zobrazenie stĺpcov aj nastavenie zoskupení cez funkciu group by. Neukladajú sa nastavenia dátumových filtrov, tie sa vždy riadia aktuálnym kalendárnym dátumom.

Podrobný postup pre vytvorenie a uloženie novej zostavy je popísaný v jednotlivých popisoch reportingu.

Domová kniha

Domová kniha predstavuje zoznam hostí bývajúcich za definované obdobie. Vzhľadom na to, že v Horci nebolo doteraz jednoznačne zadefinované, čo predstavuje domová kniha, bola táto funkcia vyrobená nanovo ako prienik viacerých výstupných zostáv a funkcií. V budúcnosti má domová kniha ambíciu nahradiť niektoré funkcie z menu Informácie -> Hostia a takisto množstvo zostáv dostupných cez Informácie -> Hotel -> Zostavy -> Nová.

Veľká variabilita vstupných parametrov a škálovateľnosť zobrazovaných dát spolu s využitím ExpressQuantum gridov radia domovú knihu medzi plnohodnotné štatistické nástroje. Poskytuje aj vysokú mieru cutomizovateľnosti prostredníctvom tvorby a ukladania vlastných zostáv, čo je výhodné napríklad pri príprave podkladov k platbe miestnych daní, ktoré sa riadia vyhláškami a VZN.

Podrobný popis práce s domovou knihou sa nachádza v kapitole Horec - Reporting - Domová kniha

Objednávky

Zoznam objednávok vychádza z existujúceho formulára Všetky objednávky s nástupom hostí, ktorý je dostupný v menu Informácie -> Objednávky -> Všetky. Ide o detailný prehľad objednávok vrátane informácií o skladbe lôžok, vekovej hladine hostí, stave jednotlivých objednávok a ďalších údajov, ktoré boli doteraz dostupné len cez prezeranie konkrétnych objednávok.

Podrobný popis práce s domovou knihou sa nachádza v kapitole Horec - Reporting - Objednávky

Zaplatené položky

Podrobný prehľad zaplatených položiek, ktorý doteraz v Horci nebol dostupný inak ako v podobe statických zostáv. Slúži nielen na rýchlu kontrolu vyplatených položiek, ale vďaka využitiu ExpressQuantum gridov ponúka aj nové možnosti práce s dátami. Zoznam zaplatených položiek je možné filtrovať, zoskupovať a dokonca pre jednotlivé skupiny dát využívať aj jednoduché matematické funkcie. Veľkým prínosom je aj to, že po novom je rozpočet platieb naozaj detailný - každý spôsob platby je zobrazený v osobitnom stĺpci, čo pri zostavách nebolo možné kvôli limitovanej šírke strany. Tento prehľad zobrazuje zdrojové dáta viacerých bežne používaných zostáv ako napríklad D31, M10, M36, M40 alebo U06.

Podrobný popis práce s prehľadom zaplatených položiek sa nachádza v kapitole Horec - Reporting - Zaplatené položky.

Zaplatené účty

Prehľad zaplatených účtov, ktorý je odvodený z funkcie Informácie -> Účet -> Platený. Oproti zoznamu platených účtov však obsahuje aj rozpočet tržieb podľa spôsobov platby (vrátane kombinovaných) a takisto rozpočet DPH. Tieto údaje boli doteraz dostupné len v niektorých textových výstupných zostavách. Po novom sú tieto údaje dostupné v novom ExpressQuantum gride, čo ponúka široké možnosti práce so zobrazenými údajmi.

Podrobný popis práce s prehľadom zaplatených položiek sa nachádza v kapitole Horec - Reporting - Zaplatené účty.

Nové zostavy pre niektoré účty

V súvislosti s prechodom na nové vývojové prostredie a použitie najnovších technológii boli v systéme Horec vymenené niektoré zostavy. Vzhľad jednotlivých zostáv bol upravený len drobne, okrem zostavy predbežného účtu, kde bol dopracovaný vodoznak Neplatný doklad.

• evidencia kaucie
• účtenka z pultového predaja
• príjmový doklad
• predbežný účet

Nový modul OLAP

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Popis pripravujeme.

Účet

Minimálna verzia: HV_11.01.91
Formulár účtu prešiel viacerými zmenami. Jednotlivé zmeny sú popísané v odsekoch nižšie. Primárnym cieľom týchto zmien je uľahčiť prácu s účtom a sprehľadniť históriu položiek.

Nové stĺpce v účte

Formulár účtu bol rozšírený o nové stĺpce. Zároveň bolo aj upravené zobrazovanie údajov v už existujúcich stĺpcoch. Cieľom bolo sprehľadnenie histórie jednotlivých položiek.

• Externý účet/balík - po novom sa v tomto stĺpci zobrazuje nielen číslo účtu z externého systému, ale aj kód balíka, z ktorého položka pochádza. Výnimkou sú položky z balíkov nastavených ako Služby samostatne. V tomto prípade sa informácia o balíku nezachováva.
• Externá pokladňa/cen. profil - po novom sa v tomto stĺpci zobrazuje nielen číslo externej pokladne, ale aj ID cenového profilu, z ktorého bola položka naťažená. Jednotlivé ID cenových profilov sú dostupné v číselníku cenových profilov.
• Externý systém - toto pole zostalo nezmenené. Aj naďalej zobrazuje názov externého systému, z ktorého položka pochádza.
• Typ vlastníka - určuje, odkiaľ položka pochádza - aktuálne sú možné dva zdroje - hosť - pre všetky položky naťazené, či už manuálne alebo automaticky na účty ubytovaných hostí a externý hosť - pre položky, ktoré boli naťažené na účty externých hostí.
• Názov vlastníka - meno hosťa, ktorý aktuálne vlastní danú položku
• Typ zdroja - určuje, odkiaľ položka pochádza - aktuálne sú možné dva zdroje - hosť - pre všetky položky naťazené, či už manuálne alebo automaticky na účty ubytovaných hostí a externý hosť - pre položky, ktoré boli naťažené na účty externých hostí.
• Názov zdroja - meno hosťa, ktorému bola položka pôvodne naťažená, tzv. pôvodný vlastník položky. Ak je názov vlastníka a názov zdroja totožný, potom to znamená, že položka nebola presúvaná. Ak ide o presunutú položku, potom sa zdroj líši od vlastníka.

Názov položky

Bola dopracovaná aj funkčnosť zobrazovania mena položky v účte. Dotýka sa najmä položiek, ktoré prichádzajú z externých systémov ako je Asseco BLUEGASTRO a Wellness systém. Pokiaľ položka - napríklad zľava prichádza so špeciálnym vlastným názvom, tak je tento názov v systéme Horec uložený a zobrazí sa aj na účte. Platí, že názov položky sa zobrazuje len v domácom jazyku účtu. Pokiaľ obsluha zvolí účet v inom jazyku, potom sa zobrazuje preložený názov položky, ak preklad neexistuje, potom sa zobrazí systémový názov položky v slovenskom jazyku.

Ak je pre účet využité združovanie, potom sa takáto položka správa tak ako doteraz - tj. združí sa podľa príslušnej kategorizácie.

Kontrola účtu

Kontrola účtu je nová funkcia, ktorá pribudla do formuláru účtu. Primárne slúži ako pomocná funkcia pri združovaní položiek účtu. Po zvolení príslušného združovania v nastaveniach účtu sa toto združovanie prejaví aj vo formulári kontroly účty. Obsluha recepcie má možnosť prezerať, do akej položky budú jednotlivé účtovné položky združené. Doteraz využívaný predbežný účet síce zobrazí náhľad na výsledný účet, ale nie je jasné, ako boli jednotlivé položky združené.

Formulár Kontrola účtu obsahuje všetky stĺpce, ktoré obsahuje aj samotný účet. Navyše je však zobrazený aj stĺpec Združovanie, kde sa pri zapnutom združovaní zobrazuje, aký bude výsledný názov položky na účet.

Tento formulár obsahuje nový ExpressQuantum grid a s využitím zoskupovania položiek je doslova vyskladať náhľaď na záverečný účet. Podrobný popis práce s ExpressQuantum gridmi je v tejto kapitole. Pre kontrolu účtu je najzaujímavejšou funkciou zoskupovanie položiek podľa jednotlivých stĺpcov - stačí chytiť myšou názov stĺpca Združovanie a potiahnuť ho do hornej žltej lišty. Keď lišta nie je zobrazená, je možné ju zapnúť zo submenu ľubovolného stĺpca - kliknutie pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a z menu zvoliť Group by box

Stornované položky

Do účtu pribudla aj nová funkcia stornované položky, ktorá slúži na zobrazenie položiek, ktoré boli zrušené z účtu hostí cez tlačidlo Stornovať. Zobrazujú sa vždy stornované položky za všetkých hostí, pre ktorých je aktuálne vystavovaný účet - tzn. títo hostia boli pôvodnými vlastníkmi položiek, ktoré boli stornované.

Táto funkcia má napomôcť rýchlej a jednoduchej kontrole účtu v prípade akýchkoľvek nezrovnalostí. Doteraz boli zoznamy stornovaných položiek dostupné len cez zostavu D21 - Stornované účtovné položky.

Presunuté položky

Do účtu pribudla aj nová funkcia presunuté položky, ktorá slúži na zobrazenie položiek, ktoré boli presunuté na účty iných hostí cez tlačidlo Presun. Zobrazujú sa vždy presunuté položky za všetkých hostí, pre ktorých je aktuálne vystavovaný účet - tzn. títo hostia boli pôvodnými vlastníkmi položiek. Platí, že ako aktuálny vlastník položky je uvedený hosť, ktorému je položka naťažená - tj. nezobrazuje sa celá história presunov, ale len pôvodný vlastník položky a aktuálny vlastník.

Zobrazujú sa len položky, ktoré boli presunuté na iný účet. Položky, ktoré pribudli presunom danému hosťovi je možné jednoducho identifikovať priamo v účte podľa stĺpca Názov zdroja.

Táto funkcia má napomôcť rýchlej a jednoduchej kontrole účtu.

Archív noviniek

Po kliknutí na tento odkaz sa zobrazia novinky zo starších verzií systému Horec.